Layout do Arquivo de Importação de OC
- Mario Ianagui
- JULIANA FONSECA (Unlicensed)
- Pedro Rugai
- Danilo da Silva Oliveira Vieira
A partir da versão 8.39, é possível informar a numeração do Envelope de Segurança e a numeração de Lacre. Veja abaixo.
O arquivo em formato texto que será gerado para fazer a Importação de Ordem de Carregamento deverá seguir o layout padrão definido.
Os campos devem ser separados por ; e colocados na ordem abaixo.
Campo | Tipo | Tam. | Notas Explicativas |
|---|---|---|---|
Número da OC | Numérico |
| Número temporário para identificação da OC |
Código do Produto | Alfabético | 10 | Conforme cadastro de produtos do SisPetro |
Compartimento | Numérico |
| De 1 a 7 |
Tipo | Alfabético | 1 | C-carga e D-descarga |
Data | Data |
| Formato DD/MM/AAAA |
Código Depósito Origem | Alfabético | 2 | Conforme cadastro de depósitos do SisPetro |
Código da Transportadora | Alfabético | 5 | Conforme cadastro transportadoras do SisPetro |
Código do Frota | Numérico |
| Conforme cadastro de frotas do SisPetro |
Quantidade | Numérico |
| Quantidade a ser colocada no compartimento |
Informações Adicionais | Alfabético | 25 | Conteúdo apresentado na manutenção de OC's |
Código da Empresa | Numérico |
| Código da Empresa |
| NCM do Produto | Alfabético | 10 | Código NCM do Produto a ser importado |
| Placa do Frota | Alfabético | 20 | Placa do Cavalo ou Frota Principal |
| Placa da Carreta | Alfabético | 20 | Placa da Carreta (quando existir) |
| Placa do Treminhão | Alfabético | 20 | Placa do Treminhão (quando existir) |
| CPF/ CNPJ do Motorista | Alfabético | 14 | CPF ou CNPJ do Motorista |
| CNPJ da Transportadora | Alfabético | 14 | CNPJ da Transportadora Vinculada |
| Código da Empresa Origem | Numérico | Código, do SisPetro, Empresa de Origem (Utilizado na Apuração de Frete) | |
| Número da OC Origem | Numérico | Número da OC de Origem (Utilizado na Apuração de Frete) | |
| Capacidade do caminhão | Numérico | Capacidade do caminhão, caso não seja preenchida será utilizada do cadastro de frota | |
| Envelope | Numérico | Numero do Envelope | |
| Lacre 1 | Numérico | Numero do Lacre 1 | |
| Lacre 2 | Numérico | Numero do Lacre 2 | |
| Lacre 3 | Numérico | Numero do Lacre 3 | |
| Lacre 4 | Numérico | Numero do Lacre 4 | |
| Lacre 5 | Numérico | Numero do Lacre 5 | |
| Lacre 6 | Numérico | Numero do Lacre 6 |
Os novos campos funcionarão da seguinte forma:
- Produto/NCM
- Caso tenha sido informado o código do produto, será respeitado
- Se não for, será verificado o código NCM e será localizado a partir deste.
- Frota, Carreta e Treminhão
- Se for informado será respeitado
- Se não for, será verificada se a placa informada existe
- Motorista
- Se for informado o código, será respeitado
- Se não for, será verificado o CNPJ/ CPF do motorista.
- Transportadora Vinculada
- Caso não tenha sido informado o CNPJ da Transportadora, será preenchido com o código da Transportadora vinculada ao Motorista para a empresa da OC que está sendo importada
- Se for informado, localizar a Transportadora correspondente
- Capacidade
- Caso tenha sido informada será respeitada a cadastrada no SisPetro
- Se não for informada será a soma das capacidades do Frota, da Carreta e do Treminhão
Em cada registro (linha) do arquivo deve ser informada a quantidade a ser alocada em determinado compartimento. A soma dos compartimentos de um determinado produto com um mesmo número de OC é o que dará origem ao item da OC. Na inclusão da ordem, o Sispetro valida os compartimentos para os carregamentos.
A partir da versão 9.15, o Sispetro não valida a compartimentação para importação de ordens de Descarga de Terceiros.
O conjunto de itens com um mesmo número de OC dará origem a uma OC que receberá um número específico no SisPetro.
No caso de necessitar alguma informação que deverá ser consultada na OC (como um número de formulário) esta deverá ser colocada no campo Informações adicionais.
Apesar de ser informado o código da empresa, neste campo poderá ser colocado o valor 0, já que esta OC será atribuída à empresa que o usuário estiver conectado no momento que ele providenciar a importação.
Obs.: Foi adotada a separação de campos por ; porque o Microsoft Excel gera arquivos .CSV neste formato, facilitando a utilização deste software por quem assim desejar. Portanto quem optar por usá-lo basta digitar cada informação em uma coluna e salvar como o arquivo com extensão .csv. O excel informará através de uma mensagem que o arquivo está sendo salvo separado por vírgulas, clique em Sim para aceitar esse formato.
Logo abaixo será apresentado um exemplo feito no Excel mostrando como preencher um arquivo.
Note que os campos de Placa devem ser preenchidos com o hífen (DMS-2062), caso contrário não será localizada a placa no SisPetro.
No exemplo abaixo foi informado os números de envelope do 1041500 ao 1041504, com Lacres do 1 ao 30 divididos em cinco compartimentos.
A situação é: Existe uma Ordem de Carregamento com com dois produtos, Gasolina e Diesel. A quantidade total é de 25.000, onde 10.000 é de Gasolina e 15.000 de Diesel. O caminhão possui 5 compartimentações com capacidade de 5.000 cada uma.
A partir dessa situação o arquivo deverá ser digitado da seguinte forma:
1000
01
1
C
04/07/2003
01
002
11
5000
OC Demo de Gasolina/Diesel
0
29342010 DMS-2062 FDG-9963 PFG-5312 xxx.164.818-93 99.999.999/9999-99 63 1065 25000 1041500 1 2 3 4 5 6 1000
01
2
C
04/07/2003
01
002
11
5000
OC Demo de Gasolina/Diesel
0
29342010 DMS-2062 FDG-9963 PFG-5312 xxx.164.818-93 99.999.999/9999-99 63 1065 25000 1041501 7 8 9 10 11 12 1000
03
3
C
04/07/2003
01
002
11
5000
OC Demo de Gasolina/Diesel
0
30342010 DMS-2062 FDG-9963 PFG-5312 xxx.164.818-93 99.999.999/9999-99 63 1065 25000 1041502 13 14 15 16 17 18 1000
03
4
C
04/07/2003
01
002
11
5000
OC Demo de Gasolina/Diesel
0
30342010 DMS-2062 FDG-9963 PFG-5312 xxx.164.818-93 99.999.999/9999-99 63 1065 25000 1041503 19 20 21 22 23 24 1000
03
5
C
04/07/2003
01
002
11
5000
OC Demo de Gasolina/Diesel
0
30342010 DMS-2062 FDG-9963 PFG-5312 xxx.164.818-93 99.999.999/9999-99 63 1065 25000 1041504 25 26 27 28 29 30
Nesse mesmo arquivo pode ser inseridos outras ordens de carregamentos. Depois de digitadas todas as Ordens de Carregamento deve-se salvar o aquivo em formato já especificado acima e enviar para empresa armazenadora que fará a importação dos dados para dentro do sistema.