A inclusão de Contrato de Venda é acionada a partir do Menu Movimentação > Vendas > Manutenção Contrato Venda > botão Inclui. A seguinte tela será apresentada para digitação dos dados:
O SisPetro irá sugerir a data atual para a data da inclusão do contrato e será preciso informar:
- #Contrato: número do contrato gerado automaticamente.
- Data: data de inclusão do contrato de venda, onde será sugerida a data atual.
- Entidade: código do cliente para o contrato de venda.
- Produto: código do produto que está sendo contratado.
- Depósito: código do depósito que armazena esse produto. Como padrão, traz o depósito padrão de vendas da empresa, definido em Painel Vendas
- Vendedor: código do vendedor que está fechando o contrato.
- Condição Pagamento: condição de Pagamento negociada no contrato.
- Quantidade: quantidade que está sendo contratada.
- Preço unitário: preço Unitário do produto negociado.
- Frete unitário: preço Unitário do frete negociado.
- Data limite Retirada: data limite para retirada do produto, ao emitir um pedido de venda só será possível realizar o vinculo caso a data de entrega do pedido de venda seja menor ou igual à data Limite do contrato.
- Endereço de entrega: endereço de entrega deve estar previamente cadastrado no Cadastro de Cliente no painel Outros Endereços.
- Retira/Entrega: define a modalidade do frete negociado no contrato.
- Valor do contrato x Pedido no contrato de venda: indica se no momento do vinculo do contrato com o pedido, o contrato terá o Valor do pedido sobreposto com o valor do contrato ou se o valor do pedido permanece inalterado mesmo com o vínculo. Esse campo pode estar habilitado ou desabilitado para alteração do usuário dependendo da sua permissão. Estando ou não desabilitado, é sugerido o que estiver configurado nas configurações da empresa (veja tópico Configurações no Perfil do Sistema). Para mais informações, ver Painel Vendas (Usuários).
- Valor do Frete X Pedido: define se será utilizado indicado no contrato, ou se calculará o frete padrão do Pedido de Venda.
- Aprovação Automática de Pedidos: este perfil determinará se o Pedido de Venda vinculado ao contrato passará pelo fluxo de Aprovação Financeira ou será aprovado automaticamente.
O Perfil será sugerido de acordo com o Perfil de Sistema Aprovação de Pedidos vinculado a Contato de Venda. O usuário poderá alterar este campo habilitando, o Perfil de Usuário Pode alterar Aprovação Automática Contato de Venda.
Clique em OK para incluir o contrato.
O contrato ficará com o status pendente. O status será alterado conforme o cliente for pagando e retirando o produto. Após a inclusão do Contrato de Venda, o SisPetro automaticamente abrirá a tela de Controle de Cota - Contrato de Venda Contrato de Venda.
Clique no botão Cancela para interromper o processo de inclusão.
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