O recurso de Escolha da melhor cotação tem o intuito de auxiliar o usuário a comparar as cotações e definir a melhor entre elas para efetuar o pedido de compra e assim incluir o PMM.
Para utilizar esse recurso o usuário precisará ter o perfil de usuário Ferramentas > Usuário > aba Perfil > aba inferior Compras > quadro > Cotação Escolhe melhor cotação? marcado:
O acesso a esta tela se dá através da tela de Manutenção de Cotações, utilizando o botão Escolher Cotação
Para acessar esse recurso é necessário selecionar no mínimo 1 (uma) cotação. Caso contrário, o Sispetro emitirá a mensagem abaixo:
Mensagem: Nenhuma cotação selecionada ou as cotações selecionadas não permitem a escolha da melhor cotação.
Para que uma cotação participe da Escolha da melhor cotação é necessário que ela tenha o status 9 - Para escolha da melhor cotação, que poderá ser configurado na inclusão, edição ou ao finalizar a cotação. Para maiores informações, veja o help Inclusão de Cotações.
Na tela de Escolha da Melhor Cotação o usuário poderá trabalhar com o recurso de Consultas Tridimensionais, configurando os campos da forma desejada e que melhor lhe atender.
No grid, o usuário poderá analisar as cotações selecionadas através das informações:
Data, Qtde Cotação, Menor Preço, Preço Cotação, Preço, Qtde Fornecedor, Percentual %, Preço Qtde Fornecedor.
Das cotações selecionadas, o Sispetro irá considerar que a melhor cotação é aquela que possui o percentual de 100%
Para selecionar a melhor cotação, basta dar um duplo clique sobre a cotação escolhida, conforme mensagem:
Mensagem: Para escolher a melhor cotação dê um duplo clique no nº da Cotação desejada.
Atente-se para o perfil Marcar como rejeitadas as demais cotações
Caso este perfil esteja marcado, as demais cotações ficarão subescritas na tela de Manutenção de Cotações e na tela o Sispetro emitirá a mensagem: Deseja realmente escolher como melhor a cotação nº X (para Emissão de PMM)? As demais serão rejeitadas.
Estando o perfil desmarcado, as cotações não receberão nenhum destaque em tela, conforme mensagem: Deseja realmente escolher como melhor a cotação nº X (para Emissão de PMM)?
As cotações rejeitadas terão seus status alterados automaticamente para 12 - Cotação Rejeitada.
Após dar o duplo clique sobre a cotação escolhida, o Sispetro automaticamente retornará para a tela de Manutenção de Cotações, destacando a cotação escolhida na cor amarela
A cotação escolhida terá seu status alterado automaticamente para 12 - Cotação para Emissão de PMM.