A inclusão de uma cotação pode ser acionada por as seguintes telasa partir do Menu Movimentação > Movimentação de Material > Cotação > Inclusão de Cotação.
Ela pode ser incluída também por:
- Manutenção de Cotações, pelo botão através do botão Incluir
- Busca de Produtos para CotaçãoMenu Movimentação/ Movimentação de Material/ Cotação/ Inclusão de Cotação
A tela abaixo é apresentada:
Para incluir uma cotação é necessário informar:
- Status: Informar qual o Status da cotação:
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- Cotação para envio a fornecedor: a cotação ficará com Status 7 na Manutenção de Cotações
- Aguardando recebto informações fornecedor: cotação ficará com Status 8 na Manutenção de Cotações
- Para escolha da melhor cotação: cotação ficará com Status 9 na
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- "Informa Fornecedor Cadastrado? " ou " Fornecedor": o usuário pode escolher se deseja informar um fornecedor já cadastrado no SisPetro ou digitar o nome do Fornecedor.
Caso Caso o usuário informe um fornecedor já cadastrado no SisPetro, os campos " Fornecedor", " Contato", " E-mail " e " Telefone " serão preenchidos automaticamente com o que estiver os dados contidos no Cadastro de Fornecedores.
- Informa Condições de Pagamento Cadastrado? ou Condição de Pagamento: é o mesmo caso acima, caso a condição de pagamento negociada para a cotação já esteja cadastrada no SisPetro, marcar a opção
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- Informa Condições de Pagamento Cadastrado?
...
- . Se não for cadastrada, digitar a informação no campo
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- Condição de Pagamento
...
- .
- Contato: informar o nome da pessoa com quem esta negociando, esta cotação.
- E-mail: caso seja informado um Fornecedor cadastrado no SisPetro, e este estiver com o e-mail cadastrado, o este campo será preenchido automaticamente. Caso contrário informar o e-mail do fornecedor.
- Telefone: o mesmo caso acima, se o Fornecedor estiver cadastrado no SisPetro o campo Telefone será preenchido automaticamente, caso contrário é preciso informar.
- Validade da Cotação: o usuário pode ou não informar a validade desta cotação. É um dado interno para a empresa, podendo ser desnecessário em alguns casos.
- Setor de Compras: informar o setor que é responsável pela compra da mercadoria.
- Observações e Observações Internas: é um espaço para caso o usuário deseje registrar alguma informações importante inerente a cotação. Podem ser visualizadas em Manutenção de Cotações aba Cotações
Essas informações, caso sejam preenchidas, serão transferidas para o PMM caso o usuário emita um PMM a partir dessa cotação.
Preencha os dados necessários e informe os itens através do Botão Incluir. O Preenchidas as informações acima será necessário incluir o Item da Cotação. Para isso pressione o botão Incluir. O SisPetro irá mostrar a tela abaixo:
Para concluir a inclusão do produto é necessário informar:
- Produto: informar o código do produto ou apertar a tecla ENTER para pesquisar.
- Qtde cotação: quantidade solicitada pela empresa.
- Qtde Fornecedor: quantidade que o fornecedor tem para a compra.
- Preço inicial: preço negociado com o fornecedor, este campo é apenas para dados estatísticos, não se altera durante a negociação. É o preço Inicial requerido pela empresa.
- Preço unitário: preço passado pelo fornecedor conforme negociação. Esse será o preço utilizado no PMM.
- Prazo de Entrega (Dias): informe o prazo de entrega do item.
- Unidade: unidade de medida do item, que deve ser previamente cadastrada na Tabela de Produtos. Este campo só será habilitado caso o usuário tenha acesso. Para mais informações, acesse Painel Compras (Usuários).
- Característica: informe a característica do
...
- produto .
| Informações |
|---|
O campo Características só irá aparecer caso o perfil Trabalha com Característica de Produtos esteja habilitado para trabalhar com o Característica. Para mais informações, ver Painel Compras (Usuários). |
Será questionado se já deseja enviar a cotação por e-mail ao Fornecedor. Caso seja optado pelo envio do e-mail o status será mudado para 8 (Aguardando recebto informações do fornecedor).
Para que o e-mail seja enviado corretamente, o serviço de e-mail deve estar em pleno funcionamento no SisPetro, para mais detalhes veja o tópico . Para mais informações, ver Serviço de E-mail.
Em algumas empresas há uma conta específica para enviar e-mails de cotações, então foi criada na aba "Compras", do perfil de Sistema uma maneira de vincular esta conta de e-mail. Para mais informações, ver ver Painel Compras e Configuração de Conta de E-mail