Tabela Transportadoras / Motoristas

Esta tabela armazena o cadastro das empresas de transporte ou motoristas que executam o serviço de retirar o produto do depósito onde está armazenado, e transportá-lo até o destino ( endereço cliente cadastrado para a entrega, distribuidora, usina).

Esta tabela armazena também todo o histórico de fretes executados pela transportadora / motorista.

Para acessar a tabela de Transportadoras / Motoristas do Sistema, acione a partir do Menu principal as opções - Tabelas Auxiliares / Transportes / Transportadoras:

Para inserir uma nova Transportadora no Sistema, acione o botão Incluir

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No painel Detalhes:

Digite os dados do novo transportador/ motorista:

• Razão Social;
• Tipo Pessoa: Física ou Jurídica;
• Endereço;Número;Complemento;Município;
• Estado;CNPJ / CPF: o Sistema valida este campo (dígito verificador). Caso seja pessoa física, preencha o número do CPF, senão digite o CNPJ da Empresa;
• Inscrição Estadual / RG: neste campo deve ser informado para pessoa física o RG e para pessoa jurídica a IE. É preciso o perfil de sistema Valida Inscrição Estadual Transportadora marcado. Veja maiores informações em Painel Fretes.
• Bairro; CEP; SUFRAMA; Inscrição Municipal;
• Telefone;CNH: número Carteira Nacional Habilitação do motorista;
• Ativo: esta opção deve ser desmarcada quando houver a necessidade de não usar mais essa Transportadora, porém, por já ter sido utilizada, ela não pode ser excluída. Ou seja, representa uma situação de impossibilidade de utilização definitiva.
• Bloqueada: esta opção deve ser marcada quando houver a necessidade de impedir o uso dessa Transportadora temporariamente, por um motivo que pode ser revertido (como por exemplo a ausência de algum documento).
• Tem Frota?: este perfil permitirá vincular uma frota ao cadastro principal, habilitando o campo Frota.
• Não apropria Frete: permitir que na emissão do Conhecimento do Frete só gere Frete caso a transportadora e/ou o motorista não sejam próprios. Necessário ter o perfil Permite não apropriar frete à transportadora marcado. Veja maiores informações em Painel Fretes.
  Nota: esta opção é aplicada somente a empresas transportadoras. Não se aplica a distribuidoras.
• Modalidade: indica o tipo de modalidade dessa transportadora. Veja mais em Verificação da modalidade de frete da Transportadora. 
  
  • As opções podem ser:
    
    • Permite qualquer tipo de modalidade
    • Somente Entrega (CIF)
    • Somente Retira (FOB)
  • O controle de modalidade de frete permitida para a transportadora no momento da inclusão de novas transportadoras deve ser configurada através do perfil Modalidade Padrão Inclusão Transportadora. Veja maiores informações em Painel Fretes (Usuários)
  • A Verificação da modalidade de frete permitido para a transportadora que está vinculada à transportadora informada no pedido de venda (ou OC ou Nota Fiscal oriunda de venda) deve ser configurada através do perfil Verificação Modalidade. Veja maiores informações em Painel Fretes

• Código Entidade para uso do Livro Eletrônico
• E-mail: É preciso cadastrar o e-mail para a transportadora também receber a NF-e, atentendo a norma SINIEF 08/2010e também habilitar o checkbox envia e-mail de NF-e. O campo possui tamanho de 250 caracteres, possibilitando ao usuário cadastrar vários e-mails para recebimento do XML. Veja maiores informações em Serviço de E-mail.
• RNTRC: Registro Nacional de Transportador de Carga , Código do registro do frota obtido na ANTT. Também conhecido com RNTRC ou RNTT.
  Visando facilitar o processo, a partir da versão 8.11 empresas transportadoras podem cadastrar seus RNTRC no Perfil de Sistema, e não precisa replicar o dado nos demais frotas ou transportadoras. Veja mais informações em Possíveis maneiras de configurar o RNTRC
• Tipo: 
  • Motorista: Caso seja marcado que este registro é um "Motorista", só será permitido vincula-lo a um registro do tipo "Transportadora" 
  • Transportadora: Caso seja marcado que este registro é uma "Transportadora", só será permitido vínculo entre este e um registro do tipo "Motorista". Além disso, se selecionado esta opção, nas telas de inclusão de pedido de venda, ordem de carregamento e nota fiscal, não serão mostradas. Serão mostradas somente se tipo for Motorista ou Livre.

  • Livre: Se o registro for marcado como "livre" poderá ser vinculado tanto Transportadora quanto a Motorista, porém não é seguro pois por descuido um motorista pode ser vinculado a motorista, transportadora a transportadora.

    Caso seja configurada a Transportadora sendo do tipo "Transportadora" e o perfil de sistema estiver marcado "Permite somente Tipo Motorista ou Livre", nas telas de pesquisa onde há o campo transp./motorista a mesma não aparecerá, pois permitirá apenas os cadastros do tipo motorista e Livre.

• Ação Motorista sem vínculo c/ Transportadora: Este perfil está disponível a partir da versão 8.19. Se trata de bloquear a movimentação dos registros que não tenham algum vínculo com transportadoras. Podendo ser configurado de duas formas, veja abaixo.
  • Assume que é autônomo: Caso seja configurado desta forma o sistema não bloqueará nenhum registro. Assim podendo ser utilizado os registros que não tenham quaisquer vínculos com transportadoras ou motoristas.

  • Bloqueia ação: Caso seja configurado desta forma, o sistema não deixará ser utilizado registros que não tenham vínculo. Ou seja, caso haja algum motorista sem vínculo com transportadora, este não poderá ser utilizado.

    No caso de uma nova transportadora ou motorista, este perfil será sugerido da forma que foi indicado no perfil de sistema Painel Fretes.

    Caso haja algum motorista que é uma exceção a regra da distribuidora, por exemplo, todos os demais motoristas precisam ter vínculos com transportadoras. Porém há um que, por qualquer motivo, não precise, neste caso basta marcar que "Assume que é autônomo". Desde modo este motorista, mesmo não tendo vínculo, poderá ser utilizado. 

• Envia e-mail de NF-e: Para que o envio ocorra corretamente é preciso marcar este perfil.
• Pertence a uma empresa Transportadora: caso o motorista pertence a uma empresa transportadora, poderá ser indicado, porém, para o sistema serão utilizadas as empresas transportadoras que estiverem vinculadas no painel Empresa Transportadora.
• Recebe diária?:;
• Permite Averbação: indica se permite que a carga seja assegurada. Caso esteja marcado, este campo permite a geração do valor da fatura no arquivo RTM de Averbação para notas não canceladas, e que não sejam do tipo retirada/venda.
• Salário;
• % Desconto de frete: Valor padrão para a Transportadora. O SisPetro possibilita que o desconto possa ser informado por transportadora e filial, não apenas por transportadora. Veja maiores informações em Painel Empresa Transportadora (vínculo Transportadora x Motorista).
• Controle de Descargas - % Diferença Permitido: A partir da versão 8.23 é possível controlar as diferenças nas descargas, para isso é necessário informar o percentual que será permitido de diferença, informe-o neste campo. Para maiores informações veja o help Controle de Diferenças em Descargas

Clique em Ok ao finalizar o cadastro:

Para deixar a tela de transportadoras, basta clicar no botão Sair.