Tabela Série de Envelopes

Owned by Pedro Rugai
Last updated: 19, abr. 2016
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Caso queira controlar a numeração de Envelopes é necessário que estes estejam devidamente cadastrados e configurados. Para isso, acesse em Menu Tabelas Auxiliares > Estoque > Série de Envelopes


1. Clique em  para incluir uma série de lacre:



  • Sequencial: uso interno do SisPetro. Único e sequencial não podendo ser alterado.
  • Prefixo: informe um prefixo para a série de Envelope. Uso livre e pode ser alterado.
  • Descrição: informe uma descrição para a série.
  • Numeração Automática:
    • Caso marcada, o SisPetro fará o controle de numeração de forma automática.
    • Caso não seja marcada, o controle da numeração é manual e o usuário é que fará o controle dos números dos Envelope
     

    Série de Envelopes Manual: o controle da numeração de Envelopes é de responsabilidade do usuário. O SisPetro seguirá a sequência numérica informada, porém caso o usuário queria altera-lo será possível. Não será permitido utilizar a mesma numeração de Envelope duas vezes e também utilizar Envelopes inutilizados.

     

    Série de Envelopes Automática: o controle da numeração de Envelopes é feita pelo SisPetro que seguirá a configuração feita. Na série automática só é possível inutilizar um número de Envelope

  • Inativo?: caso a série não seja mais utilizada, marcar esta opção.
  • Controle de Numeração:
    • Inicial: informe o número inicial do Envelope
    • Final: informa o número final do Envelope
    • Se a opção Numeração Automática for marcada, habilitará o campo Próximo Número e o botão Pega Maior Nº de Envelope:
      • Próximo Número: é o próximo número do Envelope a ser utilizado. Este número pode ser editado, já que pode acontecer utilização de forma não sequencial dos números dos Envelope. O SisPetro controla um intervalo de até 50 números.
      • Pega Maior Nº de Envelope: ao clicar neste botão, o SisPetro buscará o último número de Envelope utilizado pela série, permitindo ao usuário verificar qual o próximo número de Envelope a ser utilizado.

2. Verificando a utilização dos números dos lacres:

  • Selecione a série a ser analisada:
  • Clique na aba Utilização:

    • Aba Lacres: são mostrados os números dos lacres e em quais OC foram utilizados ou se foram inutilizados por algum motivo (por exemplo, quebra), também mostram os dados da OC e se inutilizados, os dados de inutilização.
    • Aba Nota Fiscal: selecione um número de lacre na aba Lacres e clique nesta aba. Caso a OC já tenha sido faturada, serão mostrados os dados da nota fiscal. 

3. Inativando uma série de lacre: caso uma série já tenha sido completamente utilizada ou não será mais utilizada, basta marcar a opção Inativo ?.


4.  Caso queira inutilizar um número específico ou uma faixa de números  de lacres, selecione a série e clique no botão Inutilizar. Abrirá uma tela para informar os dados. Ver Inutilização Série de Envelope