Manutenção do Pedido

Para alterar ou consultar os dados do pedido (Ex. Data do Pedido, Dt. Entrega, Status, Aprovação, etc), o usuário deve acessar a tela de Manutenção de Pedidos, por meio do Menu Movimentação / Vendas / Manutenção Pedidos.

Por meio desta tela pode-se consultar todos os tipos de pedidos gerados pelo sistema:

• Venda - Lista todos os Pedidos de Venda, que foram cadastrados pelo Menu Movimentação / Vendas / Pedido de Venda
• Movimentação Material - Lista todos os Pedido de Movimentação de Material, que foram cadastrados pelo Menu Movimentação / Movimentação de Material / Pedido de Movimentação de Material;
• Outras Entradas - Lista os pedidos gerados por processos de entradas, como por exemplo um Bombeio Físico;
• Outras Saídas - Lista os pedidos gerados por processos de saídas que não venha a ser um pedido de venda, como por exemplo um Distribuição de Bombeio Físico.
  Veja também Como emitir Nota Fiscal Outras Entradas/Outras Saídas.

Por meio desta tela pode-se também realizar outras operações através dos botões acessíveis, para habilita-los acesse o Painel Vendas (Usuários) e Painel Compras (Usuários).

Para selecionar os pedidos pelo seu tipo, o usuário deve utilizar o campo:

A localização de um pedido poderá ser realizada, pelo seu número ou pela Razão social do Cliente, ou qualquer coluna presente no grid, bastando apenas um clique sobre o campo e ao ir digitando as letras o sistema já fará os filtros, como no exemplo abaixo, onde foi pesquisada a Razão Social TestePJ e foi digitada apenas as letras TES.

A visualização ou não no grid dos pedidos cancelados, depende da opção "Visualiza pedidos cancelados?", estar marcada ou desmarcada.

A opção Visualiza Pedidos Suspensos está relacionada a Contratos, para mais detalhes veja no tópico Contratos de Prestação de Serviços.

Ao acessar a tela de manutenção de pedidos, o sistema mostrar no grid os pedidos a partir de um intervalo de data, exibido no grupo "Período para exibição de dados".

Esse intervalo que aparece no grupo "Período para exibição de dados" é sugerido automaticamente quando o usuário entra na tela, mais isso não impede que o período seja modificado. Para que o sistema sugira um intervalo de data, conforme as necessidades da empresa ou do usuário, deve-se acessar o Perfil de Sistema, Painel Vendas através do menu Ferramentas / Sistema / Painel Vendas e configurar a opção:

Essa configuração evita que seja mostrada na tela uma quantidade muito grande de dados, já que a tela de Manutenção de Pedidos armazena todos os pedidos da empresa desde o seu início.

Informações disponíveis na tela

No painel acima do grid, podemos consultar outras informações referente a pedidos de venda selecionado 

Para acessá-las, devemos posicionar o cursor sobre o pedido que se deseja consultar e depois clicar no painel correspondente, onde teremos as seguintes informações:

• Pedidos : Neste painel mostram todos os dados do pedido sendo os principais #pedido, valor, quantidade e data.
• Itens Pedido: Neste painel serão apresentados todas as informações do item do pedido. Para maiores informações veja: Aba "Itens Pedido"
• Ordem Carregto: Mostra os dados da OC quando é vinculado ao PMM. Para maiores informações veja : Manutenção de Ordem de Carregamento.
• Nota Fiscal: Mostra as notas fiscais provenientes do pedido, inclusive as notas fiscais canceladas,que são mostradas com fundo vermelho. Para maiores informações: Manutenção de Nota Fiscal
• #Serie : Número de Serie do Produto, para mais informações veja Tabela de Produtos
• Observação: Mostra as observações digitadas no pedido.
• Carga:Mostra em qual carga este pedido foi vinculado, isso, se a empresa trabalha com Controle de Carga.
• Itens da Aprovação: Nessa aba mostra o que foi aprovado ou não em Vendas, Financeiro e Transportes
• Desmembramento: Mostra ao usuário ,caso seja pedido de VENDA tenha sido desmembrado qual foi o número gerado para o desmembramento. Para maiores informações Mudança de depósito no Pedido de Venda - Desmembramento de Pedido.
  
  

Algumas abas são de exclusividade do PMM, segue abaixo

• Cota Dia: Mostra a quantidade de cota diária, para mais informações veja: Pedido de Movimentação de Material e Com controle de Cota - Contrato de Compra.

• Fluxo Pagamento Previsto: Visualiza Data e Valor Previsto das cotas, podendo ser alterado conforme pagamento, para mais informações veja :Com controle de Cota - Contrato de Compra.

• Movto Material: Mostra todo o processo do produto até a inclusão da Nota Fiscal, na aba lateral financeiro mostra se houve Roteiro de Inclusão de Adiantamento a Fornecedores para esse PMM e as Baixas. Na aba lateral Entregas mostra os dados da Nota Fiscal que foi gerada.

• Aprovação por Alçada: Nesse Painel só mostra informações quando a empresa trabalha com Aprovação por Alçada, para mais informações veja: Aprovação por Alçada.
• Contratos de Venda Vinculados: Mostra o vínculo de um contrato de venda com um PMM. Estes contratos são fechados entre a empresa(Distribuidora) e o Cliente(Posto) e garante um fluxo de venda constante e o cliente se compromete a retirar o produto e fazer o pagamento conforme estabelecido pelo contrato. Para mais informações veja: Pedido de Movimentação de Material e 6. Contrato de Venda.
• Alterações PMM: Mostra todas alterações que são feitas de quantidade e preço, mostrando como era o original e o atual.Para maiores informações veja: Alteração de Pedido de Movimentação de Material.
• Arquivos Anexados: Nesse painel mostra os arquivos que são vinculados ao PMM, exemplo norma técnicas do produto que está comprando.
• Despesas Vinculadas : Todas as despesas que foram vinculadas ao PMM. Para maiores informações veja: Controle de Despesas no PMM
• Log de Alterações: alterações efetuadas nos depósitos das notas de vendas. Para mais informações veja Alteração de Depósito em Nota Fiscal de Venda. e Aba Log de Alterações
  
  

Por meio do botão "Visualiza", presente na tela que o usuário poderá acessar a tela de cadastro do pedido para visualizá-los ou alterá-los caso o mesmo possua permissão (maiores informações veja Alteração do Pedido de Venda).

Aprovação do Pedido de Venda

Pela tela de Manutenção do Pedido, podemos visualizar as aprovações, a data e o usuário aprovador de cada módulo, conforme pode ser verificado abaixo:

Na tela acima, os setores que ainda não aprovaram o pedido são aqueles que estão desmarcados, no caso Financeiro e Vendas (colunas "Aprov.Fin" e "Aprov.Vda"). Para mais detalhes sobre aprovação veja o tópico Aprovação Automática do Pedido de Venda.

Podemos aprovar os pedidos pendentes nessa tela através do botão aprova, para aprovar é necessário que o usuário tenha permissão. Verificar o perfil de usuário Painel Vendas (Usuários) e Painel Filiais p/ Aprovação de Vendas e no perfil de sistema Painel Vendas.