| Informações |
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A partir da versão 8.23 é possível controlar a numeração de lacres - ver Controle de Lacres. |
A emissão de uma ordem de carregamento poderá ocorrer de forma manual ou (a mais recomendada) através da tela de Pedidos Aprovados e não Faturados, que poderá ser acessada via menu Consulta / Pedidos Aprovados p/ Faturamento. Veja maiores informações no tópico Consulta Pedidos aprovados para Faturamento.
Para incluir uma OC de Venda, selecione o Pedido de Venda no quadro superior Pedidos da tela de Pedidos aprovados p/ Faturamento.
Após selecionar o pedido de venda, o usuário deverá clicar no botão Faz OC
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- Entidade:
- Se a entidade tem algum impedimento (bloqueios, cnpj inválido, etc) para a emissão da OC. Essa verificação também é feita no momento da emissão do Pedido de Venda, porém se o impedimento for posterior à emissão do pedido, a OC não poderá ser feita.
- Se o perfil da empresa, painel Ordem Carregto - "Não permite OC se não tiver carga definida, estiver marcado, ou seja, exigir que haja carga definida para a emissão da OC, o sistema só emitirá a OC se houver carga fechada para o pedido. Vide detalhes em Controle de Carga.
- Transportadora/Motorista e Frota
- Após informar esses campos, o Sispetro verifica se a empresa trabalha com Controle de Vencimento do Frota e da Transportadora. Havendo algum controle, e esteja vencido, o Sispetro emitirá uma mensagem informando sobre o Controle de Vencimentos. Veja maiores informações sobre o assunto no Tabela Controle de Vencimentos Frota).
- Perfil de Usuário > aba Carregamento > perfil Informa Unidade de Medida do Produto na OC (veja maiores informações no tópico Painel Carregamento (Usuários))
- Este perfil estando marcado, permitirá ao usuário informar o Fator de Conversão Unidade na inclusão da OC, habilitando os campos no quadro de Itens da OC:
- Unidade de Medida: sempre será sugerida a Unidade cadastrada no PMM. Caso não tenha PMM, será sugerida a unidade cadastrada para o Produto, onde somente uma das cadastradas para o produto será aceita.
- Fator de Conversão: sempre será sugerido conforme a unidade de medida informada.
- Este perfil estando marcado, permitirá ao usuário informar o Fator de Conversão Unidade na inclusão da OC, habilitando os campos no quadro de Itens da OC:
| Aviso |
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*Veja maiores informações sobre a emissão da OC no tópico Inclusão de Ordem de Carregamento*. |
Após informar todos os dados da OC, o usuário poderá definir a quantidade de produto para cada compartimentação do caminhão, clicando no botão Compartimentação. Para distribuição de produtos na compartimentação da OC, vide tópico Compartimentação de OC.
Após o preenchimento correto das compartimentações acione o botão OK para finalizar. O Sistema retorna à tela anterior, devendo ser acionado novamente o botão OK para finalizar.
- Validação de Data de Pedido
| Informações |
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Importante! caso o usuário não possua permissão para alterar a data da OC, ele só poderá emitir OC para entregas na data atual. |
- Validação de Prazo para Faturamento após Aprovação de Pedidos
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O Sispetro emitirá uma mensagem ao usuário para impressão da OC:
O layout só será impresso caso o Depósito Origem tenha o RTM configurado. Veja maiores informações no tópico Depósitos - Aba Layout OC.
Finalizando a emissão da OC, retorne para a tela de Pedidos aprovados e não faturados (Pedidos aprovados p/ Faturamento), e observe que o pedido de venda ficou em negrito, vide botão Legenda.
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Após a emissão da OC, pode-se emitir a Nota Fiscal de Venda. Veja maiores informações no tópico Como emitir Nota Fiscal NF-e Venda.