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Objetivo

As Distribuidoras, conforme vão crescendo, investem em projetos grandes, que movimentam um grande volume financeiro. Tais projetos podem ser de investimento em postos, construção de bases ou sede próprias. E com isso há a necessidade de acompanhar os recursos gastos nesses projetos.

Objetivo

Implementar Com isso surgiu a necessidade de um controle de Projetos no SisPetro. Em um primeiro momento, serão controlados os gastos.

Solução

Usar a estrutura de Centro de Custos - ver Critérios para Utilização de Centro de Custo -, controlando os gastos e validando o valor teto do projeto através dos PMM, Notas fiscais e Títulos e Despesas Extraordinárias vinculadas a ele. Além disso, utilizar a estrutura de custos para poder identificar os valores por projeto e centro de custos.

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projeto de cada setor.

Abaixo um exemplo de como os valores são controlados

Um projeto de R$ 100.000,00 reais

'* A nota vinculada ao PMM gerou financeiro mas não movimentou estoque por isso não altera o valor utilizado do projeto

'** Anota vinculada ao PMM gerou financeiro e movimentou estoque. Como o valor da unidade é menor que o valor da unidade do PMM, o SisPetro recalcula o valor utilizado, diminuindo o valor alocado do PMM (y) ao projeto e aumenta o saldo a ser utilizado.

Configurações

Para utilizar o Controle de Projetos nos diversos pontos do SisPetro, são necessárias as seguintes configurações:

Perfil de Sistema / Painel Dados Gerais

• Utiliza Controle de Projetos:

  se marcada, serão habilitados

  marcar essa opção para habilitar a informação do projeto em vários pontos do SisPetro

  para indicar o projeto

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Perfil de Usuário / Painel Compras (Usuários)

• Pode alterar Projeto de PMM: 

  se marcado,

  marcar para habilitar o botão Projeto na tela de Manutenção de Pedidos de Movimentação de Material

  é habilitado e o usuário poderá alterar o projeto de um PMM

  .

Menu Tabelas Auxiliares > / Projetos

• Cadastrar os projetos, informando se estão ativos, informando o valor e se são ou não restritos a empresas.

Indicando os projetos

Definidos os perfis e cadastrados os projetos, então é possível indicar os projetos indicá-los nas seguintes telas:

• Pedido de Movimentação de Material

  • Depende do perfil de sistema estar marcado para habilitar o campo Projeto na inclusão do PMM.

  Através do

  • Definindo o projeto no PMM, ele será transferido para as notas fiscais de entradas importadas manualmente ou via serviço.
    

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• Caso seja necessário alterar o projeto após a inclusão do PMM, acesse a tela de Manutenção de Pedidos de Movimentação de Material.
  O botão Projeto estará habilitado caso o usuário tenha perfil para alterar - ver Painel Compras (Usuários).
  

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• Selecione o PMM  e clique no botão Projeto e faça a alteração desejada:
  

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• Na aba Pedidos foram disponibilizados os campos #Projeto (código do projeto) e Projeto (descrição do projeto):
  

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• Nota fiscal de entrada

  • Depende do perfil de sistema - Painel Dados Gerais - estar marcado para habilitar o campo Projeto fica habilitado na inclusão de uma nota fiscal manual. Caso seja informado um PMM com projeto indicado, não é permitido alterar o projeto. Para as notas fiscais de entradas importadas manualmente ou via serviço será usado o projeto que está no PMM, caso tenha.
    

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  • Na inclusão manual é permitido alterar o campo Projeto

• • Na tela de Manutenção de Notas Fiscais foram disponibilizados os campos #Projeto (código do projeto) e Projeto (descrição do projeto):
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• PMM - a partir daqui chegará até a Nota Fiscal
• Nota Fiscal
• Despesas extraordinárias
• Títulos a pagar manual

  Despesas Extraordinárias

  • Manutenção de Bancos / Despesas Extraordinárias
    

    • Depende do perfil de sistema - Painel Dados Gerais - estar marcado para habilitar o campo Projeto.
      

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• Manutenção de Utilização de Cheques / Despesas Extraordinárias
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• Contas a Pagar

  • Inclusão de título manual
    

    • Depende do perfil de sistema - Painel Dados Gerais - estar marcado para habilitar o campo Projeto.
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• Contabilidade Gerencial

  • Manutenção de Lançamentos (lotes gerenciais)
    

    • Na aba Navegação foram disponibilizados os campos #Projeto (código do projeto) e Projeto (descrição do projeto). Os lotes contábeis gerenciais oriundos de notas fiscais de entrada manuais, despesas extraordinárias e títulos a pagar manuais que foram vinculados a projetos, terão as informações dos projetos.
      

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• Menu Consulta / Movimentação de Centro de Custo x Conta Contábil

  • Esta consulta permite analisar a distribuição das despesas entre os Centros de Custos e os projetos, caso tenham. Se não tiver projeto, mostrará como Não Definido.
    

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