A partir da versão 8.7 é possível enviar o arquivo .PDF do DACTE/DANFE junto com o arquivo .XML pelo E-mail. Veja informações abaixo.
- Configuração do Serviço de E-mail (Envio):
- Neste quadro, são configuradas a forma como o serviço de envio de -mail deve iniciar - recomendado marcar a opção Iniciar o Serviço Automaticamente - e uma pasta para gravar os arquivos. Caso seja configurado o serviço de e-mail, é obrigatório informar uma pasta onde serão gravados os arquivos XML, PDF e boletos que serão enviados aos destinatários da nota fiscal.
- Essa pasta deve existir e ter as permissões necessárias de leitura, gravação, alteração e exclusão. O botão Testar Acesso da Pasta verifica se o caminho da pasta e as permissões estão corretas.
- Para iniciar o serviço, verificar se a opção Iniciar o Serviço Automaticamente está marcada, clicar em Iniciar o Servidor ou Parar o Servidor.
- Caso o usuário queira que os e-mails sejam enviados assim que iniciar o Servidor SisPetro, é recomendado que deixe marcada a opção Iniciar o Serviço Automaticamente. Caso queira que, por exemplo, os e-mails sejam enviados no final do dia, deixar desmarcada, no final do dia marcar a opção e clicar em Iniciar Serviço.
- A opção de Iniciar Serviço Automaticamente estando marcada vai sempre obedecer a configuração feita na Aba E-mail - Ferramentas \ Empresa \ Email, onde deve ser configurado o tempo em que será realizada a verificação de novas mensagens.
- Configuração do Serviço de E-mail (Recebimento):
- Neste quadro, são configuradas a forma como o serviço de recebimento de -mail deve iniciar - recomendado marcar a opção Iniciar o Serviço Automaticamente - e as pastas para gravação dos anexos recebidos. Caso seja configurado o serviço de e-mail, é obrigatório informar as pastas onde serão gravados os arquivos XML recebidos dos emitentes da nota fiscal eletrônica.
- Essas pastas devem existir e ter as permissões necessárias de leitura, gravação, alteração e exclusão. O botão Testar Acesso da Pasta verifica se o caminho da pasta e as permissões estão corretas.
- Para iniciar o serviço, verificar se a opção Iniciar o Serviço Automaticamente está marcada, clicar em Iniciar o Servidor. Para parar o serviço ou Parar o Servidor.
- Caso o usuário queira que os e-mails sejam enviados assim que iniciar o Servidor SisPetro, é recomendado que deixe marcada a opção Iniciar o Serviço Automaticamente. Caso queira que, por exemplo, os e-mails sejam enviados no final do dia, deixar desmarcada, no final do dia marcar a opção e clicar em Iniciar Serviço.
- A opção de Iniciar Serviço Automaticamente estando marcada vai sempre obedecer a configuração feita na Aba E-mail - Ferramentas \ Empresa \ Email, onde deve ser configurado o tempo em que será realizada a verificação de novas mensagens.
- Caso utilize o serviço, deve configurar as pastas onde devem ser gravados os anexos XML com ou sem erro:
- Pasta dos Anexos: nesta pasta, todo anexo XML recebido, válido ou não, é gravado e depois movido para sua respectiva pasta (duplicado ou com erro, NFe ou CTe). O processo é feito automaticamente pelo SisPetro, não sendo necessário intervenção do usuário.
- Pasta dos Anexos Com Erro: quando um anexo XML não for de NFe ou CTe ou estiver duplicado, será movido para esta pasta, ficando à disposição do usuário para análises futuras. Os anexos não são apagados automaticamente.
- Pasta de Destino das NF-e's Recebidos: nesta pasta são gravados os arquivos XML's válidos de NF-e's.
Pasta de Destino das CT-e's Recebidos: nesta pasta são gravados os arquivos XML's válidos de CT-e's.
Somente arquivos XML's serão baixados para as pastas especificadas. Demais tipos de arquivos não serão baixados.
É de responsabilidade do usuário criar as pastas, definir os níveis de pastas e sub-pastas e a forma como serão tratados os arquivos XML's com erros ou duplicados. Também é de responsabilidade do usuário dar as devidas permissões nessas pastas e sub-pastas, devendo prever também o espaço necessário no disco rígido para comportar os arquivos baixados.
- Anexos Duplicados ou Com Erros
- Move para a Pasta de Erros: os anexos XML's duplicados ou com erros serão movidos para a pasta especificada em Pasta dos Anexos com Erro.
- Renomeia o Arquivo: os anexos XML's duplicados ou com erros serão movidos para a pasta especificada em Pasta dos Anexos com Erro e renomeados, mantendo todos os anexos recebidos.
- Sobrepõe o Arquivo: nesta situação não há sobreposição. Os anexos XML duplicados ou com erros serão movidos para a pasta especificada em Pasta dos Anexos com Erro e renomeados, mantendo todos os anexos recebidos.
- Nomenclatura da Pasta de Destino - níveis: podem ser criadas até 3 níveis de pastas dentro das pastas definidas para gravar os anexos XML's recebidos, com exceção das Pasta dos Anexos e Pasta dos Anexos com Erro. Os níveis tem 4 opções cada um: Nenhum, Filial, CNPJ Emissor e Mês/Ano.
- Nenhum: os anexos XML's serão gravados na pasta indicada, sem criação de pastas e sub-pastas.
- Filial: os anexos XML's serão agrupados por Filial e gravados em uma pasta para cada Filial. A pasta é criada automaticamente no momento que o anexo XML é baixado.
- CNPJ Emissor: os anexos XML's serão agrupados por CNPJ do Emissor e gravados em uma pasta para cada CNPJ. A pasta é criada automaticamente no momento que o anexo XML é baixado.
Mês/Ano: os anexos XML's serão agrupados por Mês e Ano e gravados em uma pasta para cada Mês/Ano. A pasta é criada automaticamente no momento que o anexo XML é baixado.
- Os níveis podem ser combinados de várias formas, observando:
- Quando o Nível 1 for configurado para NENHUM, os demais níveis são desconsiderados.
- Quando o Nível 1 for diferente de NENHUM e o Nível 2 for configurado para NENHUM, o Nível 3 é desconsiderado.
- Quando todos os níveis forem configurados iguais (exceto NENHUM), são criadas pastas e sub-pastas iguais.
Os erros eventualmente encontrados no momento da leitura dos e-mail's recebidos são logados na Aba LOG, facilitando uma análise.
- Nomenclatura da Pasta de Destino - níveis: podem ser criadas até 3 níveis de pastas dentro das pastas definidas para gravar os anexos XML's recebidos, com exceção das Pasta dos Anexos e Pasta dos Anexos com Erro. Os níveis tem 4 opções cada um: Nenhum, Filial, CNPJ Emissor e Mês/Ano.
Envio de arquivo .PDF do DACTE/DANFE
O envio do .PDF do DACTE/DANFE segue os mesmo passos do envio do email (NF-e e CT-e), porém para ser gerado é necessário informar aonde se encontra o arquivo .RTM para geração do DACTE/DANFE. Veja abaixo.
Informar na aba principal do Servidor Sispetro o caminho do arquivo .RTM do DACTE/DANFE.
- É necessário, o usuário, ter acesso a pasta, pois caso contrário o servidor não conseguirá acessar.
- Importante: caso não seja preenchido o caminho do RTM, não ocorrerá nenhum erro, o e-mail será gerado apenas com o arquivo .XML da NF-e ou CT-e
Ver também:
Configuração de "Filial x Conta"