A importação de Ordem de Carregamento é interessante para bases que armazenam produtos de terceiros eliminando a necessidade de digitação e agilizando o processo das Ordens de Carregamento.
A importação de ordens de carregamentos, do tipo exclusivamente de carregamento ou descarga de terceiros será feita através de um arquivo em formato texto utilizando um Layout definido. Portanto, a base armazenadora deverá fornecer para as empresas o layout disponibilizado no Sispetro para que o arquivo texto contendo as OC´s seja feito com base nesse layout e então possa ser importado corretamente para o Sistema.
Através da tela de Manutenção de Ordem de Carregamento (Menu Movimentação / Estoque / Manutenção Ordens Carregamento) é possível fazer a importação ao acionar o botão Manut. Importação OC, porém para que o botão esteja habilitado é necessário dar permissão no perfil do Usuário, Menu Ferramentas / Usuário / painel Estoque, opção:
Depois de acionar o botão aparecerá a seguinte tela de Manutenção de Importação de Oc's:
Nessa tela é mostrado através dos painéis Informações sobre a importação da Ordem de Carregamento. Os painéis são:
- OC's não importadas: Mostra as Oc's que não foram importadas por algum motivo de rejeição.
- Itens: Mostra os itens da Oc que foi rejeitada.
- Compartimentação: Mostra as compartimentações que fazem parte dessa Oc rejeitada.
Para dar início ao processo de importação primeiramente deve-se fazer a leitura do arquivo através do botão Lê Arquivo. Se no processo de leitura do arquivo não for encontrado nenhuma ocorrência a importação será realizada, o contrário ocorrerá se o arquivo apresentar inconsistência de dados.
Exemplos de inconsistência: Se foi informado a data com outro formato diferente do definido no layout padrão ou se deixou de informar qualquer outra informação corretamente, o sistema não realizará a importação mostrando através de uma mensagem o motivo da rejeição.
Nessa tela de manutenção de importação de ordem de carregamento é possível visualizar todos os registros que não foram importados e o motivo de rejeição.
Para alterar os registros rejeitados selecione o registro e acione o botão Altera, aparecerá a seguinte tela:
Depois de fazer a alteração clique em OK. Será apresentada novamente a tela de manutenção de importação de ordem de carregamento, selecione o registro que foi alterado e clique no botão Importa OC para fazer a importação desse registro, agora com os dados corretos.