Há algumas empresas que trabalham com representantes, onde cada representante fecha o seu contrato com a Usina, passa as informações para a Distribuidora que providencia a inclusão do PMM. Consequentemente, na sequencia, é feita a venda dos produtos por esses Representantes, utilizando seus respectivos estoques. Para identificação das vendas está sendo utilizada a figura do Comprador, ou seja, cada Representante se torna um comprador e as vendas são vinculadas através do Comprador aos seus Representantes. No caso do PMM o representante será informado na tela de inclusão.
Para utilizar esse recurso é necessário seguir os passos abaixo:
Configurações de empresa
Perfil de empresa, aba Compras, denominado "Informação de Representante no PMM" com 3 opções:
- Não informa Representante (padrão) - caso está opção seja selecionada o usuário inclui o PMM normalmente sem informar o representante;
- Permite informar mas não obriga - caso está opção seja selecionada o usuário tem a opção de informar ou não o Representante;
- Obriga informar Representante - caso está opção seja selecionada o usuário é obrigado a informar um representante, se não for informado o PMM não será incluido.
Cliente como representante
No cadastro de Clientes, existe o campo "Pode ser representante?" na aba Cadastro Detalhado, dentro do grupo "Análise de Crédito Grupo Econômico.
- Esse campo será acessado por usuários cujo perfil "Pode alterar cadastro detalhado Cliente" esteja marcado
- Por padrão esse campo é sugerido desmarcado.
- maiores informações Cadastro Detalhado (Clientes).
Após habilitar as opções mencionadas acima, quando o usuário for incluir o PMM, ele tem a opção informar o representante. Com essa informação informada no PMM é possivel visualizar o representante em varias telas que veremos a seguir.Mais informações Pedido de Movimentação de Material.
Depois de concluída a emissão o usuário pode visualizar o representante em outras telas como na inclusão de OC, desde que o "Tipo de Carregamento" seja Transferência entre depósitos e Carga/Descarga própria. Pois a opção "informa PMM" só é habilitada quando esses tipos de carregamento são selecionados. Marcando esse campo, no grid irá exibir o campo "# Pedido Mov. Material", clicando nesse campo é possivel visualizar os PMM que correspondem ao fornecedor informado na OC, note que no grid está sendo exibido o representante que foi escolhido na emissão do PMM. Mais informações Inclusão de Ordem de Carregamento.
Além da tela inclusão de OC o campo representante pode ser visualizado na tela de inclusão de adiantamentos de fornecedor, se a opção informa PMM estiver marcada. Dessa forma é mais facil identificar quem é o representante responsável pelo adiantamento. Mais informações Roteiro de Inclusão de Adiantamento a Fornecedores
