Como emitir Ordem de Carregamento

Um pedido de vendas, após aprovado pelas áreas encarregadas (Vendas, Financeiro e Transporte), fica disponível para ser faturado na tela de Pedidos Aprovados e não Faturados. Para acessar essa tela, basta localizar o menu Consulta / Pedidos Aprovados para Faturamento.

Pode-se localizar o pedido, pelo numero, data ou razão social da entidade, clicando na coluna correspondente. Ao clicar na coluna, o cursor se posiciona no campo "Pesquisa", aguardando a digitação de um valor. O sistema fará a procura por essa coluna.

Após selecionar um pedido da lista, o usuário deve emitir uma Ordem de Carregamento clicando no Botão Faz OC (Ordem de Carregamento).

Lembrando que para Pedido de Venda Direta, o sistema não emite ordem de carregamento.

O sistema irá restringir a emissão de ordem de carregamento caso a empresa esteja configurada para ter um prazo permitido para o faturamento. Sendo assim, deve-se configurar o perfil:

Este perfil está em Ferramentas/ Sistemas/ aba Vendas/ quadro Aprovação de Vendas.

Assim, ao definir um Prazo para faturamento após aprovação (em dias), o sistema irá verificar na emissão da OC se está dentro do prazo permitido. Caso não esteja, emitirá uma mensagem informando a data da aprovação do pedido, a quantidade de dias permitidos e a quantidade de dias excedidos, conforme exemplo abaixo:

Nos pedidos de venda normais, para que seja exibida a tela abaixo, o sistema verifica:

• Se a entidade tem algum impedimento (bloqueios, cnpj inválido, etc) para a emissão da OC. Essa verificação também é feita no momento da emissão do Pedido de Venda, porém se o impedimento for posterior à emissão do pedido, a OC não poderá ser feita.
• Se o perfil da empresa, painel Ordem Carregto - "Não permite OC se não tiver carga definida, estiver marcado, ou seja, exigir que haja carga definida para a emissão da OC, o sistema só emitirá a OC se houver carga fechada para o pedido. Vide detalhes em Controle de Carga.

• É nesse momento que, caso a transportadora/frota utilizados no pedido de venda tenham algum controle com data próxima ao vencimento e o sistema esteja configurado para tanto (veja mais em Tabela Controle de Vencimentos Frota) vai ser exibido o aviso desse evento, como indica a imagem abaixo:

Note que algumas informações do pedido são exibidas, faltando apenas os itens, que deverão ser mostrados após confirmar o número do pedido (campo pedido).

Incluir ou confirmar os itens da Ordem de Carregamento informando Código do Produto, Descrição Completa, Quantidade, Frete Padrão p/ litro, Frete Real p/ Litro e Frete Total.

É possível informar o fator de conversão durante a inclusão da OC, para isso é preciso configurar o perfil de Usuário em Perfil > aba Carregamento > Informa Unidade de Medida do Produto na OC.

Com este perfil marcado, dois novos campos estarão disponíveis junto aos itens da OC, sendo eles:

• Unidade de Medida: sempre será sugerida a Unidade cadastrada no PMM. Caso não tenha PMM, será sugerida a unidade cadastrada para o Produto, onde somente uma das cadastradas para o produto será aceita.
• Fator de Conversão: sempre será sugerido conforme a unidade de medida informada.

Antes de finalizar a OC (Ordem de Carregamento), o usuário pode definir a quantidade de produto para cada compartimentação do caminhão, clicando no botão Compartimentação. Para distribuição de produtos na compartimentação da OC, vide tópico Compartimentação de OC.

Após o preenchimento correto das compartimentações acione o botão OK para finalizar. O Sistema retorna à tela anterior, devendo ser acionado novamente o botão OK para finalizar.

Quando a OC for do tipo:

Carga Própria: habilita o campo Informa Pedido Mov.Mat. e o botão para Calcular o Fator de Conversão(ao lado direito do campo Observação), e pode ser criada a oc de entrada na empresa de destino isto é opcional.

Descarga Própria: habilita o campo Informa Pedido Mov.Mat. e o botão para Calcular o Fator de Conversão(ao lado direito do campo Observação). Esta oc deve ser utilizada em entradas onde não é necessário informar um deposito de origem.

Transferência entre Depósitos: habilita o campo Informa Pedido Mov.Mat.

Descarga de Terceiros: habilita o botão para Calcular o Fator de Conversão (ao lado direito do campo Observação).

Fila na Portaria de Entrada e Saída: Efetua fila automática. Vide tópico Fila Automática na Portaria de Entrada

Campos Informação para Portaria e Observação: informe nesses campos, caso queira, qualquer informação adicional.

Ao finalizar a Ordem de Carregamento, o sistema permite ao usuário imprimir ou não a OC.

Em seguida o sistema retornar a tela de Pedidos Aprovados e não Faturados:

Caso deseje consultar a OC que acabou de ser feita selecione o painel OC's Pedido. Por esse painel pode-se também imprimir novamente a OC, vide tópico específico Impressão de OC, cancelar a mesma, cancelar Fila e alterar Compartimentação.
Para consultar e obter maiores informações acesse o tópico Manutenção de Ordem de Carregamento.

Para retornar ao Menu principal acione o botão OK

• Armazenagem Automática.

Ao fazer uma venda para uma congênere, na Ordem de Carregamento de Venda, há a opção de fazer a remessa de armazenagem automaticamente. Para maiores informações ver em Remessa para Armazenagem Automática

Para isto, é necessário indicar na tela de clientes, aba Cadastro Detalhado, que tipo de Armazenagem Automática o cliente deve ser configurado. Mais detalhes em Cadastro Detalhado (Clientes).