É possível separar a obtenção de Peso e Volume, nas portarias de Entrada e Saída. Veja mais informações em Pesagem e Obtenção do Volume Separados
Portaria de entrada, é onde começa a movimentação do estoque físico, e serve para controle da base tanto para os caminhões que entram para carregamento quanto para descarga. Os pedidos de movimentações precisam ter uma Ordem de Carregamento, são as Ordens de Carregamento que movimentam esta tela, que estão vinculadas ou com Pedido de Venda ou Pedido de Compra (PMM) pois a medida que são aprovadas, entram na fila. Apenas quando as Ordens de Carregamento são aprovadas o caminhão aparece nesta tela, assim podendo o motorista, por exemplo 3 ficar na frente do motorista 1, que chegou antes.
A partir da versão 10.24, é possível indicar no frota o carregamento/descarga do tipo Bottom Loading, onde, através da portaria de entrada é possível visualizar o lado do Bottom do caminhão, agilizando desta forma o encaminhamento a baia de carregamento/descarga. Para mais informações, ver Tabela Frotas.
A partir da versão 10.25, as portarias de entrada e saída poderá trabalhar com a integração de balanças diferentes para um mesmo deposito.
Repare que os pedidos estão ordenados por número de fila. Este é um sequencial que o Sistema controla de acordo com a chegada do motorista na base, assumindo que:
- Carregamento através de uma Venda: processo oriundo do pedido de venda e notas fiscais.
- Carregamento através de Transferência entre Empresas: processo oriundo de transferência entre empresas, onde a Ordem de Transferência é emitida na chegada a base.
- Carregamento através de Carregamento Avulso: Ordem de Carregamento Avulsa foi emitida no momento da chegada do motorista na base
O usuário deve selecionar o pedido de carregamento do motorista (na parte de cima da tela).
Caso a empresa possua programação via cartão(smartcard) ele deve clicar no botão Programa Cartão para que o Sistema carregue as informações do carregamento no cartão.
Caso a empresa possua Integração BaseCom ele deve clicar no botão Obtém Ticket Basecom para que o sistema gere o Ticket e dê inicio a integração.
Caso a empresa não possua carregamentos do tipo Smartcard ou BaseCom, o usuário deve clicar no botão Carregamento Manual para que o Sistema atualize seus controles informando-o que este caminhão entrou na base.
Caso a empresa trabalhe com a obtenção de Peso e Volume separadamente, o botão "Obtém Peso" estará habilitado para assim indicá-lo. Para liberar a OC será necessário obter peso e fazer o Carregamento Manual, podendo ser em ordem diferente, porém se os dois processos não forem feitos, não será liberado. Para mais informações, ver Pesagem e Obtenção do Volume Separados
Ao efetuar a Portaria de Entrada, o Peso Inicial será registrado na OC em questão, conforme configuração da empresa para controle de Pesos, veja maiores detalhes em Automação Balança.
Em ambos os casos, o Sistema retira este carregamento da tela de portaria de entrada, incluindo-o na portaria de saída, atualizando a data de entrada na base do carregamento.
É importante que o usuário, caso deixe esta janela aberta todo o tempo, aperte o botão Atualiza para que o Sistema possa atualizar a tela com novos carregamentos oriundos do módulo de faturamento.
É possível realizar a validação da data da OC com relação a data atual, impedindo a entrada na Base caso a data da OC seja anterior à data atual. Para utilizar essa função basta configurar o perfil de depósito Portaria de Entrada - Validação da Data da OC.
É possível realizar a chamada do motorista acionando o botão Chama Motorista. Para mais informações, ver Chamada de Motorista na Portaria.
Para as empresas que configurar Inspeção de Auto Tanque (Bola Preta), as OCs (frotas) de carregamento serão selecionadas ou não para sorteio no momento que confirmar o carregamento. Para mais informações, ver Inspeção de Auto Tanque - Sorteio de Bola Preta
Caso o perfil de deposito Exigência de Faturamento antes do Carregamento/Descarga esteja com a opção Exige na Portaria de Entrada será realizado a validação das Ordens de Carregamento, exigindo o faturamento da mesma. Para mais informações, ver Exigência do Faturamento na Portaria de Entrada/Saída.
A verificação de faturamento não é feita para OC de Carregamento ou Descarga de Terceiros.
Quando o frota for do tipo Bottom Loading, será mostrado na portaria de entrada da seguinte forma:
- Texto com os dados da OC em vermelho.
- O lado do Bottom do frota para carga\descarga.
Balança
No SisPetro é possível trabalhar com balanças diferente para um mesmo deposito nas operações de portarias de entrada e saída. Veja em Depósitos - Aba Dados Adicionais e Gerenciamento de Balanças, como efetuar o cadastro das balanças a serem utilizadas nas portarias.
Na portaria de entrada, no quadro Carregamento/Descarga, é mostrada na coluna Balança, a balança padrão definida no deposito informada na OC.
Para alterar a balança, o usuário precisara ter o perfil Pode alterar a balança na portaria de entrada habilitado em seu usuário. Habilite o perfil em Ferramenta / Usuário / aba superior Perfil / aba inferior Carregamento. Veja mais em Painel Carregamento (Usuários).
Ao clicar no botão 
, o SisPetro abrira a tela Alteração de Balança na Portaria
- Balança: nome usual informado no cadastro da balança no deposito. Veja mais em Gerenciamento de Balanças.
- DLL: caminho do arquivo de comunicação entre o SisPetro e a balança.
Caso não tenha balança cadastrada no deposito em Gerenciamento de Balanças, o SisPetro emitira a seguinte mensagem:
