Este procedimento visa emitir ou incluir uma Ordem de Carregamento realizada por terceiros. Estes "terceiros" podem ser clientes de uma armazenadora, por exemplo. O usuário do SisPetro recebe uma Ordem de Carregamento que é impressa no formulário do cliente e precisa incluir esta OC no Sistema. Deve-se incluir esta ordem de carregamento de terceiros no sistema, para que o mesmo possa preparar a entrada deste caminhão na base e movimentar estoque.
Para incluir esta OC, o usuário deve utilizar o botão Inclui da tela de Manutenção de Ordens de Carregamento ou acessar a tela de inclusão, através do Menu Movimentação / Estoque / Ordem de Carregamento.
Alterar o campo Tipo Ordem Carregamento para Carregamento de Terceiros (nota-se que o Sistema habilita e desabilita diversos campos de acordo com o tipo escolhido):
O usuário deve incluir as seguintes informações:
- Entidade: Informe a Entidade. O sistema traz como padrão o campo entidade desabilitado para este tipo de ordem de carregamento, porém caso a empresa deseje habilitar, basta ir em
Ferramentas / Sistema / Ordem Carregtoe marcar o perfil Informe entidade na OC de descarga de terceiros. - Depósito Origem: Código do Depósito de onde sairá este produto. Deve-se corresponder à base de carregamento.
- Código Transportadora: Código do motorista ou transportadora.
- Código Frota: Veículo que entrará na base.
Escolha os produtos e quantidades para carregamento. Estas quantidades são à temperatura ambiente (na realidade, o Sistema assume neste momento quantidades iguais à temperatura ambiente e a 20 graus pois ainda não possui dados suficientes para realizar a conversão).
O valor do frete unitário pode ou não ser informado pelo usuário na inclusão da OC. Caso a empresa opte por não permitir que o usuário informe o valor do frete, deve-se desmarcar (por padrão pode informar) o perfil do Usuário, localizado através do Menu
Ferramentas / Usuário /Carregamento / Pode informar o frete na inclusão da OC (qualquer tipo):
Veja maiores informações no tópico sobre Inclusão de Ordem de Carregamento.
Compartimentação: Caso deseje, o usuário poderá introduzir a compartimentação deste carregamento apertando o botão Compartimentação. Este procedimento deve ser realizado se for imprimir uma Ordem de Carregamento ou documento que conste esta compartimentação. Para distribuição de produtos na compartimentação da OC, vide tópico Compartimentação de OC.
Após o preenchimento correto das compartimentações acione o botão OK para finalizar.
O usuário pode configurar o sistema para verificar o estoque no momento de finalizar a ordem de carregamento através do Quadro Verif. de estoque negativo na OC Carregto Terceiros, veja maiores informações no tópico Painel Ordem Carregto.
Em ordens de carregamento de terceiros, independente da configuração, os campos Série de Lacre e Série de Envelope não são habilitados.
Com a OC incluída, o Sispetro irá, de forma automática, subtrair da quantidade disponível do estoque escritural do Depósito Origem a quantidade informada na OC.
Após inclusão, a OC entrará na fila da Portaria de Entrada, veja maiores informações no tópico Portaria de Entrada.