A partir da versão 9.32 foi implementado a opção para habilitar e desabilitar o botão "Volta p/ entrada" na tela de portaria de saída.
A partir da versão 9.22 é possível definir como vai ser realizado o cálculo da quantidade real, agora podendo optar também por utilizar a densidade 20c no cálculo. Essa opção sera definida através do perfil de Sistema Densidade utilizada para dividir o Peso para obter Volume. Veja maiores detalhes em Painel Ordem Carregto
Após o caminhão ter entrado na base e realizado o carregamento, o usuário deve abrir a tela de Portaria de Saída onde irá proceder com a saída do caminhão da base.
ATENÇÃO: O carregamento não aparecerá nesta tela se o depósito estiver configurado para não passar na portaria de saída, pois a portaria de saída já foi processada automaticamente na portaria de entrada.
Localize o caminhão e clique no botão Le Manual (caso não possua automação de base) ou coloque o cartão SmartCard anteriormente programado na leitora e clique no botão Le Smart Card.
Caso a empresa trabalhe com a obtenção de Peso e Volume separadamente, o botão "Obtém Peso" estará habilitado para assim indicá-lo. Para liberar a OC será necessário obter peso e fazer o Carregamento Manual, podendo ser em ordem diferente, porém se os dois processos não forem feitos, não será liberado. Veja mais informações em Pesagem e Obtenção do Volume Separados
O Sistema irá abrir uma janela onde o usuário poderá informar os dados reais do carregamento.
Informe as seguintes informações:
- Quantidade Real: Quantidade real carregada a temperatura ambiente.
- Densidade: Densidade a temperatura ambiente.
- Temp.Tanque: Temperatura do Tanque.
- Temp.Amostra: Temperatura da Amostra.
- Código Tanque: Vinculo com o Código do Tanque, que poderá ser feito caso o perfil "Informa Tanque para Carregamento na saída da portaria" esteja habilitado. Este perfil pode ser marcado a partir do menu
Ferramentas / Sistema / painel Ordem Carregto / quadro Portaria de Saída.
O Tanque onde o produto será armazenado vai vir sugerido pelo SisPetro, porém se o produto é correlato do produto tanque, ou é o produto tanque, pode ser digitado um tanque ativo para descarregar o produto.
Caso o frota seja do tipo vagão, o botão "Volume Vagão" estará habilitado, sendo possível alterar a quantidade real do produto. Para mais informações sobre o funcionamento do botão "Volume Vagão", acesse o tópico Tabela Frotas.
Para que o usuário possa informar esses dados o perfil da empresa deve estar corretamente configurado. Caso contrário o sistema busca esses dados automaticamente do Tanque Ativo.
Marque a partir do menu Ferramentas / Sistema / painel Ordem Carregto, as opções:
O Sistema irá calcular automaticamente o fator de conversão.
Aperte o botão OK para concluir o carregamento.
O Sistema irá atualizar o saldo físico, a temperatura ambiente e a 20 graus conforme a quantidade real informada e irá atualizar os dados da movimentação de estoque escritural realizado anteriormente (atualizando o fator de conversão, as temperaturas e densidade e a movimentação a 20 graus confirmando que esta movimentação realmente ocorreu).
É possível que o volume sugerido nessa tela seja originado de uma balança para mais detalhes veja o tópico Automação Balança.
O valor do volume (qtde) também poderá sofrer alterações de acordo com a unidade de medida utilizada no faturamento da Nota Fiscal, veja mais detalhes consultando o tópico Várias unidades de compra para um mesmo produto.
Caso o perfil Despreza Fator na portaria no cadastro do Depósito esteja habilitado, o Fator de conversão não será calculado, veja o perfil no Tópico Tabela Depósitos.
Quando o Perfil de Sistema / Aba Ordem Carregto "Iguala a data de saída da base à data de movimento da Nota Fiscal" está habilitado, este perfil irá obter a data de saída do estoque físico a partir da data de movimento da nota fiscal vinculada a ordem de carregamento.
Na Tabela Depósitos, se o perfil "Informa o operador na Portaria de Saída?" estiver marcado, ao clicar em OK, o sistema irá questionar o nome do Operador que responsável pela portaria de saída.
Caso o perfil do depósito esteja marcado e o usuário não informe um nome de Operador com ao menos 3 caracteres, o processo de portaria não será finalizado.
Este é um campo deve ser digitado manualmente e é meramente informativo, podendo ser utilizado nos relatórios.
Ao efetuar a Portaria de Saída, o Peso Final será registrado na OC em questão, conforme configuração da empresa para controle de Pesos, veja maiores detalhes em Automação Balança.
O campo Qtde Real será definido conforme o perfil de Sistema Ferramentas / Sistemas / Ordem Carregto / Quadro Portaria de Saída:
Sendo:
- Volume a ser utilizando para Carregamento: Volume a ser considerando para as OC's de Carregamento Próprio e Terceiros, podendo ser:
- Volume Programado: A Qtde Real será conforme a Ordem de Carregamento.
- Volume Automação: A Qtde Real será conforme o que foi gravado no Smart Card.
- Volume Balança: A Qtde Real será conforme o peso identificado no arquivo TXT. Este, mesmo trabalhando com SmartCard, terá o volume considerado da Balança
- Volume a ser utilizando para Descarga: Volume a ser considerando para as OC's de Descarga Própria e Terceiros, podendo ser:
- Volume Programado: A Qtde Real será conforme a Ordem de Carregamento.
- Volume Automação: A Qtde Real será conforme o que foi gravado no Smart Card.
- Volume Balança: A Qtde Real será conforme o peso identificado no arquivo TXT. Este, mesmo trabalhando com SmartCard, terá o volume considerado da Balança
Quando utilizamos a opção de Volume Balança em combinação com o perfil de Sistema 'Qtde Real = Peso/Dens. Amosta, Qtde 20c = Peso/Dens. 20c', o Sispetro ira realizar o seguinte calculo:
Peso Inicial: 53.650
Peso Final: 18.620
Peso Liquido: 35.030
Densidade Ambiente 0,723
Densidade 20°: 0,7331
Temperatura: 32°
Quantidade Real = 48.451 (Peso Liquido / Densidade Ambiente)
Quantidade 20° = 47.783 (Peso Liquido / Densidade 20°)
Caso seja necessário voltar para a portaria de entrada, podemos utilizar o botão Volta /p Entrada. Se o usuário não tem o Perfil de Usuário "Volta para Portaria de entrada s/Cartão", será apresentada a mensagem:
.
Caso o tanque utilizado no fechamento da portaria esteja desativado será apresentada a mensagem abaixo:
Caso o tanque utilizado no fechamento da portaria não esteja habilitado para realizar a operação selecionada (Carga/Descarga), seráa apresentada a mensagem abaixo:
Veja maiores detalhes em Manutenção de Tanques.