O Módulo de Compras foi sempre muito influenciado pelo comportamento das distribuidoras, pois é responsável pelos procedimentos inerentes como combustíveis até materiais de uso/consumo diversos. Sendo assim, ele foi sendo moldado aos procedimentos realizados por distribuidoras. Uma distribuidora não tem normalmente um setor de compras genérico e sim um setor de compras especializado na compra dos seus insumos mais especificamente: álcool anidro e hidratado.
No menu Ferramentas > Usuário > painel Perfil > Compras localizam-se os perfis necessários a serem configurados do Módulo de Compras. Para mais informações, ver Painel Compras (Usuário).
Ação Requisitante/ Estoque: todo o processo de compras começa aqui. Nesta tela é informada ao sistema que o usuário precisa de uma certa quantidade de determinado produto. É necessário informar o Setor requisitante, setor responsável pela compra, entre outras informações inerentes a requisição. Para mais informações, ver Ação Requisitante - Estoque.
- Requisição Normal: é o modo normal, ou seja, a requisição passará pela Cotação.
- Requisições normais que utilizam produtos que não controlam estoque (perfil Participa do Fechamento de Estoque que fica no cadastro de produto), não passam pela análise requisitante/liberação e vão direto para a parte de Busca de Produtos para cotação.
- Requisição Direta (sem cotação): é usada quando não há a necessidade da requisição passar por Cotação. Um exemplo é quando a empresa sempre compra de um mesmo fornecedor, ou seja, já sabe o preço e forma de pagamento.
- Requisições do tipo direta que utilizam produtos que não controlam estoque (perfil Participa do Fechamento de Estoque que fica no cadastro de produto), vão diretos para emissão de PMM por requisição/Cotação.
Análise Requisitante/ Liberação: depois de incluída uma requisição, esta vai para a tela de liberação, onde o estoquista ou responsável pelo almoxarifado informará se há alguma quantidade em estoque do produto requisitado. Caso não haja esta requisição gerará uma cotação. Para mais informações, ver Análise Estoque - Liberação
Manutenção de requisição de material: nesta tela são apresentadas todas as requisições feitas, estejam elas na tela de Estoque ou Liberação. É possível incluir, cancelar, editar, aprovar, imprimir, emitir PMM. É uma tela que da uma visão geral das requisições e também por a tela ter outro layout acaba sendo mais fácil e rápido de operar as requisições.
Busca de produtos para cotação: caso tenha sido informado na tela de Ação requisitante/ Liberação que a empresa não tem o produto requisitado, esta requisição irá para a tela de Busca de produtos para cotação. É apresentado o nome, código, marca do produto, quantidade requisitada e quantidade a ser comprada e também possível incluir uma cotação para este. Para mais informações, ver Busca de Produtos para Cotação
Inclusão de cotação: nesta tela é possível incluir uma cotação. Para mais informações, ver Inclusão de Cotações
Manutenção de Cotação: Nesta tela é onde o usuário tem a visão geral das cotações incluídas no SisPetro. É possível incluir uma cotação, editar, cancelar, duplicar, mandar a cotação por e-mail ao fornecedor, imprimir, adicionar informações passadas pelo fornecedor como prazo de validade da cotação, forma de pagamento, escolher a melhor cotação, emitir o PMM. Para mais informações, ver Manutenção de Cotações
Emissão de PMM por requisição/Cotação: aqui é possível emitir um PMM a partir de uma requisição direta ou a partir de uma cotação que foi escolhida como melhor. Para mais informações, ver Emissão de PMM a partir de Requisições e Cotações
Liberação da Requisição: depois de percorrido todo o processo até a Emissão de PMM, é preciso liberar a Requisição, ou seja, em outras palavras é dizer ao SisPetro que o produto foi comprado, entrou no estoque da empresa e agora pode ser liberado à quem o requisitou. Para isso é necessário voltar para a tela Análise Estoque - Liberação, localizar a Requisição e informar a quantidade a ser liberada. Para mais informações, ver Análise Estoque - Liberação
Veja também Consulta de Requisições Pendentes