Importação/ Exportação de Diferenças de Descargas
A partir da versão 8.27 é possível Importar e Exportar as Diferenças de Descargas. Esse processo possibilitará Distribuidoras que não são Base Própria de calcularem as diferenças entre o volume programado e volume descarregado.
Para cadastrar o layout de exportação, veja o help: Manutenção de Exportação de Dados
- O nome do arquivo de exportação é "DiferencaDescarga_Exportacao.rtm"
- O tipo de arquivo é "Text File"
O layout de exportação é muito simples, possui apenas 6 campos. São eles
- Empresa Congenere: Número sequencial da empresa que esta importando o arquivo
- OC Congenere: Número sequencial da Ordem de Carregamento, na empresa que esta importando o arquivo
- Produto: Código do produto cadastra no SisPetro
- Diferenca: Diferença encontrada entre o volume programado e descarregado
- Empresa Base: Empresa em que o produto foi descarregado. Tal campo não é obrigatório para importação, porém se for preenchido pode ser útil para consulta de dados, no futuro.
- OC Base: Número da Ordem de Carregamento que deu entrada na base. Tal campo não é obrigatório para importação, porém se for preenchido pode ser útil para consulta de dados, no futuro.
- Seq Dif Descarga Base: Código sequencial da diferença de descarga, na base que foi descarregado o produto. Tal campo não é obrigatório para importação, porém se for preenchido pode ser útil para consulta de dados, no futuro.
- O arquivo de importação ou não deve conter as informações referentes a "Empresa Base" e "OC Base" ou deve conter as duas. Caso se tenha apenas um dos campos a importação não será concluída.
- Para não enviar as informações basta deixar em branco, sem espaços entre os "ponto e vírgula", veja abaixo:
"Empresa Congenere";"OC Congenere";Produto;Diferenca;"Empresa Base";"OC Base";"Seq Dif Descarga Base"
64;123;02;3997;;;
Exportação de Dados
Como foi dito anteriormente é necessário, para a exportação de dados, cadastrar o layout de exportação.
Veja o passo a passo de como exportar:
- Na Inclusão de Ordem de Carregamento pode ser informado os campos de "Empresa Origem" e "OC Origem" que facilitará a visualização dos dados na empresa que importará este arquivo, porém não são obrigatórios.
- Deve ser feito o Controle de Diferença em Descargas. Veja mais informações em Controle de Diferenças em Descargas
- Clicar sobre qual Diferença entre descarga será exportada e posteriormente, clicar no botão "Exporta".
- A seguinte tela será aberta:
Deverá ser informado o local e nome do arquivo a ser gerado, em "Nome do Arquivo" e também informar qual o layout de exportação.
Depois disso o arquivo, referente a Diferença selecionada será gerado.
Importação de Dados
Para as distribuidoras que precisam importar os dados de descargas, para apurar as diferenças o processo é bem simples, veja o passo a passo:
- Clicar no botão "importa"
- A seguinte tela será aberta:
Deverá ser informado:- Nome do Arquivo: Nome e caminho de onde o arquivo, referente as Diferenças de Descargas exportado anteriormente, está.
- Depósito: Depósito da Ordem de Carregamento, feita anteriormente, referente a Descarga.
- Data Inicial e Data Final: Data de início e fim das Diferenças de descargas.
Depois disso, o arquivo será importado. As diferenças entre descargas podem ser visualizadas na apa "Apurações" de Controle de Diferenças em Descargas, a aba "dados da transportadora" não trará nenhuma informações e a aba "Resumo da OC" trará as informações do arquivo como, quantidade de diferença, produto e etc...