A empresa começa no Sispetro com um determinado plano de contas, mas é normal, geralmente no início de um novo ano, ela resolver trocar a disposição das contas. Até temos ferramentas que propiciam isso, porém, no caso de emitir relatórios dos anos anteriores, vale a disposição atual. Por esse motivo foi criado a tela de Manutenção de códigos estendidos, onde a ideia é que cada conjunto de códigos estendidos sejam salvos para um determinado período.
Configurações
Sistema
O primeiro passo é configurar o perfil de sistema Utiliza Múltiplos Códigos Extendidos,
Usuário
No perfil de usuário deve ser habilitado os perfis nos quais o usuário terá acesso, podendo dar permissão para incluir, alterar, excluir e processar .
Grid
Aba Período
Na aba Período são exibidos os dados básicos da Manutenção de códigos estendidos, contendo o Mês/Ano de Destino, a data de inclusão, usuário de inclusão, status, Data de Processamento e o usuário de processamento.
Na tela de manutenção de códigos estendidos podemos incluir diversos períodos de alteração, e por meio do grid ir selecionando e trabalhando com o período desejado.
Aba Contas
Através da aba contas é possível visualizar as contas e seus respectivos códigos estendidos. Os códigos estendidos apresentados já são os códigos alterados na edição de código estendido.
Inclusão
Ao acionar o botão incluir sera apresentado a tela de inclusão de códigos estendidos, onde o usuário ira informar o Mês/Ano Base e o Mês/Ano de destino.
Mês/Ano Base: Nesse campo iremos informar o Mês/Ano Base para os códigos estendidos, com base nesse campo que teremos a base dos códigos estendidos. Na primeira inclusão o campo vira em branco e a base será o código atual do plano de contas.
Mês/Ano Destino: Nesse campo é informado o Mês/Ano de Destino que sera adotado para a alteração do código. Sendo assim o código alterado será à partir da data informada nesse campo. Só será permitido informar uma data inexistente, caso seja informado uma data que já esteja cadastrada no sistema, o sispetro não permitira salvar.
Alteração
Após incluir um periodo para alteração, será gravado um registro no grid podendo ser alterado as contas aos poucos, e ao fim da manutenção das contas, basta processar para efetivar realmente a alteração das contas para o periodo informado em Mês/Ano destino.
Para realizar a alteração das contas, basta selecionar no grid principal o periodo que foi incluso, e acionar o botão Altera.
Após acionar o botão altera, será apresentado a tela abaixo, onde serão listadas todas as contas.
Altera Mês/Ano: Ao acionar o botão Altera Mês/Ano, o campo referente ao Mês/Ano Destino ficara habilitado possibilitando alterar. A regra é a mesma que a da inclusão, não permitindo incluir um periodo já cadastrado no sistema.
Traz Dados: Ao acionar esse botão sera atualizado a tabela voltando as configurações originais ate o ultimo salvamento.
Altera: Ao acionar o botão Altera sera exibido a tela de alteração de código extendido. Na tela de alteração serão exibidos o código extendido base da conta que sera baseado no código vindo do periodo informado no Mês/Ano Base, que foi informado na inclusão, Teremos também o campo Cód. Extendido Destino que ficara habilitado para edição do novo código estendido.
Replica nas Contas inferiores: O botão replica nas contas inferiores, serve para replicar a alteração realizada em uma conta do tipo sintetica para as contas inferiores.
Salva: Ao acionar o botão Salva, será salvo as alterações realizadas na tela.
Fechar: Ao acionar o botão fechar, será salvo a tela de alteração de código estendidos.
Legenda: Ao acionar o botão legenda será apresentado as legendas.
Confirmando a alteração
Após realizar à alteração dos códigos das contas, basta selecionar na manutenção de códigos estendidos a conta que deseja efetivar a alteração dos códigos estendidos, e acionar o botão Processa.
Será exibido uma mensagem de confirmação de alteração das contas.
Só é possível confirmar códigos estendidos que se encontram como pendente, códigos estendidos já confirmados não poderão ser confirmado novamente.
Cancelando um processamento
Casó haja a nescessidade de cancelar uma operação que já foi processada, basta acionar o botão Reverter.
Após acionar a opção de reverter o Sispetro ira questionar o usuário se realmente deseja reverter, e em caso de confirmação deixara o perido de alteração de código estendido pendente novamente, podendo ser alterado novamente ou ate mesmo excluido.
Tabela Plano de Contas
Também é possível visualizar as alterações de uma conta através da aba Estendido na tabela de Plano de Contas.
