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Cadastro de Frotas
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- Padrão para ação motorista sem vínculo com Transportadora: utilizado na inclusão de um novo motorista ou transportadora. É possível controlar as transportadoras/motoristas por seu vínculo. Ou seja, caso um motorista não tenha vínculo com transportadora o usuário poderá bloqueá-lo e assim só será possível utilizar registros que tenham vínculo. Porém não se torna obrigatório, caso deseje que qualquer registro, mesmo sem vínculo, possa ser utilizado, basta configurá-lo para assumir que é autônomo
- Assume que é autônomo: caso seja configurado desta forma, ao incluir um novo motorista/transportadora o perfil Ação Motorista sem vínculo c/ Transportadora na Tabela Transportadoras / Motoristas será preenchido para assumir que é autônomo, ou seja, não bloqueará registros que não tenham vínculos
- Bloqueia ação: caso seja configurado para bloquear ação, ao incluir um novo motorista/transportadora o perfil Ação Motorista sem vínculo c/ Transportadora na Tabela Transportadoras / Motoristas será preenchido para bloquear registros que não tenham vínculo, assim nenhum usuário poderá utilizar motoristas que não tenham vínculos com transportadoras e vice- versa
- Validação Transportadoras/Motoristas
- Qualquer Tipo: não há validação entre motorista e transportadora
- Permite somente Tipo Motorista ou Livre: com este perfil, o SisPetro trabalhará selecionando o motorista e não mais a transportadora, nas telas de Painel Dados Gerais, Tabela Transportadoras / Motoristas, Armazenadora - Remessa e Retorno de Armazenagem, Mudar Transportadora e Frota da OC e da NF, Preenchimento de Dados na Nota Fiscal, Inclusão de Ordem de Carregamento, Manutenção de Ordem de Carregamento, Composição de carga, Controle de Carga, Fechamento de Carga, Consulta Pedidos aprovados para Faturamento, Aprovação do Pedido de Venda.
- Para mais informações vide help Tabela Transportadoras / Motoristas
- Transportadora Vínculo Motorista Padrão: caso esteja selecionada, na inclusão de um motorista a transportadora será automaticamente vinculada.
- Comissão Motorista: caso tenha um acordo e o motorista cumpra determinadas condições de números de viagens
- Informa Percentual
- Informa Valor
- Valida Categoria da CNH do Motorista com o Tipo de Frota. Para mais informações, ver Tabela Transportadoras / Motoristas
- Não valida: não realiza a validação.
- Valida Somente para os Motoristas que tiverem categoria definida: valida somente os motoristas que tiverem uma categoria definida.
- Valida para todos: valida todos os motoristas, impedindo a inclusão da ordem de carregamento caso o frota definido não esteja de acordo com a categoria da CNH.
- Obriga Dados Básicos Transportadora: utilizado na inclusão de um novo motorista ou transportadora, ou na edição de um já existente. Ao ativar esse perfil será validado se os dados básicos do cadastro foram preenchidos
- Motorista: quando o cadastro estiver com Tipo de pessoa igual a Física serão validados os campos referentes a Razão Social, IE/RG e Telefone.
- Transportadora: quando o cadastro estiver com o Tipo de pessoa igual a Jurídica serão validados os campos referentes a Razão Social, IE/RG, Telefone, Endereço, Numero, Bairro, Cidade e CEP
- Valida Inscrição Estadual Transportadora: valida o conteúdo digitado no campo Inscrição Estadual / RG do cadastro de Transportadora/ Motorista.
- Permite não apropriar frete à transportadora: permite a empresa em questão, ao emitir o Conhecimento do Frete, só gere Frete caso a transportadora e/ou o motorista não sejam próprios.
- Nota: este perfil é aplicado somente a empresas transportadoras. Não se aplica a distribuidoras.
- Modifica Código Transportadora: permite modificar/informar o código de uma transportadora/motorista. O código passa a ser de responsabilidade do usuário, deixando de ser automático. Apresenta sempre o último código cadastrado, devendo o usuário alterar.
- Controla Transportadora
- Mostra grupo de relacionamento motorista x transportadora de forma simplificado: em desuso
- Trabalha com mais de um vínculo com transportadora para o mesmo motorista ? (Uso na OC): permite que um motorista tenha mais que uma transportadora por empresa. E na OC pode escolher qual transportadora usar.
- Modalidade Padrão Inclusão Transportadora: permite definir, para o SisPetro (todas as empresas), qual a Modalidade padrão para as Transportadoras. Sendo assim, sempre que uma nova transportadora/motorista for cadastrada, a informação de Modalidade será conforme este perfil.
- Ambas modalidades
- Somente Entrega
- Somente Retira
- Verificação Modalidade: a verificação da modalidade de frete permitido para a transportadora que está vinculada à transportadora informada no pedido de venda (ou OC ou Nota Fiscal oriunda de venda) deve ser configurada através deste perfil
- Somente Motorista
- Transportadora Vinculada
- Verificação da Modalidade de Frete: faz a verificação em processos de vendas ou em todos os processos necessários
- Só nos processos de Venda
- Em todos os procedimentos necessários
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Verificação de Valor Frete - Pedido Venda e Carga
- Ação para Pedidos/OC do Tipo Retira: define a aprovação de pedido para pedidos do tipo Retira
- Aprovação Manual: selecionando essa opção, o pedido vai para aprovação manual
- Aprovação Automática: selecionando essa opção, o pedido será aprovado automaticamente
- Ação para Pedidos/OC do Tipo Entrega - Frota Próprio: define a regra para análise de aprovação de transporte para pedidos do tipo Entrega que utilizarem o frota próprio.
- Analisa se Aprova (Frete Negociado >= Padrão): selecionando essa opção não serão aprovados os pedidos do tipo Entrega que o valor do frete seja menor que o valor do Frete Padrão. Caso o valor do Frete do pedido seja maior ou igual ao valor do Frete Padrão, o pedido será aprovado.
- Nunca Aprova (Aprovação Manual): selecionando essa opção o Pedido nunca será aprovado, e sempre irá para aprovação manual
- Analisa se Aprova (Frete Negociado <= Padrão): selecionando essa opção não serão aprovados os pedidos do tipo Entrega que o valor do frete seja maior que o valor do Frete Padrão. Caso o valor do Frete do pedido seja menor ou igual ao valor do Frete Padrão, o Pedido será aprovado.
- Ação para Pedidos/OC do Tipo Entrega - Frota de Terceiros: define a regra para análise de aprovação de transporte para pedidos do tipo Entrega que utilizarem o frota de terceiros.
- Analisa se Aprova (Frete Negociado >= Padrão): selecionando essa opção não serão aprovados os pedidos do tipo Entrega que o valor do frete seja menor que o valor do Frete Padrão. Caso o valor do Frete do pedido seja maior ou igual ao valor do Frete Padrão, o Pedido será aprovado.
- Nunca Aprova (Aprovação Manual): selecionando essa opção o Pedido nunca será aprovado, e sempre irá para aprovação manual
- Analisa se Aprova (Frete Negociado <= Padrão): selecionando essa opção não serão aprovados os pedidos do tipo Entrega que o valor do frete seja maior que o valor do Frete Padrão. Caso o valor do Frete do pedido seja menor ou igual ao valor do Frete Padrão, o Pedido será aprovado.
- Permite Pedido/OC para Cidade sem distância definida: caso utilize Tabela de Distâncias e se marcada, permite emitir pedido mesmo que a cidade esteja sem distância definida na tabela.
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- Inclusão de CT-e
- Validação de CT-e indevido para a empresa (NF referenciada não passível de frete): conforme a opção selecionada abaixo, o Sispetro irá validar se o conhecimento de frete que esta sendo incluído é um conhecimento de frete valido.
- Não valida: esta opção é equivalente a perfil não habilitado para verificar se a nota em referencia é passível de frete.
- Valida e impede a inclusão: esta opção verifica se a nota fiscal em referencia é uma nota fiscal passível de frete, caso não seja, o Sispetro não ira permitir a sua inclusão.
- Validação de CT-e indevido para a empresa (NF referenciada não passível de frete): conforme a opção selecionada abaixo, o Sispetro irá validar se o conhecimento de frete que esta sendo incluído é um conhecimento de frete valido.
- Cod. Nat. Oper. Dentro Estado: informe um código de natureza operação padrão para emissão de CT-e para dentro do Estado
- Cod. Nat. Oper. fora Estado: informe um código de natureza operação padrão para emissão de CT-e para fora do Estado
- Tipo de informação do valor do frete no conhecimento: permite informar o valor do frete unitário ou total no Conhecimento de Frete
- Unitário: selecionando esta opção, deve informar o campo Valor Frete Unit. e será calculado o campo Valor Frete Total
- Total: selecionando esta opção, deve informar o campo Valor Frete Total e será calculado o campo Valor Frete Unit.
- Neste caso poderá ter problemas de arredondamento, mas o que vale é o campo Valor Frete Total, pois é este valor que é utilizado para gerar a Nota Fiscal que representa o conhecimento
- Informa valor diferenciado para o financeiro no Conhecimento de Frete: se marcada, permite informar um valor diferente do conhecimento.
- Informa entidade de retirada da mercadoria no Conhecimento de Frete: se marcada, deve indicar a empresa onde será retirada a mercadoria
- No Conhecimento de frete obriga informar NF que o acobertam: em desuso
- Pode duplicar numero de conhecimento de frete: se marcada, permitirá duplicar número do conhecimento
- Habilita Gera Ctas Receber p/: se marcada, permite selecionar para quem deve ser gerado o título
- Valida se NF-e referenciada consta em outro CT-e: se desmarcado, permite informar uma NF-e já utilizada em outro CT-e. Recomenda-se sempre deixar marcado.
Perfil deve ser desmarcado esporadicamente, pois foi desenvolvido para casos bem específicos em que a Sefaz faz cancelamento extemporâneo do CT-e e necessita utilizar a NF-e em um novo CT-e
- Arquivo LayOut Padrão Conhecimento: em desuso
- Geração de Contas a Receber no Conhecimento Manual
- Tipo Venda e Transferência
- Usuário Escolhe
- Conforme Natureza, usuário pode alterar
- Conforme Natureza, usuário não pode alterar
- Tipo Avulsa
- Usuário Escolhe
- Conforme Natureza, usuário pode alterar
- Conforme Natureza, usuário não pode alterar
- Tipo Venda e Transferência
- Para mais informações dos itens acima, ver Configurações Complementares
- Envio de Informações da Carga (tag qCarga): define como serão preenchidas as tags nUnid, tpMed e qCarga no XML do conhecimento.
Envia a Qtde da NF (em litros): selecionando esta opção, a tag qCarga será preenchida conforme quantidade da nota. As demais tags serão preenchidas conforme a tabela abaixo:
nUnid 04 tpMed LITRAGEM qCarga Qtde da NF Envia o Peso da NF (em KG): selecionando esta opção, a tag qCarga será preenchida conforme peso líquido da nota. As demais tags serão preenchidas conforme a tabela abaixo:
nUnid 01 tpMed PESO AFERIDO qCarga Peso Líquido da NF
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- Controla frete padrão Vendas: permite trabalhar utilizando os valores de frete padrão informados no perfil Fator Frete Padrão por KM / Litro
- Pode calcular frete diretamente na tabela de distâncias: utiliza a Tabela de Distâncias para cálculo do frete
- Permite Cálculo de Frete por Região: permite trabalhar com frete por região. Para mais informações, ver Tabela de Distâncias
- Origem no cálculo do Frete: define a cidade de origem para calcular o frete
- Sempre pela cidade da Empresa
- Conforme configuração no Depósito
- #Casas Decimais Frete Unitário: informe o número de casas decimais para o valor do frete unitário, sendo o máximo de 6 casas decimais
- Tabela de Distância Padrão
É possível incluir mais de uma Tabela de Distância, porém o SisPetro precisa de uma tabela padrão para o cálculo do frete no Pedido de Movimentação de Material e Simulação do Cálculo do Frete. É neste campo que esta tabela deve ser informada. Para mais informações veja o help Tabela de Distância por Transportadora
- Fator Frete Padrão por KM /Litro: é habilitado quando o perfil Pode calcular frete diretamente na tabela de distâncias está desmarcado. Neste caso, utilizará as informações cadastradas neste perfil
- Toco
- Carreta
- Treminhão
- Truck
- Vagão
- Gera Lançamento de Frete através de OC: permite informar o valor do frete unitário na inclusão de OC e será incluído valor do frete
- Permite Desconto de Frete: permite configurar para trabalhar com desconto de frete através do cadastro de Transportadora/ Motorista, painel Empresa Transportadora
Vincula Frete ao Contas a Pagar na entrada do CT-e: verifica as Notas Fiscais vinculadas a esse conhecimento (seja pelo usuário ou pela leitura do XML do CT-e) e vincula o Contas a Pagar do CT-e aos fretes gerados por essa Nota Fiscal. O cancelamento do vínculo continua sendo feito manualmente.
Informações Este perfil terá efeito somente se no quadro Lançamento/Vínculo de Pagamento ao Frete, o perfil Exige que o frete esteja apurado? esteja selecionado Exige Apuração Antes do Pagamento.
- Valor utilizado para vínculo do Frete com Títulos gerados por NF
- Valor do Título: é utilizado o valor da nota fiscal
- Valor Bruto da NF (dos produtos): é utilizado o valor dos produtos. Essa opção utilizada para CT-e cujo serviço tem retenções (ISS, ISSQN entre outros) e o valor final fica menor que o valor original. Consequentemente o Contas a Pagar também fica menor e, no momento de realizar o vínculo para não dar erro de diferença de valor, o SisPetro compara o valor do produto ao invés do valor da Nota.
- Margem Diferença no vínculo do frete com Títulos gerados por nf: se informado, o SisPetro irá considerar esse valor (tanto para mais ou para menos) para realizar o vínculo do frete. Caso queira que não haja diferença de valor, além de informar 0 (zero) nesse campo, deve-se também marcar no perfil da natureza de operação Quadro Vínculo de Frete, Tipo de vínculo como Baixa do Contas a Pagar exige vínculo com Frete do mesmo valor. Para mais informações, ver Dados Gerais (Painel Geral)
- (Nome Empresa Emitente
- Entradas
- Controla frete padrão PMM: se marcado, fará o controle de frete em PMM
- Controle de Fretes por Tipo de OC: se marcado, fará o controle de frete por tipo de OC
- Transferência entre Depósitos
- Desabilitado
- Habilitado - deixa passar zerado
- Habilitado - não deixa passar zerado
- Transferência entre Empresas (Carregamento e Descarga Própria)
- Desabilitado
- Habilitado - deixa passar zerado
- Habilitado - não deixa passar zerado
- Transferência entre Depósitos
- Valida Frete da OC conforme Frete Indicado no PMM: se marcado, fará a validação do valor do frete da OC com o valor do frete do PMM
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