Os fretes controlados pelo SisPetro podem ser consultados, alterados ou até incluídos manualmente, pela tela de Manutenção de Frete.
Essa tela é acessada através do menu Movimentação/Transporte/Manutenção de Fretes.
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Informações |
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Implementado o perfil de sistema (Painel Fretes), onde o valor do frete real líquido pode ser gerado considerando ou não o valor do pedágio. |
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- Botão Altera: modifica um lançamento que está cadastrado no sistemaSisPetro.
- Só é permitido alterar o Valor do Frete Real Líquido e a Observação. Isso porque, o valor de Frete Nominal representa o valor de frete original, muito útil em lançamentos que vieram de forma automática de notas fiscais e conhecimentos de frete. O usuário pode alterar o valor que será pago à transportadora (valor real), porém temos um histórico do frete original (valor nominal).
- Apenas os lançamentos de frete que não tenham vínculo com o contas a pagar poderão ser alterados.
- Botão Cancela: o usuário pode cancelar o lançamento através desse botão, desde que esse lançamento não tenha nenhuma Ordem de Carregamento vinculado ou um lançamento no contas a Pagar que já tenha baixa efetuada.
- Botão Lança Pagto: permite que seja feito o lançamento no contas a Pagar, para determinada entidade, pelo valor do frete do lançamento.
- O valor do frete e o histórico já vêm preenchidos, sendo possível apenas a alteração do histórico. Os lançamentos de frete que tem vinculo com lançamentos do contas a pagar serão exibidos em negrito.
- O valor do frete e o histórico já vêm preenchidos, sendo possível apenas a alteração do histórico. Os lançamentos de frete que tem vinculo com lançamentos do contas a pagar serão exibidos em negrito.
- Botão Altera Status: permite alterar o status da apuração de frete e do conhecimento. O usuário deve ter permissão para alterar o status: Painel Fretes (Usuários), quadro Fretes, opção Pode Alterar Status do frete.
- Status Apuração
- Não Apurado: o frete ainda não foi apurado
- Apurado Automaticamente: depois que a apuração foi realizada, o SisPetro altera automaticamente para este status.
- Considerado Apurado - Alterado pelo Usuário: caso não queira que seja considerado na apuração. Nas próximas apurações, os fretes com este status, não serão considerados.
- Status Conhecimento
- Não Vinculado: os Conhecimentos de Frete não foram vinculados aos fretes gerados.
- Vinculado Automaticamente: o SisPetro vincula automaticamente os Conhecimentos de Frete aos Fretes gerados através das chaves de acessos das notas fiscais.
- Para mais informações, ver Vinculo automático CT-e e frete gerado.
- Considerado Vinculado - Alterado pelo Usuário: caso queira, o usuário pode considerar que o frete gerado já está vinculado ao Conhecimento de Frete.
- Status Apuração
- Botão Inativa: através do botão Inativa é possível realizar a inativação de um Frete, para que o usuário tenha acesso a essa opção, é necessário marcar o perfil de usuário Pode Inativar Frete.
- Após realizar a inativação de um Frete não é possível ativá-lo novamente.
- Após realizar a inativação de um Frete não é possível ativá-lo novamente.
- Botão Cancela Pagto: os lançamentos de frete que possuem vínculo com lançamentos do contas a pagar, podem ser cancelados, desde que os lançamentos no contas a pagar não tenham sidos baixados.
- Botão Imprime: caso o usuário necessite, pode-se imprimir o documento do contas a pagar (Autorização de Pagamento), porém, esse botão só ficará habilitado para os fretes que possuírem vínculos com os lançamentos do contas a pagar.
- Botão Atualiza: esse botão serve para atualizar a tela, caso o usuário esteja com a tela aberta durante muito tempo e precise atualizar as informações .
Botão Localiza: esse botão permite ao usuário, procurar determinado registro, utilizando os campos que fazem parte da tela.
- Botão Legenda: mostra o significado das cores que são apresentados os registros na tela.
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- Frete: todas as informações referente ao frete como data, nota fiscal que gerou o frete, dados da transportadora, valor do frete, nº da ordem de carregamento e outros dados são mostrados nesse painel. Para as empresas transportadoras, é possível gerar o conhecimento de frete e fazer a consulta procurando o conhecimento pelo campo #Conhecimento.
- Ordem de Carregamento: detalha informações referente as Ordens de carregamento que estão vinculadas a registro selecionado na aba Frete.
- Contas a Pagar: mostra informações do lançamento do contas a pagar vinculados ao frete, inclusive baixas, se houver.
- Conhecimento: apresenta os lançamentos de conhecimento de frete vinculados ao frete. O usuário pode encontrar informações referentes a empresa tomadora do frete e a empresa transportadora do frete. Para as empresas transportadoras, essa aba informa a nota fiscal vinculada ao conhecimento de frete.
Somente se a empresa estiver configurada como transportadora no SisPetro. Para mais informações, ver Painel Dados Gerais. - Itens Carta Correção: mostra informações referentes a todas as cartas de correções que foram feitas e estão vinculadas ao frete. Na aba Frete, no campo Qtde Carta Correção, o usuário pode verificar a somatória das cartas que foram feitas para esse frete. Os fretes que tiverem alguma carta de correção vinculada, serão exibidos em itálico pelo sistemaSisPetro.
- Apuração Frete líquido: são as diferenças apuradas dos valores de fretes. Para mais informações, ver Incluindo Apuração de Frete.
No SisPetro é possível fazer apuração de diferenças nos valores de frete de 3 formas:
- Capacidade do Caminhão: para mais informações, ver Apuração de Valores de Fretes a Pagar pela Capacidade do Caminhão.
- Diferenças de Descarga Base Própria: para mais informações, ver Apuração de Valores de Fretes a Pagar por Diferenças de Descarga Base Própria.
- Via Fechamento de Estoque: para mais informações, ver Apuração de Valores de Fretes a Pagar pela Diferença via Fechamento de Estoque.
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