Painel Aprovação por Alçada

A configuração é feita em Ferramentas / Sistema / Aprovação por Alçada:

Pedido de Movimentação de Material - PMM:
Perfis de Aprovação: define quais são os perfis necessários para aprovação dos PMM's.
- Aprovação determina qual é método utilizado para aprovação
  - Sem aprovação
  - Aprovação por Alçada
  - Aprovação Simples
- Data de Referência para Aprovação especifica a data base para cálculo dos limites de aprovação.
Botão Configurar Perfis:

- Padrão:
  - Empresas: define por empresa os perfis de aprovação
    - Perfis de Aprovação: este perfil indica quem pode aprovar e é para todas as empresas. Para que um PMM seja aprovado, todos os perfis de aprovação cadastrados devem aprovar o PMM.
    - Perfis de Aprovação de PMM emergencial: caso o PMM tenha sido marcado como emergencial, define quais os perfis que podem aprovar. Para que o PMM emergencial seja aprovado, é necessário que todos os perfis cadastrados aprovem.
- Por Setor: define os perfis de aprovação por setor, independente de empresa.
  - - Caso a empresa esteja configurada para trabalhar com Aprovação Simples porem em um determinado Setor trabalhar com Aprovação por Alçada, será necessário indicar no campo Tipo de Aprovação a opção necessária. Para isso selecione o setor e clique no botão e escolha a opção Alçada conforme imagem.
  - Perfis de Aprovação: este perfil indica quem pode aprovar para cada setor (todas as empresas). Para que um PMM seja aprovado, todos os perfis de aprovação cadastrados devem aprovar o PMM.
  - Perfis de Aprovação de PMM emergencial: caso o PMM tenha sido marcado como emergencial, define quais os perfis que podem aprovar. Para que o PMM emergencial seja aprovado, é necessário que todos os perfis cadastrados aprovem.

Contas a Pagar:

- Perfis de Aprovação: define quais são os perfis necessários para aprovação do Contas a Pagar.
  - Aprovação determina qual é método utilizado para aprovação
    - Sem aprovação
    - Aprovação por Alçada
    - Aprovação Simples
  - Data de Referência para Aprovação especifica a data base para cálculo dos limites de aprovação.
Transferência de Aprovação do PMM para o Contas a Pagar:

Caso a empresa trabalhe com aprovação por Alçada no PMM e no Contas a Pagar, tanto os títulos do Contas a Pagar gerados por Notas vinculadas a PMM, como títulos de Notas não vinculadas exigirão a aprovação devida.

Porém, pode ser que a empresa configurou os mesmos perfis de aprovação para o PMM e para o Contas a Pagar.

Ex.: Gerência e Diretoria

Se o Gerente e o Diretor aprovaram o PMM, pode ser que eles não queiram ter que aprovar novamente os títulos do Contas a Pagar gerados pela Nota deste PMM. Assim, para que esta aprovação não seja necessária, pode se marcar, na configuração do Sistema, painel Aprovação por Alçada, a opção:

Quando esta opção está marcada e um PMM é aprovado, todas as aprovações do PMM são transferidas para o Contas a Pagar. Se essas aprovações forem suficientes, os títulos são aprovados. Se faltar alguma aprovação, o título será apresentado na tela de Aprovação, mostrando como faltante somente esta aprovação.

Ex.:
Perfis de Aprovação configurados para PMM:
Gerência
Diretoria
Perfis de Aprovação configurados para Contas a Pagar:
Diretoria
Tesoureiro
Ao aprovar o PMM serão transferidos as aprovações da Gerência e Diretoria. Porém, no Contas a Pagar ficará pendente a aprovação do Tesoureiro e será descartada a aprovação da Gerência, que não é necessária.

Quadro Requisição de Compras

A partir da versão 9.21 foi criado a aprovação por alçada de requisição de compras. A regra segue a mesma coisa que as citadas acima do PMM.

Botão Configurar Perfis: Define a Configuração dos Perfis de aprovação da Requisição de Compra. A configuração do mesmo é igual ao do botão Configurar Perfis citado mais acima.

Aprovação: Nesse perfil definimos o tipo de aprovação que a empresa ira trabalhar, podendo optar por Aprovação Simples ou Aprovação por Alçada.