A Consulta Disponibilidades apresenta os saldos escriturais e físicos disponíveis dos produtos no estoque após um fechamento.
É útil para indicar o quanto há disponível em estoque, ajudando na decisão de novas compras, possibilidade de venda e acionamento de retiradas em PMM´s pendentes.
Esta consulta se encontra no Menu Consulta / Estoque / Disponibilidades:
- 1 Escritural
Neste grupo será apresentado o saldo final escritural para a data de fechamento de estoque informada. Ou seja, é o saldo inicial escritural para ser considerado.
- 2 Físico
Neste grupo será apresentado o saldo final físico para a data de fechamento de estoque informada. Ou seja, é o saldo inicial físico para ser considerado. Este item só conterá valores se o Depósito for Base Própria e tiver movimentação física.
- 3 ( + ) Entradas
São as entradas escriturais que ocorreram após a data de fechamento informada.
- 4 ( + ) Previsto em Terceiros
Neste grupo será apresentado o saldo total previsto em terceiros, ou seja todos os PMM´s com quantidade pendente (abatendo inclusive a quantidade já paga). Porém, para apresentação destes dados é necessário configurar o Depósito para que considere o Saldo Previsto em Terceiros.
- 5 ( - ) Saídas
São as saídas escriturais que ocorreram após a data de fechamento informada.
- 6 ( - ) Adiantamentos Quantificados
Este grupo será apresentado se marcada a opção Considera adiantamentos quantificados em tela. É útil em empresas que quando o cliente faz um adiantamento quantificado, na verdade, faz uma reserva do produto. Ou seja, o disponível para venda deve deve desconsiderar essas reservas. Assim, apresenta o saldo de Adiantamento Quantificado de Clientes. No caso de adiantamentos de produtos compostos, em seus produtos básicos, serão apresentadas as quantidades proporcionais.
- 7 ( - ) Pedidos Pendentes
Neste grupo será apresentado o saldo total de todos os pedidos de vendas aprovados e não faturados existentes. Este item é útil, pois, já que o pedido foi aprovado, provavelmente essa quantidade não poderá ser vendida para outro cliente. No caso de pedidos de venda de produtos compostos, em seus produtos básicos, serão apresentadas as quantidades proporcionais.
- 8 ( - ) Contratos Venda Entrega Futura
Neste grupo serão apresentados o saldo de todos os contratos de entrega futura (VEF) que estão pendentes.
- 9 ( = ) Disponível Escritural (1+3+4-5-6-7-8)
Indica a quantidade disponível escritural resultante do seguinte cálculo:
Saldo Inicial + Entradas + Saldo Previsto em 3º - Saídas - Adto Quantificado - Pedidos Pendentes - Pedidos de Venda Entrega Futura
- 10 ( = ) Disponível Físico (2+3-5-6-7-8)
Indica a quantidade disponível física resultante do seguinte cálculo:
Saldo Inicial + Entradas - Saídas - Adto Quantificado - Pedidos Pendentes - Pedidos de Venda Entrega Futura
Para utilizar as funcionalidades da tela, ver tópico Consultas Tridimensionais.
Ao dar duplo clique na célula de dados, é apresentada uma tela com o seu detalhamento:
Esse detalhamento dependerá do grupo posicionado, justificando a totalização.
Ex. Se o grupo for Pedidos Pendentes, apresentará quais os Pedidos de Venda Aprovados e Não Faturados que justificam aquele total.