A partir da versão 8.13 é possível incluir o Saldo Excedente para Pedido de Movimentação de Material.
Em alguns PMMs é possível que fique algum saldo, que não é capaz (sozinho) de completar um caminhão e como no SisPetro não é possível emitir Ordem de Carregamento que deixe o saldo do PMM negativo, é preciso dar um "Saldo Extra".
Primeiro é preciso informar que a empresa trabalhará com o Saldo Excedente:
- Habilitar o perfil "Permite Utilização de Saldo Excedente no PMM" em Painel Compras
Depois é preciso dar permissão ao usuário:
- Habilitar o perfil "Pode Incluir/Alterar Saldo Excedente no PMM" em Painel Compras (Usuário).
Há duas formas de utilizar o Saldo Excedente, definido no perfil de Empresas - painel Compras:
- Saldo Excedente para PMM: é indicado para casos onde não haja transação financeira.
- Controle de PMM pela Quantidade Paga: é indicado para casos onde haja transação financeira.
É possível incluir o Saldo Excedente pela tela:
- Manutenção de Pedidos de Movimentação de Material/ Aba "Itens Pedido".
- Acessado pelo menu: Movimentação/ Movimentação de Material/ Manutenção de Pedidos de Movimentação de Material
- Selecione o pedido e clique na aba Itens Pedido:
- Para incluir um saldo ex
- Acessado pelo menu: Movimentação/ Movimentação de Material/ Manutenção de Pedidos de Movimentação de Material
O Saldo Excedente é uma alternativa mais rápida para se carregar o caminhão. Porém deve ser utilizado, por completo, com a quantidade pendente do PMM. Veja um exemplo abaixo.
Utilização do Saldo Excedente:
Quantidade Pendente do PMM: 25m³
Quantidade do Saldo Excedente: 5m³
Total disponível para Ordem de Carregamento: 30m³ (25m³ + 5m³)
Caso essa OC seja feita com quantidade de 27m³ o SisPetro entenderá que, como a quantidade pendente e uma parte do Saldo Excedente foram utilizados, o caminhão referente a este carregamento já foi todo preenchido, assim podendo indicar este PMM como já utilizado na sua totalidade. Não podendo mais ser vinculado a nenhuma OC. O Saldo Excedente é uma alternativa rápida para fazer o carregamento do caminhão mais rápido, porém não deve ser entendido como um saldo extra que se pode utilizar em partes, é para UM carregamento apenas.
Exemplo 1:
A distribuidora tem alguns contratos feitos com a Usina de álcool.
Num PMM, específico, há saldo de 28m³ e faltando 2m³ para completar o caminhão.
Como a distribuidora tem diversos contratos foi acertado que a Usina liberaria estes 2m³, e assim é foi possível carregar o caminhão.
Note que neste caso NÃO houve transação financeira, foi um acordo feito entre as duas partes. Assim a melhor forma é dar "um saldo excedente" para o PMM de 2m³ e emitir a Ordem de Carregamento.
Caso houvesse transação financeira, para que a realidade reflita nas movimentações financeiras é melhor utilizar o Adiantamento Quantificado de Fornecedores
Exemplo 2:
A distribuidora trabalha com 5 Representantes e foi feito um contrato de 1000m³ com a Usina.
Este contrato é divido, internamente, em 5 PMMs de 200m³ cada.
Depois de alguns carregamentos o saldo para cada PMM é de 6m³, mas para a Usina o saldo do PMM é de 30m³, pois ela o contrato feito foi de 1000m³.
Então como NÃO houve transação financeira entre Distribuidora e Usina, a melhor opção é utilizar o saldo de todos os Representantes (veja na imagem abaixo), dar um Saldo Excedente para algum representante e fazer a OC. Para retirar o saldo dos demais representantes é preciso desalocar estes PMMs. Veja mais informações em Desalocando Itens do Pedido