O Módulo de Compras foi sempre muito influenciado pelo comportamento das distribuidoras, pois é responsável pelos procedimentos inerentes como combustíveis até materiais de uso/consumo diversos. Sendo assim, ele foi sendo moldado aos procedimentos realizados por distribuidoras. Uma distribuidora não tem normalmente um setor de compras genérico e sim um setor de compras especializado na compra dos seus insumos mais especificamente: álcool anidro e hidratado.
No menu Ferramentas > Usuário > painel Perfil > Compras localizam-se os perfis necessários a serem configurados do Módulo de Compras. Para mais informações, ver Painel Compras (Usuário).
Ação Requisitante/ Estoque (1): todo o processo de compras começa aqui. Nesta tela é informada ao sistema que o usuário precisa de uma certa quantidade de determinado produto. É necessário informar o Setor requisitante, setor responsável pela compra, entre outras informações inerentes a requisição. Para mais informações, ver Ação Requisitante - Estoque.
- Requisição Normal (1a): é o modo normal, ou seja, a requisição passará pela Cotação.
- Requisições normais que utilizam produtos que não controlam estoque (a.i) não passam pela análise requisitante/liberação e vão direto para a parte de Busca de Produtos para cotação.
- Requisição Direta (1b) : é usada quando não há a necessidade da requisição passar por Cotação. Um exemplo é quando a empresa sempre compra de um mesmo fornecedor, ou seja, já sabe o preço e forma de pagamento.
- Requisições do tipo direta que utilizam produtos que não controlam (b.i) vão diretos para emissão de PMM por requisição/Cotação.
Para mais informações, ver Tabela de Produtos, perfil Participa do Fechamento de Estoque
Análise Requisitante/ Liberação (2): depois de incluída uma requisição, esta vai para a tela de liberação, onde o estoquista ou responsável pelo almoxarifado informará se há alguma quantidade em estoque do produto requisitado. Caso não haja esta requisição gerará uma cotação. Para mais informações, ver Análise Estoque - Liberação
Manutenção de requisição de material (3): nesta tela são apresentadas todas as requisições feitas, estejam elas na tela de Estoque ou Liberação. É possível incluir, cancelar, editar, aprovar, imprimir, emitir PMM. É uma tela que da uma visão geral das requisições e também por a tela ter outro layout acaba sendo mais fácil e rápido de operar as requisições.
Busca de produtos para cotação (4): caso tenha sido informado na tela de Ação requisitante/ Liberação que a empresa não tem o produto requisitado, esta requisição irá para a tela de Busca de produtos para cotação. É apresentado o nome, código, marca do produto, quantidade requisitada e quantidade a ser comprada e também possível incluir uma cotação para este. Para mais informações, ver Busca de Produtos para Cotação
Inclusão de cotação (5): nesta tela é possível incluir uma cotação. Para mais informações, ver Inclusão de Cotações
Manutenção de Cotação (6): Nesta tela é onde o usuário tem a visão geral das cotações incluídas no SisPetro. É possível incluir uma cotação, editar, cancelar, duplicar, mandar a cotação por e-mail ao fornecedor, imprimir, adicionar informações passadas pelo fornecedor como prazo de validade da cotação, forma de pagamento, escolher a melhor cotação, emitir o PMM. Para mais informações, ver Manutenção de Cotações
Emissão de PMM por requisição/Cotação (7): aqui é possível emitir um PMM a partir de uma requisição direta ou a partir de uma cotação que foi escolhida como melhor. Para mais informações, ver Emissão de PMM a partir de Requisições e Cotações
Liberação da Requisição (8): depois de percorrido todo o processo até a Emissão de PMM, é preciso liberar a Requisição, ou seja, em outras palavras é dizer ao SisPetro que o produto foi comprado, entrou no estoque da empresa e agora pode ser liberado à quem o requisitou. Para isso é necessário voltar para a tela Análise Estoque - Liberação, localizar a Requisição e informar a quantidade a ser liberada. Para mais informações, ver Análise Estoque - Liberação
Veja também Consulta de Requisições Pendentes