Este tópico trata da contabilização de estoques de compras feitas nas usinas.
Nesse processo, a usina emite uma nota fiscal de venda para entrega futura (nota fiscal mãe), que gera contas a pagar e não movimenta estoques. Não tem ICMS.
Quando a distribuidora retira o produto, a usina emite uma nota fiscal de simples remessa, que não gera contas a pagar e movimenta estoques . Tem ICMS.
Contabilizando a nota fiscal de venda para entrega futura - gera contas a pagar e não movimenta estoques
| DC | Conta | Valor |
|---|---|---|
| D | Conta de despesa do fornecedor | Valor da NF |
| C | Entidade (fornecedor) | Valor da NF |
Contabilizando a nota fiscal de simples remessa - não gera contas a pagar e movimenta estoques
| DC | Conta | Valor |
|---|---|---|
| D | Conta de estoque | Valor da NF |
| C | Conta de despesa do fornecedor | Valor da NF |
ou
Contabilizando a nota fiscal de simples remessa - não gera contas a pagar e movimenta estoques
| DC | Conta | Valor |
|---|---|---|
| D | Conta de estoque | Valor da NF  Impostos |
| D | Despesas com impostos | Valor dos impostos |
| C | Conta de despesa do fornecedor | Valor da NF |
Nota: cada empresa pode adotar diferentes critérios para contabilizar estoques. As contabilizações de estoques acima são meramente ilustrativas.
Na conta de Despesa do Fornecedor, a empresa pode vincular a conta do Estoque em Terceiros específica para esse fornecedor ou qualquer conta transitória que o contador indique para controlar esse estoque a ser retirado.
Contabilizando o adiantamento - caso tenha
| DC | Conta | Valor |
|---|---|---|
| D | Adiantamento a Fornecedor | Valor do Adiantamento |
| C | Conta Banco ou Caixa | Valor do Adiantamento |
Contabilizando a baixa do título a pagar gerado pela nota fiscal mãe
| DC | Conta | Valor |
|---|---|---|
| D | Entidade (fornecedor) | Valor da NF |
| C | Adiantamento a Fornecedor | Valor da NF |