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A tela de manutenção de inventário, pode ser acessada pelo Menu Movimentação / Controladoria / Manutenção de Inventário, sendo apresentada a tela a seguir:
O controle de inventário serve para armazenar todos os produtos inventariados numa determinada data pela empresa (geralmente uma vez ao ano), valorizando-os e indicando a sua posse: Própria, De terceiros ou Própria em poder de terceiros.
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Para cada empresa (filial) deve ser providenciada a inclusão do inventário, através do botão Inclui, sendo apresentada a seguinte tela:
Para fazer a inclusão de um inventário, é necessário que o usuário tenha permissão, configurada através do Menu Ferramentas / Usuário / Produto:
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- Motivo: usado na EFD ICMS IPI para gerar os registros H.
- No final do período - código da EFD 01
- Na mudança de forma de tributação da mercadoria (ICMS) - código da EFD 02
- Na solicitação da baixa cadastral, paralisação temporária e outras situações - código da EFD 03
- Na alteração de regime de pagamento condição do contribuinte - código da EFD 04
- Por determinação dos fiscos - código da EFD 05: este item gera os registros H020.
- Produto: informe o código do produto pré-cadastrado no SisPetro na Tabela de Produtos.
- Qtde: informe a quantidade do produto informado.
- Valor: informe o valor unitário do produto informado.
- CST: informe o código da situação tributária do produto informado (não obrigatório)
- Base ICMS: informe o valor da base de cálculo do ICMS, caso tenha (não obrigatório)
- Valor ICMS: informe o valor do ICMS, caso tenha (não obrigatório)
- Posse: quem detém a posse do produto.
- Próprio
- Terceiros
- Próprio em Poder de Terceiros.
- Para estados que exigirem maior detalhamento, como Pernambuco, temos ainda:
- Em trânsito
- Inaproveitável ou Imprestável.
- UF: A UF onde o produto se localiza. O sistema já sugere a UF da empresa para qual está sendo cadastrado o inventário, podendo ser alterada.
- CNPJ: CNPJ de quem detém a posse do produto. O sistema já sugere o CNPJ da empresa para qual está sendo cadastrado o inventário, podendo ser alterado.
- IE: A Inscrição Estadual de quem detém a posse do produto. O sistema já sugere a IE da empresa para qual está sendo cadastrado o inventário, podendo ser alterada.
- Tipo de Item de Inventário: o tipo onde o produto se enquadra. Nem todos os estados exigem esta classificação.
- Mercadorias
- Matérias Primas
- Produtos intermediários
- Materiais de Embalagem
- Produtos Manufaturados
- Produtos em Fabricação
Para incluir os produtos que serão inventariados, o usuário deve clicar no botão Inclui, e para excluir no botão Exclui. Para alterar algum bem já inserido, botão Alterar
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Depois de informado todos os produtos do inventário, clicar em Salvar, o Sistema fará a validação dos dados caso não haja nenhum erro, clicar em Grava Tudo e assim o sistema retornará para tela de Manutenção.
Para alterar,incluir ou excluir os produtos incluídos no inventário, o usuário deve utilizar o botão Altera. É possível imprimir um relatório do inventário através do botão Imprime, porém, para isso é necessário ter o arquivo Inventario.rtm na pasta dos documentos auxiliares.