Inclusão de Carga

O controle de carga foi criado com o intuito de auxiliar o Setor de transportes na composição de Cargas. O controle visa apresentar os pedidos para entrega, a rota de cada cliente e outros dados complementares, agilizando o processo de agrupamento.

A Inclusão de Carga é acionada pela tela de Composição de Carga, no botão Inclui Carga:

• Incluir Carga: para isso o perfil do usuário (painel Rotas) deve ter a opção a seguir marcada:
  

Ao clicar neste botão, o sistema apresentará a tela abaixo, para que sejam confirmadas as informações:

• • Motorista: apresentado o motorista do pedido ou da OC, podendo ser alterado.
  • Transportadora: apresentada a transportadora do pedido ou da OC, podendo ser alterada.
  • Frota: apresentado o frota definido no pedido ou na OC, podendo ser alterado.
  • Carreta: apresentada a carreta definida no pedido ou na OC, podendo ser alterada.
  • Treminhão: apresentado o treminhão definido no pedido ou na OC, podendo ser alterado.
  • Distância: usuário informa a distância a ser percorrida, campo pode ser ajustado pelo usuário na alteração e no fechamento da carga
  • Datas: 
    • Embarque: data de liberação e embarque da carga. sistema apresenta a data atual.
    • Entrega: data de entrega efetiva do produto. Sistema apresenta a data conforme perfil "No. de dias para Data de Entrega", definido em Painel Fretes.
  • Integração Requerida?: essa opção ficara marcada caso a empresa trabalhe com pelo menos uma das integrações vale pedágio ou CIOT.
  • Gerenciador de Pedágio: definição da empresa responsável pelo vale pedágio desta carga. Permite alteração caso o perfil "Pode alterar na carga ID do Gerenciador de Pedágios" esteja habilitado em Painel Fretes (Usuários).
  • #Rota do Gerenciador: informação da rota do pedágio a ser adquirido.
  • Vale Pedágio Requerido?: define se a carga vai emitir ou não vale pedágio, essa opção virá habilitada ou não de acordo com as configurações definidas no perfil de Sistema e nas configurações definidas no Frota e no Perfil de usuário.
    • Exige Confirmação: informação de confirmação, utilizada de acordo com o gerenciador de pedágios. Para mas informações ver Gerenciamento de Pedágios automatizados.
    • Tipo de Vale Pedágio: se o pedágio será adquirido em forma de TAG, Cartão ou Cupom.
  • CIOT Requerido?: essa opção define se a carga vai ter ou não CIOT. Para que a Empresa possa trabalhar com CIOT, é preciso habilitar perfis de Sistema, Utilização de CIOT. Assim como, para que o usuário tenha permissões, é preciso configura perfis de usuário, Pode alterar CIOT requerido na Inclusão da Carga habilitado.
    • Tipo de Pagamento: esse campo define o Tipo de Pagamento a ser utilizado na emissão do CIOT, podendo ser do tipo cartão ou depósito em conta. Essa opção virá de acordo com o que foi informado no fornecedor no campo Tipo de Pagamento. Para que o usuário possa alterar esse campo na tela de inclusão/alteração da carga o mesmo deve ter o perfil de usuário Pode alterar Tipo de Pagamento habilitado.

    • Data Pagto: nesse campo é informada a data de pagamento para o CIOT, a data será preenchida de acordo com a condição de pagamento informada no fornecedor que esta vinculado à transportadora informada na carga. O usuário só conseguirá alterar a data caso o mesmo esteja com o perfil de usuário Pode informar Data de Pagamento habilitado.

    • Requer Monitoramento: define se a carga vai ter ou não o monitoramento de viagem, definido em Tabela Frotas.
    • #Rota de Monitoramento:  o usuário informa uma rota da gerenciadora de Monitoramento, que não será obrigatória no SisPetro.

      
      

      A condição de pagamento informada no Fornecedor deve conter somente 1 parcela, caso contrario o SisPetro validará e não permitira a inclusão ou alteração da carga.

    • Valida RNTRC do Frota Principal x Transportadora?: quando marcado será realizado a validação do RNTRC do Frota Principal x Transportadora. Essa opção só ira realizar a validação após acionar o botão de 'OK', e sempre que a tela de composição de carga for aberta essa opção vira desmarcada, caso o usuário queira validar o mesmo terá que marcar a opção novamente. Dessa forma caso o usuário queira ele pode incluir uma carga sem realizar a validação e eventualmente validar o RNTRC na edição ou no fechamento da carga.
    • Valor do Frete: o campo referente ao valor do frete só fica visível ao acionar o fechamento da carga, seu conteúdo é preenchido automaticamente caso o pedido ou OC contenham valor de frete. Só é possível editar o frete caso o usuário esteja com o perfil Pode alterar Valor do Frete habilitado.

Uma nova carga será criada, sendo apresentada no painel Cargas e podendo nela ser vinculados pedidos.

Se o perfil da empresa (painel Fretes)  estiver marcado, será apresentada a tela para escolha da frota e transportadora, caso contrário, a frota e transportadora serão preenchidos conforme a opção padrão no perfil da empresa (painel Fretes):

• Altera: onde é permitido realizar alterações na carga incluída.
• Exclui: cancela a carga selecionada.
• Fecha: fecha a carga selecionada.
• Remover itens da Carga: retira o pedido selecionado (apesar de ser apresentado o item, retira todos os itens do pedido) da carga, deixando-o disponível para outra carga. Dependendo do perfil do usuário, ele pode ou não retirar pedidos incluídos por outros usuários. O perfil (painel Rotas) é:
  
  
  

Após incluir a carga, o sistema apresenta no grid a quantidade de eixos dos frotas utilizados.

Através do botão  o usuário poderá vincular pedidos à carga. Cabe lembrar que, apresar de ser apresentado item a item do pedido, caso o pedido tenha mais de um item, ao escolher um deles, todos serão automaticamente vinculados a carga. Ou seja, o vínculo à carga é por pedido e não por item de pedido.

Há a possibilidade de, na inclusão do pedido, indicar que ele exige carga fechada, ou seja, a carga será exclusiva para o pedido.

Assim, ao tentar incluir um pedido será verificada esta situação. Caso já tenha pedido na carga, não deixa o pedido ser vinculado. Caso ele seja vinculado, não deixa outros serem vinculados posteriormente (neste caso, o frota escolhido tem que ter a mesma capacidade do pedido).

O pedido só pode ser vinculado a uma carga uma única vez.

Valor da carga

A partir da versão 10.11 foi criado o campo Valor da Carga, onde ao incluir um Pedido/OC na carga o SisPetro apresentará o valor dessa carga. Essa opção é utilizada para quem trabalha com gerenciador de monitoramento de viagem, onde somente viagens com valores acima de um valor X são monitoradas.

O valor da carga para pedidos e OCs é calculado conforme segue:

• Pedido de Venda
  • O valor da carga é o valor estipulado no Pedido de Venda.
• Oc de Transf. Entre Depósitos c/PMM
  • O valor da carga é o valor estipulado no PMM.
• OC de Carregamento Próprio
  • O valor da carga será o mesmo que o da nota de outras saídas quando a mesma for emitida, para podermos chegar no valor da carga antes mesmo de emitir a nota, devemos realizar as configurações de Preço para uso em Transferência.

Para mais informações, ver:

Tabela Gerenciador de Monitoramento

Monitoramento de Viagem

Tabela Frotas

Composição de Carga