Objetivo
As Distribuidoras, conforme vão crescendo, investem em projetos grandes, que movimentam um grande volume financeiro. Tais projetos podem ser de investimento em postos, construção de bases ou sede próprias. E com isso há a necessidade de acompanhar os recursos gastos nesses projetos.
Com isso surgiu a necessidade de um controle de Projetos no SisPetro, controlando os gastos e validando o valor teto do projeto através dos PMM, Notas fiscais e Títulos e Despesas Extraordinárias vinculadas a ele. Além disso, utilizar a estrutura de custos para poder identificar os valores por projeto de cada setor.
Abaixo um exemplo de como os valores são controlados
Um projeto de R$ 100.000,00 reais
Ação | Valor Utilizado do Projeto | Saldo |
|---|---|---|
Emissão de PMM (x) (qtde 50.000 a R$ 1,00) | R$ 50.000,00 | R$ 50.000,00 |
Emissão de PMM (y) (qtde 30.000 a R$ 1,00) | R$ 80.000,00 | R$ 20.000,00 |
Inclusão de NF vinc. ao projeto R$ 10.000,00 | R$ 90.000,00 | R$ 10.000,00 |
Inclusão NF vinc. ao PMM (x) (qtde 50.000 a R$ 1,00) * | R$ 90.000,00 | R$ 10.000,00 |
Inclusão NF vinc. a OC do PMM (x) (qtde 20.000 a R$ 2,10) | R$ 91.000,00 | R$ 9.000,00 |
Inclusão de NF vinc. ao PMM (y) (qtde 30.000, a R$ 0,99) ** | R$ 90.700,00 | R$ 9.300,00 |
'* A nota vinculada ao PMM gerou financeiro mas não movimentou estoque por isso não altera o valor utilizado do projeto
'** Anota vinculada ao PMM gerou financeiro e movimentou estoque. Como o valor da unidade é menor que o valor da unidade do PMM, o SisPetro recalcula o valor utilizado, diminuindo o valor alocado do PMM (y) ao projeto e aumenta o saldo a ser utilizado.
Configurações
Para utilizar o Controle de Projetos nos diversos pontos do SisPetro, são necessárias as seguintes configurações:
Perfil de Sistema / Painel Dados Gerais
Utiliza Controle de Projetos: marcar essa opção para habilitar a informação do projeto em vários pontos do SisPetro.
Perfil de Usuário / Painel Compras (Usuários)
Pode alterar Projeto de PMM: marcar para habilitar o botão Projeto na tela de Manutenção de Pedidos de Movimentação de Material.
Menu Tabelas Auxiliares / Projetos
Cadastrar os projetos, informando se estão ativos, informando o valor e se são ou não restritos a empresas.
Indicando os projetos
Definidos os perfis e cadastrados os projetos, então é possível indicá-los nas seguintes telas:
Pedido de Movimentação de Material
Depende do perfil de sistema estar marcado para habilitar o campo Projeto na inclusão do PMM. Definindo o projeto no PMM, ele será transferido para as notas fiscais de entradas importadas manualmente ou via serviço.
Caso seja necessário alterar o projeto após a inclusão do PMM, acesse a tela de Manutenção de Pedidos de Movimentação de Material.
O botão Projeto estará habilitado caso o usuário tenha perfil para alterar - ver Painel Compras (Usuários).
Selecione o PMM e clique no botão Projeto e faça a alteração desejada:
Na aba Pedidos foram disponibilizados os campos #Projeto (código do projeto) e Projeto (descrição do projeto):
Nota fiscal de entrada
Depende do perfil de sistema - Painel Dados Gerais - estar marcado para habilitar o campo Projeto fica habilitado na inclusão de uma nota fiscal manual. Caso seja informado um PMM com projeto indicado, não é permitido alterar o projeto. Para as notas fiscais de entradas importadas manualmente ou via serviço será usado o projeto que está no PMM, caso tenha.
Na inclusão manual é permitido alterar o campo Projeto
Na tela de Manutenção de Notas Fiscais foram disponibilizados os campos #Projeto (código do projeto) e Projeto (descrição do projeto):
Despesas Extraordinárias
Manutenção de Bancos / Despesas Extraordinárias
Depende do perfil de sistema - Painel Dados Gerais - estar marcado para habilitar o campo Projeto.
Manutenção de Utilização de Cheques / Despesas Extraordinárias
Contas a Pagar
Inclusão de título manual
Depende do perfil de sistema - Painel Dados Gerais - estar marcado para habilitar o campo Projeto.
Contabilidade Gerencial
Manutenção de Lançamentos (lotes gerenciais)
Na aba Navegação foram disponibilizados os campos #Projeto (código do projeto) e Projeto (descrição do projeto). Os lotes contábeis gerenciais oriundos de notas fiscais de entrada manuais, despesas extraordinárias e títulos a pagar manuais que foram vinculados a projetos, terão as informações dos projetos.
Menu Consulta / Movimentação de Centro de Custo x Conta Contábil
Esta consulta permite analisar a distribuição das despesas entre os Centros de Custos e os projetos, caso tenham. Se não tiver projeto, mostrará como Não Definido.
