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A tela de manutenção de inventário, pode ser acessada pelo Menu Movimentação / Controladoria / Manutenção de Inventário, sendo apresentada a tela a seguir:
O controle de inventário serve para armazenar todos os produtos inventariados numa determinada data pela empresa (geralmente uma vez ao ano), valorizando-os e indicando a sua posse: própria, De terceiros ou própria em poder de terceiros.
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Para cada empresa (filial) deve ser providenciada a inclusão do inventário, através do botão Inclui, sendo apresentada a seguinte tela:
Para fazer a inclusão de um inventário, é necessário que o usuário tenha permissão, configurada através do Menu Ferramentas / Usuário / Produto:
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O usuário deve informar o mesmo produto de acordo com as posses existentes para ele, ou seja, se o produto "Gasolina A" for inventariado, deve-se incluir com os dados referentes a posse própria. O usuário deve providenciar outra inclusão com dados referentes a posse de terceiros e assim por diante.
O botão OK, serve para confirmar este inventário, após confirmar a inclusão, Depois de informado todos os produtos do inventário, clicar em Salvar, o Sistema fará a validação dos dados caso não haja nenhum erro, clicar em Grava Tudo e assim o sistema retornará para tela de Manutenção.
Para alterar,incluir ou excluir os produtos incluídos no inventário, o usuário deve utilizar o botão Altera. É possível imprimir um relatório do inventário através do botão Imprime, porém, para isso é necessário ter o arquivo Inventario.rtm no mesmo diretório do executável.