Painel Aprovação por Alçada

A configuração é feita em Ferramentas / Sistema / Aprovação por Alçada:

• Pedido de Movimentação de Material - PMM:
  
  
  • Perfis de Aprovação: Define quais são os perfis necessários para aprovação dos PMM's.
    •  Aprovação: Determina qual é método utilizado para aprovação.
      
      
      • Sem aprovação
      • Aprovação por Alçada
      • Aprovação Simples
        
        
    • Data de Referência para Aprovação: Especifica a data base para cálculo dos limites de aprovação. 
      
  • Transferência de Aprovação do PMM para o Contas a Pagar: 
    Caso a empresa trabalhe com aprovação por Alçada no PMM e no Contas a Pagar, tanto os títulos do Contas a Pagar gerados por Notas vinculadas a PMM, como títulos de Notas não vinculadas exigirão a aprovação devida.
    Porém, pode ser que a empresa configurou os mesmos perfis de aprovação para o PMM e para o Contas a Pagar.

    Ex.: Gerência e Diretoria

    Se o Gerente e o Diretor aprovaram o PMM, pode ser que eles não queiram ter que aprovar novamente os títulos do Contas a Pagar gerados pela Nota deste PMM. Assim, para que esta aprovação não seja necessária, pode marcar na configuração do Sistema, painel Aprovação por Alçada, a opção:

    

    Quando esta opção está marcada e um PMM é aprovado, todas as aprovações do PMM são transferidas para o Contas a Pagar. Se essas aprovações forem suficientes os títulos são aprovados, se faltar alguma aprovação o título será apresentado na tela de Aprovação, mostrando como faltante somente esta aprovação.

    Ex.:
    Perfis de Aprovação configurados para PMM:

    • Gerência
    • Diretoria

    Perfis de Aprovação configurados para Contas a Pagar:

    • Diretoria
    • Tesoureiro

    Ao aprovar o PMM serão transferidos as aprovações da Gerência e Diretoria. Porém, no Contas a Pagar ficará pendente a aprovação do Tesoureiro e será descartada a aprovação da Gerência, que não é necessária.

• Contas a Pagar:
  
  • Perfis de Aprovação: Define quais são os perfis necessários para aprovação do Contas a Pagar.
    • Aprovação: Determina qual é método utilizado para aprovação.
      
      
      • Sem aprovação
      • Aprovação por Alçada
      • Aprovação Simples
        
        
    • Data de Referência para Aprovação: Especifica a data base para cálculo dos limites de aprovação. 
      
      
      
• Botão Configurar Perfis:
  • Padrão: 
    • Empresas: Define por empresa os perfis de aprovação.
      
      • Perfis de Aprovação: Este perfil indica quem pode aprovar e é para todas as empresas. Para que um PMM seja aprovado, todos os perfis de aprovação cadastrados devem aprovar o PMM.
        
      • Perfis de Aprovação de PMM emergencial: Caso o PMM tenha sido marcado como emergencial, define quais os perfis que podem aprovar. Para que o PMM emergencial seja aprovado, é necessário que todos os perfis cadastrados aprovem.
        
    • Por Setor: Define os perfis de aprovação por setor, independente de empresa.
      
      • Caso a empresa esteja configurada para trabalhar com Aprovação Simples, mas um determinado Setor trabalhar com Aprovação por Alçada, será necessário indicar no campo Tipo de Aprovação a opção necessária. Para isso selecione o setor e  clique no botão  e escolha a opção Alçada conforme imagem.
        
        
        
      • Perfis de Aprovação: Este perfil indica quem pode aprovar para cada setor (todas as empresas). Para que um PMM seja aprovado, todos os perfis de aprovação cadastrados devem aprovar o PMM.
        
      • Perfis de Aprovação de PMM emergencial: Caso o PMM tenha sido marcado como emergencial, define quais os perfis que podem aprovar. Para que o PMM emergencial seja aprovado, é necessário que todos os perfis cadastrados aprovem.
        
• Quadro Requisição de Compras
  A partir da versão 9.21 foi criado a aprovação por alçada de requisição de compras. A regra segue a mesma coisa que as citadas acima do PMM.
  

Botão Configurar Perfis: Define a Configuração dos Perfis de aprovação da Requisição de Compra. A configuração do mesmo é igual ao do botão Configurar Perfis citado mais acima.

Aprovação: Nesse perfil definimos o tipo de aprovação que a empresa ira trabalhar, podendo optar por Aprovação Simples ou Aprovação por Alçada.