A inclusão de uma cotação pode ser acionada a partir do Menu Movimentação > Movimentação de Material > Cotação > Inclusão de Cotação.
Ela pode ser incluída também por:
- Manutenção de Cotações, através do botão Incluir
- Busca de Produtos para Cotação
A tela abaixo é apresentada:
Para incluir uma cotação é necessário informar:
- Status: Informar qual o Status da cotação:
- Cotação para envio a fornecedor: a cotação ficará com Status 7 na Manutenção de Cotações
- Aguardando recebto informações fornecedor: cotação ficará com Status 8 na Manutenção de Cotações
- Para escolha da melhor cotação: cotação ficará com Status 9 na Manutenção de Cotações
- Informa Fornecedor Cadastrado? ou Fornecedor: o usuário pode escolher se deseja informar um fornecedor já cadastrado no SisPetro ou digitar o nome do Fornecedor.
Caso Caso o usuário informe um fornecedor já cadastrado no SisPetro, os campos Fornecedor, Contato, E-mail e Telefone serão preenchidos automaticamente com os dados contidos no Cadastro de Fornecedores. - Informa Condições de Pagamento Cadastrado? ou Condição de Pagamento: é o mesmo caso acima, caso a condição de pagamento negociada para a cotação já esteja cadastrada no SisPetro, marcar a opção Informa Condições de Pagamento Cadastrado?. Se não for cadastrada, digitar a informação no campo Condição de Pagamento.
- Contato: informar o nome da pessoa com quem esta negociando, esta cotação.
- E-mail: caso seja informado um Fornecedor cadastrado no SisPetro, e este estiver com o e-mail cadastrado, o este campo será preenchido automaticamente. Caso contrário informar o e-mail do fornecedor.
- Telefone: o mesmo caso acima, se o Fornecedor estiver cadastrado no SisPetro o campo Telefone será preenchido automaticamente, caso contrário é preciso informar.
- Validade da Cotação: o usuário pode ou não informar a validade desta cotação. É um dado interno para a empresa, podendo ser desnecessário em alguns casos.
- Setor de Compras: informar o setor que é responsável pela compra da mercadoria.
- Observações e Observações Internas: é um espaço para caso o usuário deseje registrar alguma informações importante inerente a cotação. Podem ser visualizadas em Manutenção de Cotações aba Cotações
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Preenchidas as informações acima será necessário incluir o Item da Cotação. Para isso pressione o botão 
Incluir. O SisPetro irá mostrar a tela abaixo:
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| Informações |
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O campo Características só irá aparecer caso o perfil Trabalha com Característica de Produtos esteja habilitado para trabalhar com o Característica. Para mais informações, ver Painel Compras (Usuários). |
Será questionado se já deseja enviar a cotação por e-mail ao Fornecedor. Caso seja optado pelo envio do e-mail o status será mudado para 8 (Aguardando recebto informações do fornecedor).
Para que o e-mail seja enviado corretamente, o serviço de e-mail deve estar em pleno funcionamento no SisPetro. Para Para mais informações, ver ver Serviço de E-mail.
Em algumas empresas há uma conta específica para enviar e-mails de cotações, então foi criada na aba Compras, do perfil de Sistema uma maneira de vincular esta conta de e-mail. Para mais informações, ver ver Painel Compras e Configuração de Conta de E-mail