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Em ambos os casos, a tela inicial para inclusão dos dados é a seguinte:
Deverão ser informados os seguintes dados:
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Caso o perfil de sistema 'Na inclusão avisa se tiver adiantamentos pendentes' ao informar o fornecedor será apresentado uma tela de aviso informando a soma de todos os adiantamentos e pré-adiantamentos para o fornecedor selecionado.
Clique em Avança.
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Na versão 10.18 foi implementado o perfil " Bloqueia Requisição Compras e PMM (Direto Forn.) sem Centro Custos," perfil impede inclusão de PMM do tipo Direto do Fornecedor e requisição que não possua Centro de Custo Informado. Para habilitar o perfil, basta acessar o Painel Compras - Sispetro - KB Futura Tecnologia (futuranet.com.br) |
- Vendedor: quando está utilizando Corretora, pode-se informar o Vendedor do contrato com a Usina. Serão apresentados somente os Vendedores cujo campo Uso do Vendedor esteja como Vendas e Compras. Para mais informações, ver help ver Tabela Vendedores e Corretora no PMM.
- Investidor: na emissão do PMM além de informar o Fornecedor é possível informar qual o investidor relacionado ao contrato. Para informar o investidor no PMM é necessário que no cadastro de Fornecedor informe se ele é ou não investidor. Para mais informações ver help Tabela Fornecedores.
É necessário habilitar um perfil de Sistema na aba compras Indica investidor na inclusão do PMM. Para Maiores informações ver help: mais informações ver Painel Compras - Corretor: informe o Corretor. Serão apresentados somente os fornecedores que estejam com a opção Pode Ser Corretora? marcada. Para mais informações, ver help ver Observações - Fornecedores e Corretora no PMM.
- Representante: uma empresa pode trabalhar com Representantes no PMM. Caso trabalhe, informe o representante. Para mais informações, ver help ver Cenário 5: Controle de Representantes.
- Setor da Empresa: selecione o setor que originou o PMM, caso tenha.
Filial Origem: quando utiliza PMM entre Transferência entre Filiais. O PMM deve ser incluído na filial de destino, informando a filial de origem.
Tipo do PMM: permite classificar esse PMM conforme os Tipos de PMM cadastrados.
- Projeto: permite informar se o PMM participa ou não de um projeto. Para mais informações ver Controle de Projetos.
Clique em Avança.
- Fornecedor do Carregamento: caso utilize, deve marcar as opções no perfil de sistema (Painel Compras) e perfil de usuário (Painel Compras (Usuário)). Caso não utilize, será utilizado sempre o fornecedor do PMM. Para mais informações, ver help ver Padrão para Compras e Corretora no PMM.
- Fornecedor configurado para escolher somente entre os endereços cadastrados: caso não informe, será utilizado o endereço preferencial de entrega do fornecedor do Carregamento. Se não existir esse endereço, será utilizado o endereço principal cadastrado na aba Dados Gerais (Tabela Fornecedores). Nessa configuração, o usuário pode selecionar qual endereço utilizar:
- Fornecedor configurado para usar o endereço principal do fornecedor: será utilizado o endereço principal do fornecedor do Carregamento:
- Fornecedor configurado para usuário informar o endereço de carregamento: caso não informe, será utilizado o endereço preferencial de entrega do fornecedor do Carregamento. Se não existir esse endereço, será utilizado o endereço principal cadastrado na aba Dados Gerais (Tabela Fornecedores):
- Fornecedor configurado para escolher somente entre os endereços cadastrados: caso não informe, será utilizado o endereço preferencial de entrega do fornecedor do Carregamento. Se não existir esse endereço, será utilizado o endereço principal cadastrado na aba Dados Gerais (Tabela Fornecedores). Nessa configuração, o usuário pode selecionar qual endereço utilizar:
| Nota |
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Os dados do endereço de carregamento são salvos nos campos do endereço de entrega do PMM, ficando disponíveis para uso no layout da OC (Depósitos - Aba Layout OC) e no layout do pedido de compra (Painel Compras). |
Clique em Avança.
| Aviso |
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A Partir da versão 8.28 foi incluído o campo *Frete Padrão/Máx. Unit* para o usuário pode informar qual o valor máximo do frete. |
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| Aviso |
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A partir da versão 10.6 foram incluídos os campos Alíquota de IPI e Valor IPI, que serão mostrados na inclusão do PMM mediante configuração de perfil de sistema na aba Compras - ver Painel Compras |
Nesta tela ser(ão) informado(s) o(s) produto(s) do pedido. Caso o usuário tenha permissão (Painel Compras (Usuários)), poderá definir a unidade de compra do produto, desde que a mesma esteja cadastrada previamente no produto (Tabela de Produtos).
O valor unitário do frete deverá ser informado na coluna "Frete Unit", porém, existe a possibilidade do sistema sugerir o valor unitário, assim evitando que o usuário esqueça de informá-lo. Para isso deve-se marcar a opção no perfil da empresa, menu Ferramentas / Sistema / Fretes, a opção:
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O produto deverá estar previamente cadastrado na tela de Produtos, podendo para cada produto ter uma data de entrega diferenciada. Lembre-se que esta data de entrega informada para o produto não interferirá no fluxo de caixa previsto.
A partir da versão 10.22 é possível também incluir a(s) característica(s) do produto. Mais informações sobre ver Característica dos Produtos
Clique em Avança.
Após salvar o Pedido a observação informada será gravada na tabela de Observações do PMM, que pode ser visualizada através da aba de Observações na tela de Manutenção de Pedido de Movimentação de Material. Veja mais em Mais informações ver Inclusão de Observações no PMM
Informe as observações que forem necessárias e caso tenha, pode-se vincular arquivos. Para mais informações , ver help ver Inclusão de Anexos ao PMM, Requisição de Material e Produtos.
Clique em Avança.
Nessa tela serão apresentados os centros de custos, podendo ser alterados via botão de Altera Distribuição. O botão só vai ficar habilitado para usuários com o perfil de usuário 'Pode distribuir Centro de Custos em Compras' marcados.
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Lembrando que para serem informados os centros de custos os Setores a serem utilizados devem estar devidamente configurados com o padrão contábil. Veja mais em Mais informações ver Critérios para Utilização de Centro de Custo.
Clique em Avança.
Caso o SisPetro esteja configurado para vincular despesas ao PMM, o usuário pode incluir, excluir e alterar. Para mais informações , ver help ver Controle de Despesas no PMM.
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Após concluir o pedido, o Sistema questiona sobre a impressão do mesmoabrirá a tela de Impressão de PMM
Através da tela de impressão de PMM, temos as seguintes opções:
- Impressão: Caso selecionado será realizado a impressão de PMM.
- Em Tela: Abre a tela de visualização de impressão.
- E-mail: Caso essa opção esteja selecionada, será enviado um arquivo em pdf do PMM para o cliente. Para utilizar esse serviço veja mais em Configuração de Conta de E-mail
- Deseja alterar corpo da Mensagem?: Com esta opção é possível incluir um destinatário em cópia e também como cópia oculta, alterar o assunto e também a mensagem. Para isso basta marcar o perfil de usuário Altera Destinatários do Pedido de Compras. Veja maiores detalhes em Painel E-mail (Usuários)
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