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- Manutenção de Cotações, pelo botão Incluir
- Busca de Produtos para Cotação
- Menu Movimentação/ Movimentação de Material/ Cotação/ Inclusão de Cotação
Nessas duas maneiras, a mesma tela é acionada.
A tela abaixo é apresentada
Para incluir uma cotação é necessário informar:
- Status: Informar qual o Status da cotação:
- Cotação para envio a fornecedor: A cotação a cotação ficará com Status 7. na Manutenção de Cotações
- Aguardando recebto informações fornecedor: Cotação cotação ficará com Status 8, na Manutenção de Cotações
- Para escolha da melhor cotação: Cotação cotação ficará com Status 9, na Manutenção de Cotações
- Veja o Fluxo em Manutenção de Cotações, cada Status representa um passo para a aprovação da Cotação.
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- "Informa Fornecedor Cadastrado?" ou "Fornecedor": O usuário o usuário pode escolher se deseja informar um fornecedor já cadastrado no SisPetro , ou digitar o nome do Fornecedor.
Caso o usuário informe um fornecedor já cadastrado no SisPetro, os campos "Fornecedor", "Contato", "E-mail" e "Telefone" serão preenchidos automaticamente com o que estiver no Cadastro de Fornecedores
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- Informa Condições de Pagamento Cadastrado? ou Condição de Pagamento: É é o mesmo caso acima, caso a condição de pagamento negociada para a cotação já esteja cadastrada no SisPetro, marcar a opção "Informa Condições de Pagamento Cadastrado?", se não for cadastrada digitar no campo "Condição de Pagamento"
- Contato: Informar informar o nome da pessoa com quem esta negociando, esta cotação.
- E-mail: Caso caso seja informado um Fornecedor cadastrado no SisPetro, e este estiver com o e-mail cadastrado, o este campo será preenchido automaticamente. Caso contrário informar o e-mail do fornecedor.
- Telefone: O o mesmo caso acima, se o Fornecedor estiver cadastrado no SisPetro o campo Telefone será preenchido automaticamente, caso contrário é preciso informar.
- Validade da Cotação:O o usuário pode ou não informar a validade desta cotação. É um dado interno para a empresa, podendo ser desnecessário em alguns casos.
- Setor de Compras: Informar informar o setor que é responsável pela compra da mercadoria.
- Observações e Observações Internas: É é um espaço para caso o usuário deseje registrar alguma informações importante inerente a cotação. Podem ser visualizadas em Manutenção de Cotações aba Cotações
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Preencha os dados necessários e informe os itens através do Botão Incluir. O SisPetro irá mostrar a tela abaixo:
Informações |
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A partir da versão 8.22 foram invertidos os campos Preço Inicial e Preço Unitário a fim de facilitar a inclusão pelo usuário. |
Produto: informar o código do produto ou apertar a tecla Enter para pesquisar.
Qtde cotação: Quantidade quantidade solicitada pela empresa
Qtde Fornecedor: Quantidade quantidade que o fornecedor tem para a compra
Preço inicial: Preço preço negociado com o fornecedor, este campo é apenas para dados estatísticos, não se altera durante a negociação. É o preço Inicial requerido pela empresa.
Preço unitário: Preço preço passado pelo fornecedor conforme negociação, e é . Esse será o preço utilizado no PMM.
Prazo de Entrega (Dias): Informe informe o prazo de entrega do item
Unidade: Unidade de medida do item, que deve ser previamente cadastrada na Tabela de Produtos.
Este campo só será habilitado caso o usuário tenha acesso. Para mais informações, acesse Painel Compras (Usuários).
Característica: informe a característica do produto
Informações |
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Essa opção só irá aparecer caso o perfil Trabalha com Característica de Produtos esteja habilitado para trabalhar com o Característica. Para mais informações, ver Painel Compras (Usuários). |
Será questionado se já deseja enviar a cotação por email e-mail ao Fornecedor. Caso seja optado pelo envio do email e-mail o status será mudado para 8 (Aguardando recebto informações do fornecedor). (
Para que o email e-mail seja enviado corretamente, o serviço de email e-mail deve estar em pleno funcionamento no Sispetro, para mais detalhes veja o tópico Serviço de E-mail.
Aviso |
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A partir da versão 8.12 não será possível incluir produtos repetidos na cotação. |
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Em algumas empresas há uma conta específica para enviar e-mails de cotações, então foi criada na aba "Compras", do perfil de Sistema uma maneira de vincular esta conta de e-mail.
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Para mais informações
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