A Consulta Disponibilidades apresenta os saldos escriturais e físicos disponíveis dos produtos no estoque após um fechamento.
Serve para indicar o quanto há disponível em estoque, ajudando na decisão de novas compras, possibilidade de venda e acionamento de retiradas em PMM´s pendentes.
Esta consulta se encontra no Menu Consulta / Estoque / Disponibilidades:
- 1 Escritural
Neste grupo será apresentado o saldo final escritural para a data de fechamento de estoque informada. Ou seja, é o saldo inicial escritural para ser considerado.
- 2 Físico
Neste grupo será apresentado o saldo final físico para a data de fechamento de estoque informada. Ou seja, é o saldo inicial físico para ser considerado. Este item só conterá valores se o Depósito for Base Própria e tiver movimentação física.
- 3 ( + ) Entradas
São as entradas escriturais que ocorreram após a data de fechamento informada.
- 4 ( + ) Previsto em Terceiros 3ª
Neste grupo será apresentado o saldo total previsto em terceiros, ou seja, todos os PMM´s com quantidade pendente (abatendo inclusive a quantidade já paga). Porém, para apresentação destes dados é necessário configurar o Depósito para considerar o Saldo Previsto em Terceiros.
- 5 ( - ) Saídas
São as saídas escriturais que ocorreram após a data de fechamento informada.
- 6 ( - ) Adiantamentos Quantificados
Este grupo será apresentado se marcada a opção Considera adiantamentos quantificados em tela. É útil em empresas que quando o cliente faz um adiantamento quantificado, na verdade, faz uma reserva do produto. Ou seja, o disponível para venda deve desconsiderar essas reservas. Assim, apresenta o saldo de Adiantamento Quantificado de Clientes. No caso de adiantamentos de produtos compostos, em seus produtos básicos, serão apresentadas as quantidades proporcionais.
- 7 ( - ) Pedidos Pendentes
Neste grupo será apresentado o saldo total de todos os pedidos pendentes. No caso de pedidos de venda de produtos compostos, em seus produtos básicos, serão apresentadas as quantidades proporcionais, no campo Qtde.
- 8 ( - ) Contratos Venda Entrega Futura
Neste grupo serão apresentados o saldo de todos os contratos de entrega futura (VEF) que estão pendentes.
- 9 ( = ) Disponível Escritural (1+3+4-5-6-7-8)
Indica a quantidade disponível escritural resultante do seguinte cálculo:
Saldo Inicial + Entradas + Saldo Previsto em 3º - Saídas - Adto Quantificado - Pedidos Pendentes - Pedidos de Venda Entrega Futura
- 10 ( = ) Disponível Físico (2+3-5-6-7-8)
Indica a quantidade disponível física resultante do seguinte cálculo:
Saldo Inicial + Entradas - Saídas - Adto Quantificado - Pedidos Pendentes - Pedidos de Venda Entrega Futura
Para utilizar as funcionalidades da tela, ver tópico Consultas Tridimensionais.
Ao dar duplo clique na célula de dados, é apresentada uma tela com o seu detalhamento:
Esse detalhamento dependerá do grupo posicionado, justificando a totalização.
Ex. Se o grupo for Pedidos Pendentes, apresentará quais os Pedidos de Venda Aprovados e Não Faturados que justificam aquele total.