Toda armazenadora deve distribuir para seus clientes (congêneres) um boletim de conformidade (um Certificado) que apresenta as características do combustível no tanque. Este documento varia de base para base, sendo que alguns possuem uma tabela com valores, outros contém gráfico e etc.
A base tem uma averiguação dos seus tanques por um técnico contratado que analisa o combustível armazenado e emite este boletim por tanque e produto. Durante o dia, toda congênere que for carregar combustível deve receber uma cópia deste boletim e para isso, as armazenadoras tiram uma cópia (ou envia um arquivo de imagem) destes boletins para poder fazer a distribuição.
Além disso, em empresas que produzem combustível, a cada batelada (quantidade produzida) deve ser feito um Certificado de Produção com as características do produto.
Objetivo
O objetivo é:
Mostrar como guardar o boletim disponibilizado (imagem) e fazer a impressão.
Caso seja uma formuladora, a cada Ordem de Fabricação, vincular um certificado e realizar a impressão
Caso a empresa não utilize a imagem, imprimir as características a cada análise (tabela) e realizar a impressão do boletim com essas informações.
Configurações
Ferramentas / Usuário / painel Perfil / painel Carregamento
Pode imprimir Boletim de Conformidade pela OC: marcar
Ferramentas / Exportação de Dados: incluir os leiautes para impressão
Certificado
Imagem
Tabela
Arquivo / Depósito / Aba Boletins Certificados
Imprime Boletim?: marcar
Tipo de Boletim / Certificado: escolher o tipo
Tabela
Imagem
Produto para impressão do Boletim de Conformidade: escolha qual o boletim que será usado
Produto Armazenado no Tanque
Produto Armazenado na OC
Quadro Boletim por OC: informar os leiautes de exportação que serão utilizados
Layout Exportação (imagem)
Layout Exportação (tabela)
Quadro Impressão Avulsa por Tanque: informar os leiautes que serão utilizados para visualizar o boletim
Layout de Exportação do boletim (imagem)
Layout Exportação do Certificado (tabela)
Itens de análise: cadastrar os itens de análise.
Como fazer a impressão do boletim
Após seguir os passos acima, acessar a opção Manutenção de Ordem de Carregamento e clicar no botão Boletim. A tela seguinte é exibida:
A partir dessa tela poderemos definir em qual impressora e quantas vias do boletim serão impressas .
No campo Impressora será exibido a lista de impressoras disponíveis.
Nas colunas #Produto OC e Produto OC, são apresentados os produtos da OC. Podem ser iguais aos produtos armazenados no tanque, depende da configuração da impressão do Boletim - ver help Depósitos - Aba Detalhes e Manutenção de Tanques. No caso de produtos compostos serão exibidos os produtos básicos que fazem parte da composição.
Na coluna Quantidade são apresentadas as quantidades da OC
Na coluna Número de Vias, pode ser alterada a quantidade de vias que deseja imprimir, alterando na própria coluna. Exemplo: Caso uma OC contenha dados de mais de um cliente será necessário imprimir uma via para cada cliente.
Na coluna Número de Páginas será apresentado o número de páginas a ser impresso de cada boletim. Exemplo: Caso tenha mais de uma vez o mesmo produto na OC.
Nas colunas #Produto Tanque e Produto Tanque, são apresentados os produtos armazenados no tanque. Podem ser iguais aos produtos da OC, depende da configuração da impressão do Boletim - ver help Depósitos - Aba Detalhes e Manutenção de Tanques.
Mostrará o Produto de cada item da OC (mostrando qual é o Produto Armazenado no Tanque configurado para cada produto da OC na aba Composição ):
Obterá o tanque Ativo para o produto armazenado no Tanque
No Tanque encontrado, para escolher o boletim, verificará o perfil do Depósito para usar o Código do Produto na OC ou o Código do Produto Armazenado no tanque.
Clique no botão OK para imprimir o boletim.
Como fazer a utilização do Certificado
Após realizar todas as configurações, o usuário deve:
Na Manutenção de Boletins e Certificados incluir um certificado informando o produto e todas as características
Na Execução da Ordem de Fabricação, vincular o certificado cadastrado anteriormente.
Feito isso, na finalização da execução ou na Manutenção de Boletins e Certificados é possível fazer a impressão do certificado