Histórico
As Distribuidoras, conforme vão crescendo, investem em projetos grandes, que movimentam um grande volume financeiro. Tais projetos podem ser de investimento em postos, construção de bases ou sede próprias. E com isso há a necessidade de acompanhar os recursos gastos nesses projetos.
Objetivo
Implementar um controle de Projetos no SisPetro. Em um primeiro momento, serão controlados os gastos.
Solução
Usar a estrutura de Centro de Custos - ver Critérios para Utilização de Centro de Custo - para poder identificar os valores por projeto e centro de custos.
Utilizando Controle de Projetos
Para utilizar o Controle de Projetos nos diversos pontos do SisPetro, são necessárias as seguintes configurações:
Perfil de Sistema / Painel Dados Gerais
- Utiliza Controle de Projetos: se marcada, serão habilitados em vários pontos do SisPetro para indicar o projeto.
Perfil de Usuário / Painel Compras (Usuários)
- Pode alterar Projeto de PMM: se marcado, o botão Projeto na tela de Manutenção de Pedidos de Movimentação de Materialé habilitado e o usuário poderá alterar o projeto de um PMM.
Menu Tabelas Auxiliares > Projetos
- Cadastrar os projetos, informando se estão ativos e se são ou não restritos a empresas.
Indicando os projetos
Definidos os perfis e cadastrados os projetos, então é possível indicar os projetos nas seguintes telas:
Pedido de Movimentação de Material
- Depende do perfil de sistema estar marcado para habilitar o campo Projeto na inclusão do PMM. Através do projeto no PMM, será transferido para as notas fiscais de entradas importadas manualmente ou via serviço.
- Caso seja necessário alterar o projeto após a inclusão do PMM, acesse a tela de Manutenção de Pedidos de Movimentação de Material. O botão Projeto estará habilitado caso o usuário tenha perfil para alterar - ver Painel Compras (Usuários).
- Selecione o PMM e clique no botão Projeto e faça a alteração desejada:
- Na aba Pedidos foram disponibilizados os campos #Projeto (código do projeto) e Projeto (descrição do projeto):
- PMM - a partir daqui chegará até a Nota Fiscal
- Nota Fiscal
- Despesas extraordinárias
- Títulos a pagar manual