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Veja o processo de Apuração completo em Como Apurar Valores de Frete a Pagar

Para incluir uma apuração de frete é necessário:1)

  • Perfil de Usuário aba Fretes 
    • Pode Apurar Frete:
    Para
    •  para incluir qualquer apuração o usuário precisa ter este perfil habilitado.

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    • Responsável pelas diferenças de frete/produto (para mais informações, ver Observações - Fornecedores): se o responsável pelas diferenças não for a transportadora, deve indicar no fornecedor da nota fiscal.
  • Na Manutenção de Frete e clicar no

...

  • botão Apuração:

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    • Data Inicial:
     A partir
    • a partir de qual dia os fretes serão apurados
    • Data Final:
    Até
    •  até qual dia os fretes serão apurados
    • Depósito: selecione o depósito para apurar os fretes
    • Ação a ser tomada p/ o Valor da Diferença do Produto:  não selecionável. Essa informação é oriunda da configuração em Depósitos - Aba Dados Adicionais
    • Ação a ser tomada p/ o Valor da Diferença do Frete:  não selecionável. Essa informação é oriunda da configuração em Depósitos - Aba Dados Adicionais
    • Origem da Apuração de Frete de Entrada: não selecionável. Essa informação é oriunda da configuração em Depósitos - Aba Dados Adicionais
    • Agrupamento do Pré-Adiantamento: opção já vem sugerida da configuração do Depósitos - Aba Dados Adicionais, mas é possível alterar na tela.

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      • Não Agrupa - gera um por frete: gera um pré-adiantamento para cada  diferença de frete e/ou  diferença do produto
      • Agrupa por Fornecedor: gera apenas um pré-adiantamento no valor total das diferenças de fretes e/ ou das diferenças dos produtos, agrupando por transportadora/fornecedor

    • Dados para o Pré-Adiantamento:
      • Data Movto.: por padrão, é informada a data atual
      • Histórico: obrigatório informar um histórico

    • Rever Fretes Apurados?

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      • Ignorar Fretes apurados anteriormente:
      Caso
      • caso escolhida esta opção, a apuração será somente dos frete que não foram apurados anteriormente.
      • Apurar também Frete já apurados:
      Com
      • com esta opção todos os fretes, dentro da Data Inicial e Final, serão apurados. Pode ser útil caso a empresa tenha alterado a forma de trabalhar, como os perfis % Diferença Permitido ou Volume descarregado maior que programado ou Volume descarregado menor que programado (dentro ou fora do limite). Para mais informações, ver Depósitos - Aba Dados Adicionais.

Depois de clicado no botão OK, a apuração será feita. O SisPetro avisará quando acabar. 


    • Botão Traz Dados: selecionadas as opções acima e clicando no botão, serão apresentados os fretes.
    • Botão Desmarca Todos: por padrão, todos os fretes estão marcados. Clicando neste botão, os fretes serão desmarcados e não serão apurados. Pode também marcar ou desmarcar individualmente.
    • Botão Ver Resumo: apresenta o Resumo das diferenças dos valores por transportadora/fornecedor.
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    • Botão Layout Padrão: clicando neste botão, caso o usuário tenha alterado, retorna o layout padrão da Futura.
    • Botão Processa: faz o processamento da apuração dos fretes. Após realizar o processamento e estando tudo correto, apresenta a mensagem:

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    • Botão Sai: sai da tela


Verificando se a Apuração foi realizada e quais os valores nela contidos - Manutenção de Frete:

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  • Aba Frete - coluna Status Apuração
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    • Apurado Automaticamente: Quando quando a apuração de Frete é feita pelo sistemaSisPetro. Conforme foi explicado acima.
    • Não apuradoApurado: O o frete em questão ainda não tem apuração.
    • Considerado Apurado - Alterado pelo Usuário: O o usuário alterou o Status deste frete, para ser considerado Apurado. Para isso é preciso dar permissão em Painel Fretes (Usuários), quadro Fretes, opção Pode Alterar Status do Frete.

  • Aba Frete - coluna Depósito, Origem da Apuração de Frete, Ação Tomada para Valor da Diferença de Frete
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    Indica a origem , Sequencial Pré-Adiantamento (Frete),  Devedor da Diferença de Frete, Ação Tomada para Valor da Diferença de Produto, Sequencial Pré-Adiantamento (Produto) e Devedor da DIferença de Produto

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    • Mostra os dados da apuração de frete:
      • Depósito: depósito para o qual foram apurados os fretes 
      • Origem da Apuração do Frete
        • Capacidade do Caminhão
        - - -
      • Ação Tomada para Valor da Diferença de Frete
        • Sem ação - só calcula: apenas calcula a diferença
        • Salva no Frete para uso nos Pagamentos: calcula o valor da diferença para uso no pagamento
        • Gera Pré-Adiantamento de Fornecedor: calcula o valor da diferença e gera um pré-adiantamento
          • Sequencial Pré-Adiantamento (Frete): código do pré-adiantamento gerado
      • Devedor da Diferença de Frete: indica o responsável pela diferença de frete
        • Transportadora
        • Fornecedor (da nota fiscal)
      • Ação Tomada para Valor da Diferença de Produto
        • Sem ação - só calcula: apenas calcula a diferença
        • Salva no Frete para uso nos Pagamentos: calcula o valor da diferença para uso no pagamento
        • Gera Pré-Adiantamento de Fornecedor: calcula o valor da diferença e gera um pré-adiantamento
          • Sequencial Pré-Adiantamento (Produto): código do pré-adiantamento gerado
      • Devedor da Diferença de Produto: indica o responsável pela diferença de produto
        • Transportadora
        • Fornecedor (da nota fiscal)

  • Aba Apuração de Frete Líquido

    • Nesta aba são apresentadas todas as informações referentes a apuração de Frete.
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    • Conhecimentos Recebidos
        Este painel mostrará
        • Mostra os Conhecimentos de Frete vinculados ao frete em questão. A partir da versão 8.27 na importação do CT-e o SisPetro vinculará automaticamente o CT-e a NF-e e, por consequência, ao Frete gerado. Para mais informações, ver Vinculo automático CT-e e frete gerado e Manutenção de Importação de Notas Fiscais
          • Nota: o vínculo automático de CT-e terá efeito somente se no perfil de empresas Painel Fretes, quadro Lançamento/Vínculo de Pagamento ao Frete,  o perfil Exige que o frete esteja apurado? esteja selecionado Exige Apuração Antes do Pagamento.

      • Apuração de Frete Líquido
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        Neste painel serão são apresentadas as informações da Apuração de Frete. São exibidas as seguintes informações:

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        • # Apuração: Campo campo referente ao sequencial da apuração de frete. Único por Ordem de Carregamento. Preenchido somente para Diferenças de Descargas Base Própria.
        • # Frete Apuração: Sequencial sequencial automático da apuração de frete realizada
        • Diferença Descarga: Quantidade quantidade de Diferença na descarga do produto. Obtida através da Diferenças em Descargas  ou do Fechamento de estoque. Caso seja descarregado produto a mais, este campo terá valor negativo.
        • Fator Ref. Frete(A): Caso caso seja marcado o perfil de Produto - Unidade Adicional - Forma de Valorização do Frete Real, para Reconverter reconverter o valor do frete na apuração, o SisPetro fará o cálculo e encontrará um Fator que será utilizado no cálculo da apuração.
        • Fator Ref. Dif. Frete (B): Caso caso seja marcado o perfil de Produto - Unidade Adicional - Forma de Valorização da Diferença do Frete, para Reconverter reconverter a Diferença encontrada no Frete, o SisPetro fará o cálculo e encontrará um Fator que será utilizado no cálculo da apuração.
        • Diferença Frete (C): Quantidade quantidade de diferença entre o volume programado e volume descarregado.
        • Frete Unitário (D): Valor  valor do frete unitário
        • Valor Diferença Frete (C/B) * (D*A): : Valor valor obtido através da multiplicação entre a Diferença Frete/Fator Ref. Dif. FreteFrete Unitário/Fator Ref. Frete . Este valor é o que será deduzido ou acrescentado no frete.
        • Fator Ref. Dif. Produto (F): Caso caso seja marcado o perfil de Produto - Unidade AdicionalForma de Valorização da Diferença do Excedente para Reconverter reconverter o excedente para o Produto , o Sispetro SisPetro fará o cálculo e encontrará um Fator que será utilizado no calculo da apuração.
        • Diferença Produto (G): Caso caso o perfil no Depósitos - Aba Dados Adicionais - Utiliza diferença total ou Utiliza como diferença o Volume além do limite esteja selecionado para valorizar o produto, este campo será preenchido com a diferença, em litros, que foi descarregada, a menos ou a mais (neste caso, não calculará o valor da diferença do produto).
        • Preço Produto (H): Preço preço unitário do produto
        • Valor Dif. Produto (G/F)*H É é a divisão dos campos Diferença Produto por Fator Ref. Dif. Produto multiplicado pelo Preço unitário
        • Valor Diferença TotalÉ é a soma dos campos Valor Diferença Frete e Valor Dif. Produto. Lembrando que este último só será calculado se no perfil Depósitos - Aba Dados Adicionais - Utiliza diferença total ou Utiliza como diferença o Volume além do limite esteja selecionado para valorizar o produto.
        • # Diferença Descarga: Número número sequencial referente ao Controle de Diferenças de Diferenças em Descargas.
        • Usuário Apuração: Usuário usuário que realizou a apuração de frete
        • Data Apuração: Data em data e hora que foi realizada a apuração de frete
        • Origem da Apuração de Frete: Indica  indica qual a origem da apuração do frete
          • Capacidade do Caminhão
          • Diferenças de Descarga Base Própria
          • Diferença via Fechamento de Estoque
        • Valor Dif. Apurado (Frete):
        • Valor Dif. APurado (Produto):
        • Ação Diferença Frete: 
          • Sem ação: somente calcula a diferença do valor do frete
          • Ajusta valor do Frete Líquido: desconta ou acresce a diferença do valor do frete ao valor do frete real
          • Gera Pré-Adiantamento: gera um pré-adiantamento ao devedor da diferença do valor do frete
        • Devedor Dif. Frete: responsável pela diferença do valor do frente
        • #Pré-Adto. Frete: código do pré-adiantamento gerado da diferença do valor do frete
        • Ação Diferença Prod.: 
          • Sem ação: somente calcula a diferença do valor do produto
          • Ajusta valor do Frete Líquido: desconta ou acresce a diferença do valor do produto
          • Gera Pré-Adiantamento: gera um pré-adiantamento ao devedor da diferença do valor do produto
        • Devedor Dif. Produto: responsável pela diferença do valor do produto
        • #Pré-Adto Produto: código do pré-adiantamento gerado da diferença do valor do produto

      • Outros Fretes vinculados à mesma apuração
        Neste painel, caso haja mais OCs vinculadas ao mesmo frete estas serão apresentadas. é exibida as seguintes informações: 
        • # Apuração:Campo referente a  campo referente ao sequencial da apuração de frete. Único por Ordem de Carregamento. Preenchido somente para Diferenças de Descargas Base Própria.
        • # Frete Apuração: sequencial automático da apuração de frete realizada
        • Diferença Descarga:  Quantidade quantidade de Diferença na descarga do produto. Obtida através da Diferenças em Descargas  ou do Fechamento de estoqueCaso seja descarregado produto a mais, este campo terá valor negativo.
        • Diferença FreteQuantidade quantidade de diferença entre o volume programado e volume descarregado.
        • Frete Unitário: Valor  valor do frete unitário
        • Valor Diferença Frete: Valor valor obtido através da multiplicação entre a Diferença Frete e Frete Unitário. Este valor é o que será deduzido ou acrescentado no frete.
        • Diferença ProdutoCaso caso o perfil no Depósitos - Aba Dados Adicionais - Utiliza diferença total ou Utiliza como diferença o Volume além do limite) esteja selecionado para valorizar o produto, este campo será preenchido com a diferença, em litros, que foi descarregada, a menos ou a mais (neste caso, não calculará o valor da diferença do produto)..
        • Preço ProdutoPreço preço unitário do produto
        • Valor Diferença ProdutoCaso caso o perfil no Depósitos - Aba Dados Adicionais - Utiliza diferença total ou Utiliza como diferença o Volume além do limite) esteja selecionado para valorizar o produto. O SisPetro para valorizar a perda ou ganho do produto, multiplicará a Diferença Produto pelo Preço Produto.
        • Valor Diferença TotalÉ é a soma dos campos Valor Diferença Frete e Valor Diferença Produto. Lembrando que este último só será calculado se no perfil Depósitos - Aba Dados Adicionais - Utiliza diferença total ou Utiliza como diferença o Volume além do limite) esteja selecionado para valorizar o produto.
        • # Diferença DescargaNúmero número sequencial referente ao Controle de Diferenças em Descargas
        • Usuário ApuraçãoUsuário usuário que realizou a apuração de frete
        • Data Apuração: Data data em que foi realizada a apuração de frete
        • Origem da Apuração de Frete: indica qual a origem da apuração do frete
          • Capacidade do Caminhão
          • Diferenças de Descarga Base Própria
          • Diferença via Fechamento de Estoque
        • Valor Dif. Apurado (Frete):
        • Valor Dif. APurado (Produto):
        • Ação Diferença Frete: 
          • Sem ação: somente calcula a diferença do valor do frete
          • Ajusta valor do Frete Líquido: desconta ou acresce a diferença do valor do frete ao valor do frete real
          • Gera Pré-Adiantamento: gera um pré-adiantamento ao devedor da diferença do valor do frete
        • Devedor Dif. Frete: responsável pela diferença do valor do frente
        • #Pré-Adto. Frete: código do pré-adiantamento gerado da diferença do valor do frete
        • Ação Diferença Prod.: 
          • Sem ação: somente calcula a diferença do valor do produto
          • Ajusta valor do Frete Líquido: desconta ou acresce a diferença do valor do produto
          • Gera Pré-Adiantamento: gera um pré-adiantamento ao devedor da diferença do valor do produto
        • Devedor Dif. Produto: responsável pela diferença do valor do produto
        • #Pré-Adto Produto: código do pré-adiantamento gerado da diferença do valor do produto