Depósitos - Aba Detalhes

Aba Detalhes

Ao acessar a aba Detalhes,  a tela abaixo será exibida:

Deve ser atribuído ao novo Depósito:

• Código: código ou sigla (2 dígitos).
• Descrição: uma descrição ou nome para o depósito.
• Ativo: quando está opção estiver marcada, o depósito está disponível para utilização no SisPetro.
• Controla Empresa: essa opção permite controlar o acesso ao depósito por empresa. Estando marcada, apenas a(s) empresa(s) cadastrada(s) na aba Empresas p/ Movto terá acesso ao depósito. Para mais informações, ver Depósitos - Aba Empresas p/ Movto.
• Permite venda: quando está opção estiver marcada, o depósito estará disponível no pedido de vendas.
• Usina?: quando está opção estiver marcada, irá identificar que é um depósito usina.
• Base Própria: quando essa opção estiver marcada, o SisPetro permite que as OC sejam movimentadas na portaria de entrada.
• Habilita Tanque Virtual: quando esta opção estiver marcada, será permitido que seja criado neste deposito um tanque virtual. Para mais informações, ver Tanque Virtual
• Tipo: um depósito pode ser de dois tipos:
  • Disponível: depósitos que no momento de uma movimentação de entrada, tornam a quantidade movimentada disponível para venda.

    Exemplo: depósito da Base Primária, Usinas, etc.

  • Indisponível: a quantidade armazenada neste tipo de depósito não pode ser vendida.

    Exemplo, criamos um depósito fictício com o nome Trânsito que irá armazenar os produtos durante as transferências de álcool de uma usina para a base armazenadora. Toda quantidade transferida para este depósito será somada na quantidade indisponível para venda.

  • Virtual: depósito no qual são vinculados os depósitos de base primária, usinas e trânsito, para calcular os estoques disponíveis dos produtos. Para mais informações, ver Depósito Virtual.

    O depósito virtual tem a única finalidade de agrupar vários depósitos para calcular saldo disponível dos produtos. Não é utilizado para vendas, para relatórios ou qualquer outra situação além da descrita anteriormente.

• Tipo Fechamento: define se o depósito irá realizar o fechamento de estoque por produto ou por depósito.
  
  • Depósito: as movimentações serão baseadas no depósito. E o Depósito em questão não ficará mais disponível na tela de fechamento de estoque por produto

  • Produto: as movimentações serão baseadas no Produto. E o Depósito em questão não ficará na tela de fechamento de estoque por depósito, sendo assim, não será possível mais selecionar o depósito para realizar seu fechamento sozinho.

    Importante: antes de realizar a mudança neste campo, existe a necessidade de que todos os depósitos estejam com uma data de fechamento igual, isto é, recomenda-se fazer a mudança após o fechamento de estoque de todos os depósitos que fecham por produto e depois fechar o depósito em questão na mesma data.

• Quadro Disponibilidade do Produto
  • Verificação de Estoque: esta opção serve para bloquear ou simplesmente avisar na inclusão do pedido de vendas ou inclusão de NF, caso não se tenha saldo em estoque disponível para o produto, empresa e depósito informados. Onde será realizado a validação podendo ser no pedido de venda ou na inclusão de notas de venda vai depender do perfil Tipo de verificação a Ser Feita.
    
    • Não Verifica: o SisPetro não fará nenhuma verificação no estoque durante o processo de emissão do pedido de vendas, nem na inclusão de NF.

    • Avisa no pedido quando estoque estiver negativo: o usuário receberá uma mensagem de aviso na tela quando estiver incluindo o pedido de vendas/Incluindo NF, podendo optar por continuar ou não o lançamento, quando não houver saldo suficiente.
      
      

      Este perfil é usado no pedido de Vendas e na Inclusão de Notas Fiscais de Venda. Para notas fiscais de venda emitidas via faturamento automático, não será apresentado o aviso e o processo será barrado.

    • Bloqueia pedido de venda quando estoque negativo: este perfil é utilizado no pedido de vendas, na tela de Análise Estoque - Liberação e na inclusão de Nota fiscal de vendas, caso a movimentação utilize uma quantidade que o depósito não tem, o SisPetro barrará. 

      Pode-se habilitar por usuário a permissão de alterar o controle de verificação de estoque, marcando a opção Menu Ferramentas > Usuário > aba Perfil > aba Inferior Estoque, o perfil Pode alterar no depósito verificação estoque: 

      

  • Tipo de verificação a Ser Feita: é possível definir onde será realizado a validação do estoque, podendo ser a partir do Pedido, ou a partir da nota fiscal:
    
    • Com reserva antecipada a partir do Pedido: realiza a verificação do estoque na inclusão do Pedido de venda.
    • Somente a partir da Movimentação de NF: realiza a verificação do estoque na inclusão da Nota Fiscal de venda, ao utilizar essa opção o estoque a ser levado em consideração para análise será apenas o estoque disponível real sem levar em consideração o que esta pendente (pedidos) ou Separados (OC). Essa opção é muito utilizada por Empresas que não controlam o estoque a partir dos pedidos, podendo emitir inúmeros pedidos e validar somente o estoque disponível na inclusão da Nota de Venda.
      
      
  • Quantidade prevista em terceiros em PMM: define se o depósito considera ou não a quantidade prevista em terceiros.
    • Não utiliza: com essa opção selecionada não utilizará a quantidade prevista em terceiros no PMM.
    • Considera Qtde Pendente - Qtde Paga: possibilidade de nas consultas de Saldo Depósito, Saldos Estoque e Estoque atual, apresentar a quantidade prevista em terceiros e somada esta quantidade no saldo disponível. Ao incluir um pedido de venda para um determinado produto e informar uma quantidade que não esteja disponível no estoque, se o produto tiver PMM, o pedido não será bloqueado ou emitido aviso de saldo insuficiente. Esse perfil também habilita mostrar a informação na tela de Consulta Disponibilidades.
      
      
  • Reserva de Produto na Disponibilidade do Produto. 
    • Não considera a Reserva de Produtos: na verificação do estoque o SisPetro não irá considerar a reserva do produto para venda. 
    • Considera a Reserva de Produtos: na verificação do estoque o SisPetro irá considerar a reserva do produto para venda. A reserva só é considerada caso a Verificação de Estoque esteja diferente de Não Verifica.
      
      Para mais informações, ver Reserva de Produto por Estoque
      
      

  • Estoque em Trânsito (OCs de Descarga) na Disponibilidade do Produto

    • Não considera as OCs de Descarga em Trânsito

    • Considera todas as OCs de Descarga em Trânsito

    • Considera as OCs de Descarga em Trânsito pelo nº de dias indicado para Chegada

  • Nº de dias indicado para Chegada: será utilizado caso a opção acima seja igual a Considera as OCs de Descarga em Trânsito pelo nº de dias indicado para Chegada. Por padrão, o SisPetro irá sugerir 03 dias, mas o usuário poderá indicar o número de dias desejado.

• Quantidade da Distribuição do Bombeio na OC de Descarga de Terceiros: na distribuição do bombeio, o SisPetro gera uma OC de Descarga de Terceiros, para que seja feito o vínculo com a nota fiscal de remessa gerada. Neste parâmetro é definida qual a quantidade que será utilizada.
  • Física Ambiente: a OC será gerada com base na quantidade física ambiente
  • Física 20c: a OC será gerada com base na quantidade física a 20c.
    
    
• Envia Estoque p/ ANP?: 
  • Não envia: padrão. O SisPetro não enviará informações desse depósito para ANP
  • Envia Estoque em Tanque e Trânsito: enviará as informações do estoque em tanque ( saldo a 20c obtidas no fechamento de estoque) e das OC
  • Envia só Estoque em Tanque: enviará as informações do saldo a 20c obtidas no fechamento de estoque
  • Envia só Estoque em Trânsito: enviará apenas as informações das OC de Transferência entre Depósitos e Descarga Própria.
    
    Para mais informações, ver Envio de Estoque Diário ANP 

• Produto para Impressão do Boletim de Conformidade: permite selecionar qual boletim de conformidade será impresso. Para mais informações ver Manutenção de Tanques.
  • Produto Armazenado no Tanque: será impresso o boletim de conformidade vinculado ao produto armazenado no tanque (Padrão)
  • Produto da OC: será impresso o boletim de conformidade vinculado ao produto da OC
    
    
• Quadro Liberação de Estoque Físico 
  
  • Bloquear descarga real fora do limite permitido: marcando essa opção, tanto manual como por automação via Smart Card, o SisPetro irá bloquear a descarga fora do limite permitido mediante liberação via senha
  • Senha para liberação de descarga fora do limite permitido: informar a senha para liberação
  • Confirmação da Senha: informar a mesma senha informada no campo anterior
  • Bloquear carregto. real fora do limite permitido: marcando essa opção, tanto manual como por automação via Smart Card, o SisPetro irá bloquear a carga fora do limite permitido mediante liberação via senha
  • Senha para liberação de carregto. forra do limite permitido: informar a senha para liberação
  • Confirmação da Senha: informar a mesma senha informada no campo anterior
    
    Para mais informações, ver Limitação de Quantidade Real na Portaria de Saída

• Quadro Fechamento de Custo
  • Contabiliza em Centro de Custo?: quando marcado, as saídas que forem referentes à Liberação de Estoque feita através de Requisições de Compras, será utilizada a distribuição dos Percentuais de Centro de Custos informada da Requisição para contabilizar por Centro de Custos. Caso não seja informado nenhum Centro de Custo, o SisPetro contabilizará pelo Centro de Custo informado na opção Centro de Custo para Saídas sem Centro de Custos.
  • Centro de Custo para Saídas sem Centro de Custos: informar qual será o Centro de Custo padrão do depósito. Como nem sempre todas as saídas do Depósito são referentes à Liberação de Estoque com Requisições, o SisPetro utilizará o Centro de Custos informado aqui para as demais saídas, por exemplo, pedido de Outras Saídas.