A partir da versão 8.33, novos campos estão disponíveis para importação de Ordem de Carregamento. Veja abaixo.
O arquivo em formato texto que será gerado para fazer a Importação de Ordem de Carregamento deverá seguir o layout padrão definido.
Os campos devem ser separados por ; e colocados na ordem abaixo.
Campo | Tipo | Tam. | Notas Explicativas |
|---|---|---|---|
Número da OC | Numérico |
| Número temporário para identificação da OC |
Código do Produto | Alfabético | 10 | Conforme cadastro de produtos do SisPetro |
Compartimento | Numérico |
| De 1 a 7 |
Tipo | Alfabético | 1 | C-carga e D-descarga |
Data | Data |
| Formato DD/MM/AAAA |
Código Depósito Origem | Alfabético | 2 | Conforme cadastro de depósitos do SisPetro |
Código da Transportadora | Alfabético | 5 | Conforme cadastro transportadoras do SisPetro |
Código do Frota | Numérico |
| Conforme cadastro de frotas do SisPetro |
Quantidade | Numérico |
| Quantidade a ser colocada no compartimento |
Informações Adicionais | Alfabético | 25 | Conteúdo apresentado na manutenção de OC's |
Código da Empresa | Numérico |
| Código da Empresa |
| NCM do Produto | Alfabético | 10 | Código NCM do Produto a ser importado |
| Placa do Frota | Alfabético | 20 | Placa do Cavalo ou Frota Principal |
| Placa da Carreta | Alfabético | 20 | Placa da Carreta (quando existir) |
| Placa do Treminhão | Alfabético | 20 | Placa do Treminhão (quando existir) |
| CPF/ CNPJ do Motorista | Alfabético | 14 | CPF ou CNPJ do Motorista |
| CNPJ da Transportadora | Alfabético | 14 | CNPJ da Transportadora Vinculada |
| Código da Empresa Origem | Numérico | Código, do SisPetro, Empresa de Origem (Utilizado na Apuração de Frete) | |
| Número da OC Origem | Numérico | Número da OC de Origem (Utilizado na Apuração de Frete) | |
| Capacidade do caminhão | Numérico | Capacidade do caminhão, caso não seja preenchida será utilizada do cadastro de frota |
Os novos campos funcionarão da seguinte forma:
- Produto/NCM
- Caso tenha sido informado o código do produto, será respeitado
- Se não for, será verificado o código NCM e será localizado a partir deste.
- Frota, Carreta e Treminhão
- Se for informado será respeitado
- Se não for, será verificada se a placa informada existe
- Motorista
- Se for informado o código, será respeitado
- Se não for, será verificado o CNPJ/ CPF do motorista.
- Transportadora Vinculada
- Caso não tenha sido informado o CNPJ da Transportadora, será preenchido com o código da Transportadora vinculada ao Motorista para a empresa da OC que está sendo importada
- Se for informado, localizar a Transportadora correspondente
- Capacidade
- Caso tenha sido informada será respeitada a cadastrada no SisPetro
- Se não for informada será a soma das capacidades do Frota, da Carreta e do Treminhão
Em cada registro (linha) do arquivo deve ser colocado a quantidade a ser colocada no compartimento informado. A soma dos compartimentos de um determinado produto com um mesmo número de OC é o que dará origem ao item da OC. O conjunto de itens com um mesmo número de OC dará origem a uma OC que receberá um número específico no SisPetro.
No caso de necessitar alguma informação que deverá ser consultada na OC (como um número de formulário) esta deverá ser colocada no campo Informações adicionais.
Apesar de ser informado o código da empresa, neste campo poderá ser colocado o valor 0, já que esta OC será atribuída à empresa que o usuário estiver conectado no momento que ele providenciar a importação.
Obs.: Foi adotada a separação de campos por ; porque o Microsoft Excel gera arquivos .CSV neste formato, facilitando a utilização deste software por quem assim desejar. Portanto quem optar por usá-lo basta digitar cada informação em uma coluna e salvar como o arquivo com extensão .csv. O excel informará através de uma mensagem que o arquivo está sendo salvo separado por vírgulas, clique em Sim para aceitar esse formato.
Logo abaixo será apresentado um exemplo feito no Excel mostrando como preencher um arquivo.
Note que os campos de Placa devem ser preenchidos com o hífen (DMS-2062), caso contrário não será localizada a placa no SisPetro.
A situação é: Existe uma Ordem de Carregamento com com dois produtos, Gasolina e Diesel. A quantidade total é de 25.000, onde 10.000 é de Gasolina e 15.000 de Diesel. O caminhão possui 5 compartimentações com capacidade de 5.000 cada uma.
A partir dessa situação o arquivo deverá ser digitado da seguinte forma:
1000
01
1
C
04/07/2003
01
002
11
5000
OC Demo de Gasolina/Diesel
0
29342010 DMS-2062 FDG-9963 PFG-5312 xxx.164.818-93 99.999.999/9999-99 63 1065 25000 1000
01
2
C
04/07/2003
01
002
11
5000
OC Demo de Gasolina/Diesel
0
29342010 DMS-2062 FDG-9963 PFG-5312 xxx.164.818-93 99.999.999/9999-99 63 1065 25000 1000
03
3
C
04/07/2003
01
002
11
5000
OC Demo de Gasolina/Diesel
0
30342010 DMS-2062 FDG-9963 PFG-5312 xxx.164.818-93 99.999.999/9999-99 63 1065 25000 1000
03
4
C
04/07/2003
01
002
11
5000
OC Demo de Gasolina/Diesel
0
30342010 DMS-2062 FDG-9963 PFG-5312 xxx.164.818-93 99.999.999/9999-99 63 1065 25000 1000
03
5
C
04/07/2003
01
002
11
5000
OC Demo de Gasolina/Diesel
0
30342010 DMS-2062 FDG-9963 PFG-5312 xxx.164.818-93 99.999.999/9999-99 63 1065 25000
Nesse mesmo arquivo pode ser inseridos outras ordens de carregamentos. Depois de digitadas todas as Ordens de Carregamento deve-se salvar o aquivo em formato já especificado acima e enviar para empresa armazenadora que fará a importação dos dados para dentro do sistema.