Para alterar ou consultar os dados do pedido (Ex. Data do Pedido, Dt. Entrega, Status, Aprovação, etc), o usuário deve acessar a tela de Manutenção de Pedidos, por meio do Menu Movimentação / Vendas / Manutenção Pedidos.
Por meio desta tela pode-se consultar todos os tipos de pedidos gerados pelo sistema:
- Venda - Lista todos os Pedidos de Venda, que foram cadastrados pelo Menu
Movimentação / Vendas / Pedido de Venda - Movimentação Material - Lista todos os Pedido de Movimentação de Material, que foram cadastrados pelo Menu
Movimentação / Movimentação de Material / Pedido de Movimentação de Material; - Outras Entradas - Lista os pedidos gerados por processos de entradas, como por exemplo um Bombeio Físico;
- Outras Saídas - Lista os pedidos gerados por processos de saídas que não venha a ser um pedido de venda, como por exemplo um Distribuição de Bombeio Físico.
Veja também Como emitir Nota Fiscal Outras Entradas/Outras Saídas.
Por meio desta tela pode-se também realizar outras operações através dos botões acessíveis, para habilita-los acesse o Painel Vendas (Usuários) e Painel Compras (Usuários).
Para selecionar os pedidos pelo seu tipo, o usuário deve utilizar o campo:
A localização de um pedido poderá ser realizada, pelo seu número ou pela Razão social do Cliente, ou qualquer coluna presente no grid, bastando apenas um clique sobre o campo e ao ir digitando as letras o sistema já fará os filtros, como no exemplo abaixo, onde foi pesquisada a Razão Social TestePJ e foi digitada apenas as letras TES.
A visualização ou não no grid dos pedidos cancelados, depende da opção "Visualiza pedidos cancelados?", estar marcada ou desmarcada.
A opção Visualiza Pedidos Suspensos está relacionada a Contratos, para mais detalhes veja no tópico Contratos de Prestação de Serviços.
Ao acessar a tela de manutenção de pedidos, o sistema mostrar no grid os pedidos a partir de um intervalo de data, exibido no grupo "Período para exibição de dados".
Esse intervalo que aparece no grupo "Período para exibição de dados" é sugerido automaticamente quando o usuário entra na tela, mais isso não impede que o período seja modificado. Para que o sistema sugira um intervalo de data, conforme as necessidades da empresa ou do usuário, deve-se acessar o Perfil de Sistema, Painel Vendas através do menu Ferramentas / Sistema / Painel Vendas e configurar a opção:
O Campo "Data Inicial (nº de dias anteriores a data atual)" equivale ao campo "De", do grupo "Período para exibição de dados" da tela de Manutenção de Pedidos, ou seja, o que for cadastrado nas configurações da empresa, no campo "Data Inicial", será sugerido ao usuário quando ele entrar na Manutenção de Pedidos, a mesma regra será usada para o campo "Data Final (nº de dias posteriores a data atual) e o campo "Até".
Essa configuração evita que seja mostrada na tela uma quantidade muito grande de dados, já que a tela de Manutenção de Pedidos armazena todos os pedidos da empresa desde o seu início.
Os Pedidos serão mostrados na tela de acordo com o perfil de Grupo de Usuários utilizado. Veja mais informações no tópico Visualização de Movimentação por Grupo de Usuários.
Informações disponíveis na tela
No painel acima do grid, podemos consultar outras informações referente ao pedido de venda selecionado:
Para acessá-las, devemos posicionar o cursor sobre o pedido que se deseja consultar e depois clicar no painel correspondente, onde teremos as seguintes informações:
- Pedidos : Neste painel mostram todos os dados do pedido sendo os principais #pedido, valor, quantidade e data.
- Itens Pedido: Neste painel serão apresentados todas as informações do item do pedido. Para maiores informações veja: Aba "Itens Pedido"
- Ordem Carregto: Mostra os dados da OC quando é vinculado ao PMM. Para maiores informações veja : Manutenção de Ordem de Carregamento.
- Nota Fiscal: Mostra as notas fiscais provenientes do pedido, inclusive as notas fiscais canceladas,que são mostradas com fundo vermelho. Para maiores informações: Manutenção de Nota Fiscal
- #Serie : Número de Serie do Produto, para mais informações veja Tabela de Produtos
- Observações: Mostra as observações digitadas no pedido.
- Carga: Mostra em qual carga este pedido foi vinculado, isso, se a empresa trabalha com Controle de Carga.
- Contratos de Venda Vinculados:
- Itens da Aprovação: Nessa aba mostra o que foi aprovado ou não em Vendas, Financeiro e Transportes
- Arquivos Anexados: Nesse painel mostra os arquivos que são vinculados ao Pedido de Vendas, como exemplo podemos citar o pedido interno do cliente. Para maiores informações, acesse Inclusão de Anexos ao PMM, Requisição de Material, Produtos e Pedidos de Vendas.
- Desmembramento: Mostra ao usuário ,caso seja pedido de VENDA tenha sido desmembrado qual foi o número gerado para o desmembramento. Para maiores informações Mudança de depósito no Pedido de Venda - Desmembramento de Pedido.
Algumas abas são de exclusividade do PMM, segue abaixo
Cota Dia: Mostra a quantidade de cota diária, para mais informações veja: Pedido de Movimentação de Material e Com controle de Cota - Contrato de Compra.
- Fluxo Pagamento Previsto: Visualiza Data e Valor Previsto das cotas, podendo ser alterado conforme pagamento, para mais informações veja :Com controle de Cota - Contrato de Compra.
Movto Material: Mostra todo o processo do produto até a inclusão da Nota Fiscal, na aba lateral financeiro mostra se houve Roteiro de Inclusão de Adiantamento a Fornecedores para esse PMM e as Aba Baixas. Na aba lateral Entregas mostra os dados da Nota Fiscal que foi gerada.
- Aprovação por Alçada: Nesse Painel só mostra informações quando a empresa trabalha com Aprovação por Alçada, para mais informações veja: Aprovação por Alçada.
Contratos de Venda Vinculados: Mostra o vínculo de um contrato de venda com um PMM. Estes contratos são fechados entre a empresa(Distribuidora) e o Cliente(Posto) e garante um fluxo de venda constante e o cliente se compromete a retirar o produto e fazer o pagamento conforme estabelecido pelo contrato. Para mais informações veja: Pedido de Movimentação de Material e 6. Contrato de Venda.
A aba Contratos de Venda Vinculados somente será exibida caso o campo Tipo de Pedido seja igual a Movimentação Material.- Alterações PMM: Mostra todas alterações que são feitas de quantidade e preço, mostrando como era o original e o atual.Para maiores informações veja: Alteração de Pedido de Movimentação de Material.
- Arquivos Anexados: Nesse painel mostra os arquivos que são vinculados ao PMM, exemplo norma técnicas do produto que está comprando.
- Despesas Vinculadas: Todas as despesas que foram vinculadas ao PMM. Para maiores informações veja: Controle de Despesas no PMM
- Log de Alterações: alterações efetuadas nos depósitos das notas de vendas. Para mais informações veja Alteração de Depósito em Nota Fiscal de Venda. e Aba Log de Alterações
- Importação: Apresenta informações sobre pedidos de nacionalização. Para maiores informações acesse Processo de Importação de Combustíveis.
Por meio do botão "Visualiza", presente na tela que o usuário poderá acessar a tela de cadastro do pedido para visualizá-los ou alterá-los caso o mesmo possua permissão (maiores informações veja Alteração do Pedido de Venda).
Pela tela de Manutenção do Pedido, podemos visualizar as aprovações, a data e o usuário aprovador de cada módulo, conforme pode ser verificado abaixo:
Na tela acima, os setores que ainda não aprovaram o pedido são aqueles que estão desmarcados, no caso Financeiro e Vendas (colunas "Aprov.Fin" e "Aprov.Vda"). Para mais detalhes sobre aprovação veja o tópico Aprovação Automática do Pedido de Venda.
Podemos aprovar os pedidos pendentes nessa tela através do botão aprova, para aprovar é necessário que o usuário tenha permissão. Verificar o perfil de usuário Painel Vendas (Usuários) e Painel Filiais p/ Aprovação de Vendas e no perfil de sistema Painel Vendas.