Depósito é o local onde está armazenado o produto (álcool, gasolina, óleo diesel). Normalmente é cadastrado todos os locais onde os produtos podem estar armazenados: bases primárias, secundárias, alugadas, usinas, etc.
O usuário pode cadastrar no sistema, quantos depósitos desejar, a partir do Menu Arquivos / Depósitos:
Para adicionar um novo depósito deve-se clicar no botão:
A tabela de Depósitos, é compostas por diversas Abas, sendo:
- Aba Detalhes: Cadastramento de informações do Depósito, tais como Descrição, Tipo Disponível ou Indisponível, Verificação de Estoque, Base Própria, Usina, entre outros.
- Aba Dados Adicionais: Cadastramento de informações do Depósito, tais como Descrição, Tipo Disponível ou Indisponível, Verificação de Estoque, Base Própria, Usina, entre outros.
anchornameO Sistema exibe a tela que permite o cadastramento de um novo Depósito, entrando na aba Detalhes.
Deve ser atribuído ao novo Depósito:
- Código: código ou sigla (2 dígitos);
- Descrição: uma descrição ou nome para o depósito;
- Tipo:um depósito pode ser de dois tipos:
- Disponível:depósitos que no momento de uma movimentação de entrada, tornam a quantidade movimentada disponível para venda.
Exemplo: Depósito da Base Primária, Usinas, etc.
- Indisponível:a quantidade armazenada neste tipo de depósito não pode ser vendida.
Exemplo, criamos um depósito fictício com o nome Trânsito que irá armazenar os produtos durante as transferências de álcool de uma usina para a base armazenadora. Toda quantidade transferida para este depósito será somada na quantidade indisponível para venda.
- Virtual: depósito no qual são vinculados os depósitos de base primária, usinas e trânsito, para calcular os estoques disponíveis dos produtos. Mais informações veja em Depósito Virtual.
O depósito virtual tem a única finalidade de agrupar vários depósitos para calcular saldo disponível dos produtos. Não é utilizado para vendas, para relatórios ou qualquer outra situação além da descrita anteriormente.
- Disponível:depósitos que no momento de uma movimentação de entrada, tornam a quantidade movimentada disponível para venda.
- Verificação de Estoque: esta opção serve para bloquear ou simplemente avisar na inclusão do pedido de vendas, caso não se tenha saldo em estoque disponível para o produto, empresa e depósito informados;
- Não Verifica:# o sistema não fará nenhuma verificação no estoque durante o processo de emissão do pedido de vendas;
- Avisa no pedido de vendas quando estoque estiver negativo: o usuário receberá uma mensagem de aviso na tela quando estiver incluindo o pedido de vendas, podendo optar por continuar ou não o lançamento, quando não houver saldo suficiente;
- Bloqueia pedido de venda quando estoque negativo: o sistema não irá permitir que o pedido de vendas seja finalizado.
Pode-se habilitar por usuário a permissão de alterar o controle de verificação de estoque, setando através do Menu Ferramentas / Usuário / Estoque, a opção:
Tipo Fechamento: define se o depósito irá realizar o fechamento de estoque por produto ou por depósito. No caso de ser defindo por depósito este não aparecerá mais na tela de fechamento de estoque por produto, no caso de ser por produto, não será possível mais selecionar o depósito em questão para realizar seu fechamento sozinho.
Importante: Antes de realizar a mudança neste campo, existe a necessidade de que todos os depósitos estejam com uma data de fechamento igual, isto é, recomenda-se fazer a mudança após o fechamento de estoque de todos os depósitos que fecham por produto e depois fechar o depósito em questão na mesma data.
- Quantidade prevista em terceiros em PMM: define se o depósito considera ou não a quantidade prevista em terceiros.
Ao escolher a opção Considera Qtde Pendente - Qtde Paga, nas consultas de Saldo Depósito , Saldos Estoque e Estoque atual, será apresentada a quantidade prevista em terceiros e somada esta quantidade no saldo disponível.
Ao incluir um pedido de venda para um determinado produto e informar uma quantidade que não esteja disponível no estoque, se o produto tiver PMM, o pedido não será bloqueado ou emitido aviso de saldo insuficiente.
- Ativo: se o depósito está disponível para utilização no Sistema;
- Controla Empresa: essa opção permite controlar o acesso ao depósito por empresa. Estando setada, apenas a(s) empresa(s) cadastrada(s) na aba Empresas p/ Movto terá acesso ao depósito;
- Permite venda: disponibiliza ou não o depósito no pedido de vendas;
- Usina: identifica se é um depósito usina;
- Base Própria: quando essa opção estiver setada, o sistema permite que as OCs sejam movimentadas na portaria de entrada;
Nos Dados Adicionais, o usuário deve preencher as informações referente ao depósito:
- Razão Social
- Endereço
- Número
- Complemento
- Cidade
- UF
- CGC
- Inscrição Estadual
- Código DCP - Depósito
- Participa do DCP
Origem no Cálculo do Frete: esta opção, permite ao usuário definir se o cálculo para o frete será feito a partir da cidade da Empresa para o cliente, ou da cidade do depósito para o cliente, porém, só estará habilitada dependendo do perfil da empresa, localizado no Menu Ferramentas / Sistema / Frete:
O Perfil (configurações da empresa) Origem no cálculo do frete, possue duas opções:
- Sempre pela cidade da empresa: essa configuração não permitirá que o usuário altere as opções no depósito, já que o sistema obrigatóriamente fará o cálculo do frete a partir da Empresa.
- Conforme configuração no depósito: configurado dessa forma, o sistema permite que a opção Origem no Cálculo do Frete, na manutenção de Depósitos seja configurado da seguinte forma:
- Pela Cidade da Empresa: o cálculo do frete será a partir da empresa;
Pela Cidade deste Depósito:o cálculo do frete será a partir do depósito.
Lembrando que o cálculo do frete por depósito, só funcionará corretamente ser a cidade do depósito estiver cadastrada na tabela de distância. Mais detalhes no tópicos Tabela de Distâncias e Cálculo do Valor do Frete.
O cadastro da cidade é importante para o Controle de Frete por Tipo de Ordem de Carregamento. Maiores informações no tópico Controle de Frete por tipo de Ordem de Carregamento.
- Portaria de Entrada e Saída em Carregamentos: deve-se definir o processo que o sispetro irá efetuar para a portaria de entrada e de saída. Sendo assim, conforme definição a ordem de carregamento poderá ir ou não para a fila da portaria automaticamente.
- Utiliza tela de portaria de entrada e saída: Com este perfil a ordem de carregamento efetuará o processo de pegar fila na portaria de entrada e após o carregamento (manual ou automatizado) irá automaticamente para a portaria de saída.
- Não utiliza tela de portaria de entrada/saída: Com este perfil a ordem de carregamento não irá efetuar o processo de pegar fila na portaria de entrada e nem de a portaria de saída.
- Utiliza tela de portaria de entrada somente: Com este perfil indica que o processo de portaria de entrada e saída será automatizado após a obtenção da fila na inclusão da ordem de carregamento e no botão Pega Fila da Manutenção de Ordem de Carregamento.
Quadro Fator Conversão
- Atualiza Movto Escritural nas saídas (Fator e Qtde 20c): Este perfil, quando marcado, irá atualizar nas notas fiscais de saída a quantidade a 20 graus conforme o perfil de sistema Temperatura e densidade que será salvo na NF. Este perfil só será considerado se o perfil de sistema Atualiza Fator de Conversão e Quantidade a 20c nas NFs Saídas estiver configurado para Respeita configuração do Depósito.
- Atualiza Movto Escritural nas saídas (Fator e Qtde 20c) Este perfil, quando marcado, irá atualizar nas notas fiscais de entrada a quantidade a 20 graus conforme o perfil de sistema Temperatura e densidade que será salvo na NF. Este perfil só será considerado se o perfil de sistema Atualiza Fator de Conversão e Quantidade a 20c nas NFs Entradas estiver configurado para Respeita configuração do Depósito.
Despreza Fator na Portaria (Volume Ambiente = 20c): Este perfil considera a densidade informada pelo usuário como já sendo a 20 graus. Alguns clientes possuem medidores que informam direta e automaticamente a densidade, porém, já convertida a 20 graus. Dessa forma, o sistema considera a densidade como sendo a 20 graus e calcula (a partir do peso) o volume a 20 graus sempre igualando o volume ambiente ao volume informado. Assim, mesmo que não exista informação de peso, o fator de conversão, será igual a 1 e o volume (informado ou calculado) a temperatura ambiente será igual ao volume a 20 graus. Veja mais detalhes no Tópico Saída do Caminhão.
Para informações sobre as configurações necessárias para o cálculo da quantidade a 20 graus, veja o link do Help: Temperaturas e densidade na Impressão da Nota Fiscal.
Volume do Tanque: Há empresas onde a arqueação por mm não é fixa, varia conforme a altura do tanque. Sendo assim, não dá para usar o recurso da régua por cm + régua por mm. Esse perfil permite que seja definido se a régua do tanque será cm + mm ou apenas mm. A alteração desse perfil implicará na aba Régua da Manutenção de Tanques.
Cadastro do Layout de OC:
*Para informações sobre o painel Layout OC e configurações de compartimentações por depósito, vide tópico Cadastro Layout OC.
Cadastro Empresas p/Movto:
Aqui cadastramos as empresas que podem ter acesso a esse depósito. Para que esse controle funcione de forma correta, a opção Controla Empresa? (Aba Detalhes) precisa estar marcada. Acione o botão OK para atualizar os dados no Sistema.
Cadastro Contas por Produto:
É possível associar um conjunto de contas contábeis de receita, estoque, despesa e custo diferente para cada produto por depósito. Também é possível fazer essa edição na Tabela de Produtos.
Cadastro Temperatura por Depósito:
Esta tela permite informar dados como temperatura, densidade e número do laudo de todos os produtos para um determinado depósito que serão gravados para uso na Impressão da Nota Fiscal.
Para informar os dados, clique no botão Edita.
Através do botão Incluir Produtos, o usuário adicionará os produtos ativos. Esse procedimento deve ser tomado, se novos produtos forem criados posteriormente.
Este painel somente estará visível se no perfil de Empresas (Menu Ferramentas / Sistema / painel Nota Fiscal / caixa Temperatura e Densidade), o campo No cadastro de produtos, cadastrar estiver configurado por depósito.
Para dar permissão ao usuário para editar esta tela, no perfil de usuário (Menu Ferramentas / Usuário / painel Produtos), marcar a opção Pode alterar temperatura e densidade.
Mais informações em Temperatura/Densidade.
Para retornar ao Menu principal acione o botão Sair.
