Comparação de Páginas

A configuração é feita em Ferramentas / > Sistema / > Aprovação por Alçada:

Contas a Pagar:
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Perfis de Aprovação: define quais são os perfis necessários para aprovação do Contas a Pagar.
Aprovação determina qual é método utilizado para aprovação
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• Sem aprovação
• Aprovação por Alçada
Aprovação Simples
Data de Referência para Aprovação

• Pedido de Movimentação de Material - PMM:
  

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  • Perfis de Aprovação: define quais são os perfis necessários para aprovação dos PMM's.
    Aprovação
    •  Aprovação: determina qual é método utilizado para aprovação.
      
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      • Sem aprovação
      • Aprovação por Alçada
      • Aprovação Simples
        
        
    • Data de Referência para Aprovação
     especifica a data base para cálculo dos limites de aprovação. 
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    Botão Configurar Perfis
    • • :
  Padrão: Empresas: define por empresa os perfis de aprovação
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  Perfis de Aprovação: este perfil indica quem pode aprovar e é para todas as empresas. Para que um PMM seja aprovado, todos os perfis de aprovação cadastrados devem aprovar o PMM.
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  Perfis de Aprovação de PMM emergencial: caso o PMM tenha sido marcado como emergencial, define quais os perfis que podem aprovar. Para que o PMM emergencial seja aprovado, é necessário que todos os perfis cadastrados aprovem.
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  Por Setor: define os perfis de aprovação por setor, independente de empresa.
  Image RemovedCaso a empresa esteja configurada para trabalhar com Aprovação Simples porem em um determinado Setor trabalhar com Aprovação por Alçada, será necessário indicar no campo Tipo de Aprovação a opção necessária. Para isso selecione o setor e  clique no botão Image Removed e escolha a opção Alçada conforme imagem.
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  Perfis de Aprovação: este perfil indica quem pode aprovar para cada setor (todas as empresas). Para que um PMM seja aprovado, todos os perfis de aprovação cadastrados devem aprovar o PMM.
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  • Perfis de Aprovação de PMM emergencial: caso o PMM tenha sido marcado como emergencial, define quais os perfis que podem aprovar. Para que o PMM emergencial seja aprovado, é necessário que todos os perfis cadastrados aprovem.
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  • • •  especifica a data base para cálculo dos limites de aprovação. 
        
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    • Transferência de Aprovação do PMM para o Contas a Pagar: 
      Caso a empresa trabalhe com aprovação por Alçada no PMM e no Contas a Pagar, tanto os títulos do Contas a Pagar gerados por Notas vinculadas a PMM, como títulos de Notas não vinculadas exigirão a aprovação devida.
      Porém, pode ser que a empresa configurou os mesmos perfis de aprovação para o PMM e para o Contas a Pagar.

      Ex.: Gerência e Diretoria

      Se o Gerente e o Diretor aprovaram o PMM, pode ser que eles não queiram ter que aprovar novamente os títulos do Contas a Pagar gerados pela Nota deste PMM. Assim, para que esta aprovação não seja necessária, pode

  ...

  • • marcar

  ...

  • • na configuração do Sistema, painel Aprovação por Alçada, a opção:

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      Quando esta opção está marcada e um PMM é aprovado, todas as aprovações do PMM são transferidas para o Contas a Pagar. Se essas aprovações forem suficientes

  ...

  • • os títulos são aprovados

  ...

  • • , se faltar alguma aprovação

  ...

  • • o título será apresentado na tela de Aprovação, mostrando como faltante somente esta aprovação.
      
      

      Informações
      Ex.: Perfis de Aprovação configurados para PMM: Gerência Diretoria Perfis de Aprovação configurados para Contas a Pagar: Diretoria Tesoureiro Ao aprovar o PMM serão transferidos as aprovações da Gerência e Diretoria. Porém, no Contas a Pagar ficará pendente a aprovação do Tesoureiro e será descartada a aprovação da Gerência, que não é necessária

      
      

  • Contas a Pagar:
    
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    • Perfis de Aprovação: define quais são os perfis necessários para aprovação do Contas a Pagar.
      • Aprovação: determina qual é método utilizado para aprovação.
        
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        • Sem aprovação
        • Aprovação por Alçada
        • Aprovação Simples
          
          
      • Data de Referência para Aprovação: especifica a data base para cálculo dos limites de aprovação. 
        
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  • Botão Configurar Perfis:
    • Padrão: 
      • Empresas: define por empresa os perfis de aprovação.
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        • Perfis de Aprovação: este perfil indica quem pode aprovar e é para todas as empresas. Para que um PMM seja aprovado, todos os perfis de aprovação cadastrados devem aprovar o PMM.
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        • Perfis de Aprovação de PMM emergencial: caso o PMM tenha sido marcado como emergencial, define quais os perfis que podem aprovar. Para que o PMM emergencial seja aprovado, é necessário que todos os perfis cadastrados aprovem.
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      • Por Setor: define os perfis de aprovação por setor, independente de empresa.
        
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        • Caso a empresa esteja configurada para trabalhar com Aprovação Simples, mas um determinado Setor trabalhar com Aprovação por Alçada, será necessário indicar no campo Tipo de Aprovação a opção necessária. Para isso selecione o setor e  clique no botão Image Added e escolha a opção Alçada conforme imagem.
          
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        • Perfis de Aprovação: este perfil indica quem pode aprovar para cada setor (todas as empresas). Para que um PMM seja aprovado, todos os perfis de aprovação cadastrados devem aprovar o PMM.
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        • Perfis de Aprovação de PMM emergencial: caso o PMM tenha sido marcado como emergencial, define quais os perfis que podem aprovar. Para que o PMM emergencial seja aprovado, é necessário que todos os perfis cadastrados aprovem.
          
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  • Quadro Requisição de Compras
    A partir da versão 9.21 foi criado a aprovação por alçada de requisição de compras. A regra segue a mesma coisa que as citadas acima do PMM.

  

  
  

  Botão Configurar Perfis: Define define a Configuração dos Perfis de aprovação da Requisição de Compra. A configuração do mesmo é igual ao do botão Configurar Perfis citado mais acima.

  Aprovação: Nesse  nesse perfil definimos o tipo de aprovação que a empresa ira trabalhar, podendo optar por Aprovação Simples ou Aprovação por Alçada.

  
  

  Informações
  Para todos os Perfis de Aprovação, onde constem os campos Qtde e Distinto. Qtde:

  ...

   

  ...

  quantidade de aprovações necessárias para liberar o PMM, por exemplo: perfil3 com a quantidade de 3, nesta situação precisa ter 3 liberações de usuários que façam parte do Perfil3. Distinto: se marcado os perfis para liberação deverão ser diferentes, por exemplo: perfil3 com a quantidade de 3 e a opção distinto marcada, nesta situação precisa ter 3 liberações de usuários diferentes que façam parte do Perfil3. Caso a opção distinto esteja desmarcado, o mesmo usuário pode fazer as 3 liberações.

  
  

  Aviso

  Valor de alçada é exclusivo para PMM e não tem relação com Requisição de Compras. A requisição é algo que pode demandar somente uma movimentação interna e em outros casos demandar compra. Na verificação de alçada temos (valor por usuário) no PMM e não na requisição, pois ainda não tem o valor do produto. Já no PMM temos o valor do produto, pois é a fase que envolve o fornecedor. O valor Limite de aprovações está dentro do quadro PMM, ou seja, é exclusivo para ele, não seria usado para a Requisição.