Após aprovar um Pedido de Vendas pelas área de Vendas, Financeiro e Transporte, o mesmo ele ficará disponível para ser faturado na tela de Pedidos de Pedidos Aprovados e não Faturados, que poderá ser acessada via menu Consulta menu Consulta / Pedidos Aprovados p/ Faturamento.
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A partir da versão 8.11 foi alterado a validação da transportadora/motorista, para maiores informações veja o help Tabela Transportadoras / Motoristas |
| Informações |
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Os Pedidos Aprovados serão mostrados na tela de acordo com o perfil de Grupo de Usuários utilizado. Veja Para mais informações no tópico , ver Visualização de Movimentação por Grupo de Usuários. |
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| Informações |
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É possível visualizar a legenda do tipo de cliente, cadastrado em Tabela Tipo de Entidade de acordo com a parametrização realizada em Painel Vendas. |
Essa tela é dividida em 3 quadros Quadros, Abas e alguns botões. Vamos conhecer:
- Quadro Pedidos: Apresentará apresentará todos os pedidos emitidas na empresa, já aprovados e que ainda não foram totalmente faturados. Além disso, possui um botão Legenda, onde define-se a situação de cada pedido.
- Abas
- Itens
- Pedido:
- apresentará os itens do pedido selecionado no quadro Pedidos
- Botões
- Legenda: mostra a situação de cada item do pedido.
- Legenda: mostra a situação de cada item do pedido.
- Botões
- OC's Pedido
- : apresentará as OC
- já incluídas e vinculadas com o pedido selecionado no quadro Pedidos
- .
- Botões:
- Imprime OC: para imprimir OC's que já foram incluídas no Sistema vide tópico explicativo Impressão de OC.
- Compartimentação: para alteração de produtos na compartimentação da OC, vide tópico Alterando Compartimentos, Lacres e Envelopes na OC
- Cancela OC: possibilita ao usuário cancelar a ordem de carregamento, desde que não tenha vínculos com outros processos, e baseado nesses vínculos a OC não será cancelada para preservar a segurança das informações. Ou seja, a Ordem de Carregamento que o usuário deseja cancelar estiver atrelada a uma nota fiscal, o sistema irá solicitar que a nota fiscal seja cancelada antes. Estando cancelada, a OC será apresentada na cor Vermelha. Além disso, se a OC já estiver na fila da Portaria de Entrada, será necessário cancelar a fila da Portaria para poder efetuar o cancelamento da OC.
- Faturamento: acionando essa opção será realizado a inclusão da nota para o item da OC selecionado no grid de OC´s Pedidos.
- Cancela Fila: permite ao usuário cancelar a fila da portaria das OC's que estão na fila da portaria de Entrada. Veja maiores detalhes em Cancelamento de Fila
- Botões:
- Quadro Observações Pedido: Apresentará apresentará as informações já preenchidas como observações na inclusão do pedido de venda.
- Quadro Pesquisa:
Campo contém os filtros e informação de condição de pagamento e tipo de cobrança do pedido selecionado
- Pesquisa: O o critério de localização dependerá do usuário, podendo ser através do do número do pedido, a data ou até pela razão social. Basta clicar na coluna correspondente que o cursos ficará disponível neste campo da tela. Assim, bastaria ao usuário digitar a informação desejada conforme a coluna selecionada.
- Campo Entrega/Retira: Apresentará apresentará a informação do Pedido de Venda selecionado, conforme o que foi definido na inclusão do mesmo.
- Campo Data Entrega: Quando quando o pedido de venda for do tipo Entrega, este campo apresentará a data de entrega definida na emissão do mesmo.
- Campo Cond. Pagto: Apresentará apresentará a informação do Pedido de Venda selecionado, conforme o que foi definido na inclusão do mesmo.
- Campo Tipo Cobrança: Apresentará apresentará a informação do Pedido de Venda selecionado, conforme o que foi definido na inclusão do mesmo.
- Perfil Mostra somente fora Estado: este perfil quando marcado apresentará na tela somente os pedidos de vendas fora do estado, se baseando pelo estado da empresa conectada.
- Perfil Mostra somente Usinas/Dep 3os: este perfil quando marcado apresentará na tela somente os pedidos feitos para usinas e depósitos de terceiros.
- Botões:
- Botão Visualiza: Permitirá permitirá ao usuário ver o pedido de venda emitido na própria tela, facilitando a localização de informações.
- Botão Faz OC: permitirá ao usuário incluir uma Ordem de Carregamento para o pedido de venda selecionado. Só será possível emitir a ordem de carregamento caso o pedido de venda ainda tenha quantidade alocada. A compartimentação da OC poderá vir sugerida da Composição de Carga caso o pedido já tenha carga definida.
- Botão Muda Transp: permitirá ao usuário alterar a transportadora informada no pedido de venda.
- Botão Fatura: permitirá ao usuário faturar o pedido de venda que já possuir ordem de carregamento emitida em algum volume. Só será possível faturar um pedido de venda que possuir ordem de carregamento e ainda tenha quantidade separada.
Botão Para mais informações, ver Faturamento Manual de Notas Fiscais de Venda. - Fat.Automático: se configurado, permitirá ao usuário emitir várias notas fiscais de venda de uma única vez, sem passar pelas várias telas da emissão de nota fiscal. Para mais informações, ver Faturamento Automático de Notas Fiscais de Venda.
- Canc. Pedido: permitirá ao usuário cancelar o pedido de venda, considerando que o mesmo não possui OC vinculada e nem nota fiscal emitida. Havendo nota fiscal e/ou Ordem de Carregamento, será necessário cancelar a nota fiscal, cancelar a ordem de carregamento e depois cancelar o pedido de venda.
- Botão Atualiza: permitirá ao usuário atualizar as informações apresentadas em tela, mantendo-se sempre com os pedidos pendentes de faturamento em tela, assim como seus respectivos saldos.
- Botão Sair: Para sair da tela, deve-se clicar neste botão.
- Botão Visualiza: Permitirá permitirá ao usuário ver o pedido de venda emitido na própria tela, facilitando a localização de informações.
Mais informações: