No Menu Movimentação / Vendas / Manutenção Pedidos, o usuário pode alterar ou consultar os dados do pedido (Ex. Data do Pedido, Dt. Entrega, Status, Aprovação, etc)
Aviso |
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A partir da versão 10.11 o Cod. Assistente é a Descrição Assistente Vendas está disponível no GRID. |
Aviso |
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A partir da versão 10.21 a manutenção de pedidos, PMM e Pedido de Outras Entradas/Saídas foram separadas e agora cada um deles possui sua manutenção. |
Por meio desta tela pode-se consultar os Pedidos de Venda, que foram cadastrados pelo Menu Movimentação / Vendas / Pedido de Venda.
Informações |
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Os Pedidos serão mostrados na tela de acordo com o perfil de Grupo de Usuários utilizado. Veja mais informações no tópico Visualização de Movimentação por Grupo de Usuários. |
Por meio desta tela pode-se também realizar outras operações através dos botões acessíveis, para habilita-los acesse o Painel Vendas (Usuários) e Painel Compras (Usuários).
Ao acessa-la, o sistema mostra a lista dos pedidos a partir de uma determinada data previamente configurada conforme o número de dias para exibição. Esse Esse número é configurado no perfil da empresa
(Ferramentas/Sistema/Vendas), no quadro Período para exibição de dados na Man. de Pedidos.
Essa configuração evita que seja mostrada na tela uma quantidade muito grande de dados, já que a tela de Manutenção de Pedidos armazena todos os pedidos da empresa desde o seu início.
O padrão do sistema são 05 dias, caso o campo "#Dias para exibição de dados na Manutenção de Pedidos" não esteja preenchido. Para consultar pedidos com datas anteriores, basta alterar o intervalo de datas conforme sua necessidade no quadro Período para exibição de dados.
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Os Pedidos ainda não aprovados, aparecem na cor amarela. Outros detalhes referente ao padrão de cores utilizada podem ser obtidos acionando o botão Legenda.
Para localizar, por exemplo, um pedido pelo número, basta clicar no campo de filtro da coluna, abrir a lista de pesquisa, selecionar o número. Caso queira realizar um filtro com parâmetros de igual, maior ou menor e etc., basta basta clicar em customizar e o SisPetro mostrará a imagem abaixo. Após isso basta preencher os campos conforme sua necessidade.
Abaixo uma breve descrição dos botões de ação da tela de manutenção:
Botão Visualiza: através da tela de visualização é possível alterar dados do pedido. Mais informações veja Alteração do Pedido de Venda.
Botão Emite: permite realizar a impressão do Pedido que está selecionado.
Botão Cancela: exclui um Pedido que ainda não foi aprovado.
Botão Muda Transp.: permite alterar a transportadora do pedido
Botão Ad. Qt.: permite adicionar adiantamento quantificado no pedido. Ele deve ser acionado na aba itens_pedidos.
Botão Ad Qt. permite excluir adiantamento quantificado no pedido. Ele deve ser acionado na aba itens_pedidos.
Botão Análise: permite realizar a análise / aprovação do pedido de venda.
A visualização listagem ou não no grid dos pedidos cancelados , depende da opção "Visualiza pedidos cancelados?", estar marcada ou desmarcada.
A opção Visualiza Pedidos Suspensos está relacionada a Contratos, para mais detalhes veja no tópico Contratos de Prestação de Serviços.
Ao acessar a tela de manutenção de pedidos, o sistema mostrar no grid os pedidos a partir de um intervalo de data, exibido no grupo "Período para exibição de dados".
Esse intervalo que aparece no grupo "Período para exibição de dados" é sugerido automaticamente quando o usuário entra na tela, mais isso não impede que o período seja modificado. Para que o sistema sugira um intervalo de data, conforme as necessidades da empresa ou do usuário, deve-se acessar o Perfil de Sistema, Painel Vendas através do menu Ferramentas / Sistema / Painel Vendas e configurar a opção:
Informações |
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O Campo "Data Inicial (nº de dias anteriores a data atual)" equivale ao campo "De", do grupo "Período para exibição de dados" da tela de Manutenção de Pedidos, ou seja, o que for cadastrado nas configurações da empresa, no campo "Data Inicial", será sugerido ao usuário quando ele entrar na Manutenção de Pedidos, a mesma regra será usada para o campo "Data Final (nº de dias posteriores a data atual) e o campo "Até". |
Informações |
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Os Pedidos serão mostrados na tela de acordo com o perfil de Grupo de Usuários utilizado. Veja mais informações no tópico Visualização de Movimentação por Grupo de Usuários. |
Informações disponíveis na tela
No painel acima do grid, da lista de pedidos podemos consultar outras informações referente ao pedido de venda selecionado:
Para acessá-las, devemos posicionar o cursor sobre o pedido que se deseja consultar e depois clicar no painel correspondente, onde teremos as seguintes informações:
...
. Para isso basta selecionar o pedido e clicar nas abas para mostrar as outras informações a qual deseja saber as informações sobre ele.
Abaixo as informações sobre o que cada aba apresenta:
- Pedidos : mostra todos os dados do pedido sendo os principais #pedido, valor, quantidade e data.
- Itens Pedido: Neste painel serão apresentados mostra todas as informações do item do pedido. Para maiores Mais informações veja: Aba "Itens Pedido"
- Ordem Carregto: Mostra mostra os dados da OC quando é vinculado vinculada ao PMMpedido. Para maiores Mais informações veja : Manutenção de Ordem de Carregamento.
- Nota Fiscal: Mostra mostra as notas fiscais provenientes do pedido, inclusive as notas fiscais canceladas ,que são mostradas com (fundo vermelho). Para maiores Mais informações veja: Manutenção de Nota Fiscal
- #Serie : Número de Serie do Produto, para mais informações veja Tabela de Produtos
- Observações: Mostra mostra as observações digitadas no pedido.
- Carga: Mostra mostra em qual carga este pedido foi vinculado, isso, se a empresa trabalha com Controle de Carga.
- Itens da Aprovação: Nessa aba mostra mostra o que foi aprovado ou não em Vendas, Financeiro e Transportes.
- Arquivos Anexados: Nesse painel mostra os arquivos que são vinculados ao Pedido de Vendas, como exemplo podemos citar o pedido interno do cliente. Para maiores informações, acesse Mais informações veja: Inclusão de Anexos ao PMM, Requisição de Material, Produtos e Pedidos de Vendas.
- Desmembramento: Mostra mostra ao usuário ,caso seja pedido de VENDA tenha sido desmembrado qual foi o número gerado para o desmembramento. Para maiores informações Mais informações veja: Mudança de depósito no Pedido de Venda - Desmembramento de Pedido.
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Cota Dia: Mostra a quantidade de cota diária, para mais informações veja: Pedido de Movimentação de Material e Com controle de Cota - Contrato de Compra.
- Fluxo Pagamento Previsto: Visualiza Data e Valor Previsto das cotas, podendo ser alterado conforme pagamento, para mais informações veja :Com controle de Cota - Contrato de Compra.
Movto Material: Mostra todo o processo do produto até a inclusão da Nota Fiscal, na aba lateral financeiro mostra se houve Roteiro de Inclusão de Adiantamento a Fornecedores para esse PMM e as Aba Baixas. Na aba lateral Entregas mostra os dados da Nota Fiscal que foi gerada.
- Aprovação por Alçada: Nesse Painel só mostra informações quando a empresa trabalha com Aprovação por Alçada, para mais informações veja: Aprovação por Alçada.
- Alterações PMM: Mostra todas alterações que são feitas de quantidade e preço, mostrando como era o original e o atual.Para maiores informações veja: Alteração de Pedido de Movimentação de Material.
- Arquivos Anexados: Nesse painel mostra os arquivos que são vinculados ao PMM, exemplo norma técnicas do produto que está comprando.
- Despesas Vinculadas: Todas as despesas que foram vinculadas ao PMM. Para maiores informações veja: Controle de Despesas no PMM
- Log de Alterações: Entrega Futura: mostra as informações do contrato de venda vinculado ao pedido e os pedidos que foram vinculados a esse contrato. Mais informações veja: Roteiro de Venda para Entrega Futura, Inclusão de pedidos VEF e REF.
- Log de Alterações: mostra as alterações efetuadas nos depósitos das notas de vendas. Para mais informações veja Alteração de Depósito em Nota Fiscal de Venda. e Aba Log de AlteraçõesImportação: Apresenta informações sobre pedidos de nacionalização. Para maiores informações acesse Processo de Importação de Combustíveis.
Contratos de Venda Vinculados: Mostra o vínculo de um contrato de venda com um PMM. Estes contratos são fechados entre a empresa(Distribuidora) e o Cliente(Posto) e garante um fluxo de venda constante e o cliente se compromete a retirar o produto e fazer o pagamento conforme estabelecido pelo contrato. Para mais informações veja: Pedido de Movimentação de Material e 6. Contrato de Venda.
Informações |
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A aba Contratos de Venda Vinculados somente será exibida caso o campo Tipo de Pedido seja igual a Movimentação Material. |
Pela tela de Manutenção do Pedido, podemos visualizar as aprovações, a data e o usuário aprovador de cada módulo, conforme pode ser verificado abaixo:
Na tela acima, os setores que ainda não aprovaram o pedido são aqueles que estão desmarcados, no caso Financeiro e Vendas (colunas "Aprov.Fin" e "Aprov.Vda"). Para mais detalhes sobre aprovação veja o tópico Mais informações veja: Aprovação Automática do Pedido de Venda.Podemos aprovar os pedidos pendentes nessa tela através do botão aprova, para aprovar é necessário que o usuário tenha permissão. Verificar o perfil de usuário Painel Vendas (Usuários) e Painel Filiais p/ Aprovação de Vendas e no perfil de sistema Painel Vendas.