Distribuição da NF-e para o Destinatário

O projeto da NF-e tem como um de seus objetivos eliminar papel. Assim, na sua concepção, as empresas trocariam arquivos contendo os dados das NFes emitidas e importariam os arquivos de NF-e recebidas eletrônicamente. Para incentivar isso, o projeto sugere um formato de arquivo XML para essa troca.

O manual de integração da NF-e, no item 10 Distribuição da NF-e para o Destinatário diz o seguinte:
"Conforme previsto na cláusula décima do AJUSTE SINIEF 07/05, o emitente e o destinatário deverão manter em arquivo digital as Notas Fiscais Eletrônicas pelo prazo estabelecido na legislação tributária para a guarda dos documentos fiscais, devendo ser apresentada à administração tributária, quando solicitados.
O emissor da Nota Fiscal Eletrônica deve enviar o arquivo digital da NF-e para o destinatário, seja de forma eletrônica ou por qualquer outro meio que possibilite o destinatário ter acesso ao arquivo digital.
O DANFE é um Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica hábil para acobertar trânsito de mercadorias e não substitui a Nota Fiscal Eletrônica em nenhuma hipótese."

Para gerar o arquivo XML ao destinatário, deve acessar o Menu Movimentação / Faturamento / Nota Fiscal Eletrônica / Geração Arquivo NF-e para Distribuição:

Seleção das Notas para Geração dos Arquivos

Alguns campos deverão ser informados para seleção das notas como empresa, entidade, período ou intervalo de numeração de NF´s:

• Tipo de Serviço: Como foi dito anteriormente, na versão 8.10 foi implementada a possibilidade de uma mesma empresa emitir NF-e e CT-e, este perfil se refere a estas empresas, veja maiores informações em Empresas que emitem NF-e e CT-e

   

Após informar os campos, clicar no botão .

A grid será preenchida conforme os filtros informados:

Geração dos Arquivos

A geração dos arquivos será baseada na seleção das notas (botão Atualiza). Antes de gerar os arquivos, deverão ser informados alguns campos:

• Diretório Base: caminho para diretório base onde os arquivos serão criados.
• Tipo de Nome de Arquivo: sugestão para nome dos arquivos XMLs a serem gerados. As opções são:
  
  
  No nome de cada arquivo será incluído, além do definido nesse perfil, para XML de Autorização, será NOMEDOARQUIVO-NFE.XML e para XML de Cancelamento, será NOMEARQUIVO-CAN.XML.

• Cria subdiretório para cada entidade: se marcado, cria dentro do diretório base uma pasta para cada entidade armazenando dentro delas os arquivos XMLs. Se não tiver marcado, os arquivos serão salvos no próprio diretório base.
• Apaga conteúdo do diretório onde os arquivos serão criados: se marcado, serão apagados todos os arquivos do diretório base ou pasta de cada entidade.

• Ação quanto a geração dos arquivos: O projeto, numa atualização recente, foi mais além e definiu um formato de troca de arquivo do cancelamento da NFe. Assim, sempre que uma empresa - após ter gerado e enviado o arquivo da NFe - cancelar a respectiva NFe, deverá enviar à destinatária, um arquivo contendo basicamente o número de protocolo de cancelamento (em formato XML) para que essa possa tomar providências para cancelar esta NFe em seus arquivos. O objetivo desse perfil é determinar quais XML´s serão gerados, se apenas os de autorização, apenas os de cancelamento ou ambos. As opções são:
  
  

• Gera somente autorização (não gera para canceladas) - Será gerado o XML de Autorização somente das notas Ativas e Carta de Correção.
• Gera somente autorização (inclusive para canceladas) - Será gerado o XML de Autorização para as notas Ativas, Carta de Correção e Canceladas
• Gera somente cancelamento - Será gerado apenas o XML de Cancelamento das notas Canceladas
• Gera autorização (inclusive para canceladas) e cancelamento - Será gerado o XML de Autorização e Cancelamento para as notas Ativas, Carta de Correção e Canceladas

Para gerar os arquivos, clicar no botão .