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  • Pedido de Movimentação de Material - PMM:

    • Perfis de Aprovação: define quais são os perfis necessários para aprovação dos PMM's.
      • Aprovação determina qual é método utilizado para aprovação
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      • Data de Referência para Aprovação especifica a data base para cálculo dos limites de aprovação. 
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  • Botão Configurar Perfis:
  • Padrão: Empresas: define por empresa os perfis de aprovação
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    Perfis de Aprovação: este perfil indica quem pode aprovar e é para todas as empresas. Para que um PMM seja aprovado, todos os perfis de aprovação cadastrados devem aprovar o PMM.
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    Perfis de Aprovação de PMM emergencial: caso o PMM tenha sido marcado como emergencial, define quais os perfis que podem aprovar. Para que o PMM emergencial seja aprovado, é necessário que todos os perfis cadastrados aprovem.
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    Por Setor: define os perfis de aprovação por setor, independente de empresa.
    Image RemovedCaso a empresa esteja configurada para trabalhar com Aprovação Simples porem em um determinado Setor trabalhar com Aprovação por Alçada, será necessário indicar no campo Tipo de Aprovação a opção necessária. Para isso selecione o setor e  clique no botão Image Removed e escolha a opção Alçada conforme imagem.
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    Perfis de Aprovação: este perfil indica quem pode aprovar para cada setor (todas as empresas). Para que um PMM seja aprovado, todos os perfis de aprovação cadastrados devem aprovar o PMM.
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  • Perfis de Aprovação de PMM emergencial: caso o PMM tenha sido marcado como emergencial, define quais os perfis que podem aprovar. Para que o PMM emergencial seja aprovado, é necessário que todos os perfis cadastrados aprovem.
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    Contas a Pagar:
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    Perfis de Aprovação: define quais são os perfis necessários para aprovação do Contas a Pagar.
    Aprovação determina qual é método utilizado para aprovação
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  • Sem aprovação
  • Aprovação por Alçada
  • Aprovação Simples
    Data de Referência para Aprovação especifica a data base para cálculo dos limites de aprovação. 
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    • Transferência de Aprovação do PMM para o Contas a Pagar: 
      Caso a empresa trabalhe com aprovação por Alçada no PMM e no Contas a Pagar, tanto os títulos do Contas a Pagar gerados por Notas vinculadas a PMM, como títulos de Notas não vinculadas exigirão a aprovação devida.
      Porém, pode ser que a empresa configurou os mesmos perfis de aprovação para o PMM e para o Contas a Pagar.

      Ex.: Gerência e Diretoria

      Se o Gerente e o Diretor aprovaram o PMM, pode ser que eles não queiram ter que aprovar novamente os títulos do Contas a Pagar gerados pela Nota deste PMM. Assim, para que esta aprovação não seja necessária, pode se marcar, na configuração do Sistema, painel Aprovação por Alçada, a opção:

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      Quando esta opção está marcada e um PMM é aprovado, todas as aprovações do PMM são transferidas para o Contas a Pagar. Se essas aprovações forem suficientes, os títulos são aprovados. Se faltar alguma aprovação, o título será apresentado na tela de Aprovação, mostrando como faltante somente esta aprovação.

      Ex.:
      Perfis de Aprovação configurados para PMM:

      • Gerência
      • Diretoria

      Perfis de Aprovação configurados para Contas a Pagar:

      • Diretoria
      • Tesoureiro

      Ao aprovar o PMM serão transferidos as aprovações da Gerência e Diretoria. Porém, no Contas a Pagar ficará pendente a aprovação do Tesoureiro e será descartada a aprovação da Gerência, que não é necessária.

  • Contas a Pagar:
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    • Perfis de Aprovação: define quais são os perfis necessários para aprovação do Contas a Pagar.
      • Aprovação determina qual é método utilizado para aprovação
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      • Data de Referência para Aprovação especifica a data base para cálculo dos limites de aprovação. 
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  • Botão Configurar Perfis:
    • Padrão: 
      • Empresas: define por empresa os perfis de aprovação
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        • Perfis de Aprovação: este perfil indica quem pode aprovar e é para todas as empresas. Para que um PMM seja aprovado, todos os perfis de aprovação cadastrados devem aprovar o PMM.
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        • Perfis de Aprovação de PMM emergencial: caso o PMM tenha sido marcado como emergencial, define quais os perfis que podem aprovar. Para que o PMM emergencial seja aprovado, é necessário que todos os perfis cadastrados aprovem.
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      • Por Setor: define os perfis de aprovação por setor, independente de empresa.
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        • Caso a empresa esteja configurada para trabalhar com Aprovação Simples porem em um determinado Setor trabalhar com Aprovação por Alçada, será necessário indicar no campo Tipo de Aprovação a opção necessária. Para isso selecione o setor e  clique no botão Image Added e escolha a opção Alçada conforme imagem.
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        • Perfis de Aprovação: este perfil indica quem pode aprovar para cada setor (todas as empresas). Para que um PMM seja aprovado, todos os perfis de aprovação cadastrados devem aprovar o PMM.
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        • Perfis de Aprovação de PMM emergencial: caso o PMM tenha sido marcado como emergencial, define quais os perfis que podem aprovar. Para que o PMM emergencial seja aprovado, é necessário que todos os perfis cadastrados aprovem.
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  • Quadro Requisição de Compras
    A partir da versão 9.21 foi criado a aprovação por alçada de requisição de compras. A regra segue a mesma coisa que as citadas acima do PMM.

Botão Configurar Perfis: Define a Configuração dos Perfis de aprovação da Requisição de Compra. A configuração do mesmo é igual ao do botão Configurar Perfis citado mais acima.

Aprovação: Nesse perfil definimos o tipo de aprovação que a empresa ira trabalhar, podendo optar por Aprovação Simples ou Aprovação por Alçada.

 

 

 


Informações

Para todos os Perfis de Aprovação, onde constem os campos Qtde e Distindo.

Qtde: Quantidade de aprovações necessárias para liberar o PMM, por exemplo: Perfil3 com a quantidade de 3, nesta situação precisa ter 3 liberações de usuários que façam parte do Perfil3.

Distinto: Se marcado os perfis para liberação deverão ser diferentes, por exemplo: Perfil3 com a quantidade de 3 e a opção distinto marcada, nesta situação precisa ter 3 liberações de usuários diferentes que façam parte do Perfil3. Caso a opção distinto esteja desmarcado, o mesmo usuário pode fazer as 3 liberações.