Para fazer um pedido de venda, acesse o menu Movimentação / Vendas / Pedido de Venda.
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A partir da versão 8.20 foi desenvolvida uma funcionalidade que permite que seja feita a Consulta ANP automaticamente no Cliente Faturado antes de finalizar o Pedido de Vendas. A opção para definir se será feita a Consulta ANP e se deve permitir ou não a inclusão do Pedido em cada situação, é configurada em Painel Clientes. Essa Consulta será efetuada somente na Inclusão do Pedido de Vendas. |
1ª Etapa: Cliente e Informações cadastrais
Nesta primeira etapa da inclusão do pedido de venda, observe que existem informações pertinentes a Situação do Cliente, tais como: Crédito e Valores do Pedido. E também o campo para digitação do código do cliente, trazendo automaticamente os dados de endereço de Cobrança, Faturamento e Entrega.
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Acione o botão Avança, para ir para a 2ª etapa da inclusão do pedido.
2ª Etapa: Informações negociadas
Após avançar para a 2ª etapa, ainda é possível voltar para a 1ª etapa e alterar o cliente. Utilize o botão Volta
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Após avançar para a 4ª etapa, ainda é possível voltar para a 3ª etapa e alterar dados de transportes. Utilize o botão Volta
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Na Versão 10.11 no quadro Cálculo Preço a data da última Venda será exibido no lançamento de cada item.
Observe que os mesmos dados continuarão a aparecer no quadro superior da tela, conforme citado no item 2 da 1ª etapa.
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Código Produto: Neste campo deverá ser informado o código do Produto a ser vendido (caso não se saiba o código do produto, pressione a tecla <Enter>, o SisPetro exibirá uma janela de pesquisa de produtos). Ao definir o produto, será exibido automaticamente o preço de tabela associado ao cliente e ao produto.
Informações Importante: Só poderão ser vendidos produtos nas seguintes condições:
1. Produto pode sair na lista de preço (maiores informações veja Tabela Produtos)
2. Para pedidos de venda direta (maiores informações veja Pedidos de Venda Direta), onde será permitida somente a venda dos produtos com o campo "Permite venda direta" marcado (maiores informações veja Preços/Bloqueio).
3. Produto tenha bloqueio por venda em município, e o município do cliente do pedido seja o mesmo bloqueado para o produto, o SisPetro emitindo a seguinte mensagem de alerta, no momento da inclusão de um pedido de vendas para um produto bloqueado:
Mais detalhes do cadastro de produtos e sobre pedido de vendas, nos tópicos de Venda Município da Tabela de Produtos.Cliente Faturado: Código do cliente para o qual será realizado o faturado o item do pedido de venda (maiores informações veja Clientes - Painel Detalhes).
Informações Importante: A validação da situação financeira da entidade faturada, para efeito de bloqueio depende diretamente da configuração definida para a empresa (maiores informações veja Situação Financeira X Saldo Cliente)
Informações Importante: Caso a empresa trabalhe com controle de documento, e o cliente faturado tenha algum documento irregular, o SisPetro não permitira salvar o pedido. Veja maiores detalhes em Controle de Documento.
UF Cliente Faturado: A finalidade deste campo é diminuir a probabilidade de erro na seleção de um cliente incorreto, principalmente nos casos onde temos dois ou mais cliente com a mesma razão social, contudo de estados diferentes, sendo realizada uma validação do estado digitado com o estado do cliente selecionado.
Informações Importante: Para realização desta consistência é necessário marcar o perfil "Força digitação/validação UF cliente nos itens pedido" presente na Configuração do Sistema
Ferramentas / Sistemapainel Vendas.- Qtde Pedida: Quantidade solicitada pelo cliente. É possível informar uma quantidade com casas decimais (maiores informações veja Pedido de Venda com Quantidades em Decimais). Sendo interessante ressaltar que o SisPetro permite o faturamento parcial do item, isto é, gerar mais de uma nota fiscal para o item do pedido de venda, desde que este não tenha sido totalmente faturado ou cancelado ou desalocado.
Preço Tabela: É o preço definido pela empresa através da Tabela de Preço.
Informações Importante: Se a empresa trabalha com preços diferentes para o Faturamento e para o Financeiro, configuração que deve ser definida no perfil da empresa, vide detalhes no tópico...deve-se digitar, conforme esse perfil, se a coluna Preço Tabela será o preço/valor que irá para o Faturamento (NF) ou para o Financeiro, e vice-versa para a coluna Preço.
% Desc: Caso tenha sido negociado com o cliente um preço diferente ao de tabela, indicar o percentual de desconto. Quando o usuário preenche o campo preço negociado, o SisPetro automaticamente calcula o percentual de desconto. O usuário pode também preencher o campo %Desc que o Sistema calcula o valor negociado.
Informações Importante: O Desconto máximo poderá ser configurado para que o vendedor não ultrapasse o limite de desconto a ser concedido na venda (maiores informações veja Tabela Vendedores).
- Total: Valor total do item do pedido sem o frete (preço multiplicado pela quantidade).
- Preço Unit. Frete: Somente para os pedido que serão entregues, o usuário deve informar o frete unitário (por litro) para esta entrega. O SisPetro irá acumular os fretes de cada item e somar ao total do pedido. O valor deste campo é calculado automaticamente obedecendo algumas regras (maiores informações veja Tabela Distâncias e Cálculo do Valor do Frete).
- Frete Total Item: Valor total do frete por item.
- Valor Total com Frete: Soma do valor total do item do pedido mais o frete.
Data de Entrega: Será possível o lançamento de datas distintas para cada produto, desde que a empresa não controle a vigência na Tabela de Preço (Na Configuração da Empresa painel "Dados gerais" perfil "Controla Tabela de Preços por Data de Vigência" marcado). Sendo sugerida sempre a data informada no pedido.
Informações Importante: Note que na parte inferior do pedido, o SisPetro registra algumas informações referentes ao preço da tabela de preços e o praticado nesta venda. De acordo com o usuário, este preço poderá ser modificado para mais ou menos e o SisPetro automaticamente calcula o preço a prazo e a vista (de acordo com as condições de pagamento informadas anteriormente e o custo financeiro diário cadastrado na mesma condição de pagamento). Caso o pedido seja do tipo "Entrega", o usuário poderá observar o preço do frete somado com o valor unitário do pedido. Essas informações são apresentadas no grupo "Cálculo Preço" somente quando o perfil "Informa preços (a vista/prazo) no Pedido Venda" presente na Configuração da Empresa painel "Vendas" estiver marcado.
Aviso title Aviso Na Versão 10.11 no quadro Cálculo Preço a data da última Venda será exibido no lançamento de cada item
Ao incluir um item do pedido, na caixa "Cálculo Preço" apresenta os cálculos dos preços à vista, frete, entre outros:
O valor do desconto condicional será apresentado se no perfil do cadastro de cliente estiver habilitado e ter informado o valor unitário para o produto (maiores informações em Tabela Clientes / Preços).
| Informações |
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O pedido de venda pode ser composto de um ou vários itens (produtos). É importante ressaltar que o usuário poderá alterar o endereço de faturamento por item, caso a empresa permita um cliente comprador diferente do cliente faturado, sendo apresentado neste caso a opção de selecionar um endereço de faturamento específico por item. |
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