Para Gerar a mídia GIA-MT, o usuário deve acessar o menu Ferramentas / Geração Mídia Gia/Gim.
Através do painel "GIA-MT", o usuário poderá gerar um arquivo contendo as informações necessárias para serem validadas pelo programa da Gia-MT.
Geração do Arquivo:
O usuário deve selecionar o intervalo de data ao qual se refere a geração do arquivo:
Deve-se preencher os campos:
- Tipo: Normal ou Substitutiva;
- Motivo: Normal, Baixa, Paralisação Temporária, Reativação,Mudança de Domicilio Fiscal ou Revisão de Estimativa;
- TipoContabilista: Para Contabilista,Escritório ou Individual;
- Periodicidade: Mensal, Anual ou Semestral;
Marcando o campo "Gera dados para o Anexo III (GIA-ICMS)", o sistema irá incluir no arquivo um grupo para o anexo III. O ideal nesse caso, é optar por gerar dados do anexo III em dezembro, já que a periodicidade dele é anual. O campo "Movimentação Interestadual no Exercicio", gera a movimentação interestadual do período selecionado para a geração do arquivo.
Deve ser selecionado o layout de exportação específico para a GIA-MT, através do campo "LayOut Exportação" e indicar o caminho e o nome onde será gravado o arquivo a ser gerado, pelo campo "Nome do arquivo".
Lembrando que para gerar o arquivo, o usuário precisa ter o layout da Gia-MT configurado dentro do sistema, para maiores detalhes Manutenção Exportação de Dados.
Para gerar o arquivo no local especificado, basta clicar no botão Ok.
Algumas considerações devem ser observadas para que o arquivo seja validado com sucesso:
- Cadastrar o código de todos os municípios de Mato Grosso na Tabela de Cidades (Sispetro Normal), campo "Código do Municipio (uso da UF)"
- Nas configurações da empresa, Painel Dados Gerais, preencher os campos Data Cadastro Secretaria Fazenda e Data Cadastro Junta Comercial.
- Configurar devidamente todas as naturezas de operação (Sispetro Normal, manutenção de Natureza de Operação, Painel Dados adicionais) que devem sair no Anexo 1 e 2, através do quadro GIA-MT, preenchendo os campos Grupo de Operações e COP.
- Conferir o código para GNRE na Tabela UFs (Sispetro Normal), campo Código Estadual, pois será utilizado no Anexo III (GIA-ICMS).
O programa da Gia-MT é muito criterioso, portanto, é importante que os dados do livro fiscal (CFOP,Valor Contábil, UF,E/S) não contenham inconsistências, evitando assim problemas na validação do arquivo gerado pelo SISPETRO.