Inclusão de Cotações

A inclusão de uma cotação pode ser acionada por as seguintes telas:

• Manutenção de Cotações, pelo botão Incluir
• Busca de Produtos para Cotação
• Menu Movimentação/ Movimentação de Material/ Cotação/ Inclusão de Cotação

Nessas duas maneiras, a mesma tela é acionada.

Para incluir uma cotação é necessário informar:

• Status: Informar qual o Status da cotação
  • Cotação para envio a fornecedor: A cotação ficará com Status 7. na Manutenção de Cotações
  • Aguardando recebto informações fornecedor: Cotação ficará com Status 8, na Manutenção de Cotações
  • Para escolha da melhor cotação: Cotação ficará com Status 9, na Manutenção de Cotações
  • Veja o Fluxo em Manutenção de Cotações, cada Status representa um passo para a aprovação da Cotação. 
  

• "Informa Fornecedor Cadastrado?" ou "Fornecedor": O usuário pode escolher se deseja informar um fornecedor já cadastrado no SisPetro, ou digitar o nome do Fornecedor.
  Caso o usuário informe um fornecedor já cadastrado no SisPetro, os campos "Fornecedor", "Contato", "E-mail" e "Telefone" serão preenchidos automaticamente com o que estiver no Cadastro de Fornecedores

• Informa Condições de Pagamento Cadastrado? ou Condição de Pagamento: É o mesmo caso acima, caso a condição de pagamento negociada para a cotação já esteja cadastrada no SisPetro, marcar a opção "Informa Condições de Pagamento Cadastrado?", se  não for cadastrada digitar no campo "Condição de Pagamento"
  

• • Contato: Informar o nome da pessoa com quem esta negociando, esta cotação.
  • E-mail: Caso seja informado um Fornecedor cadastrado no SisPetro, e este estiver com o e-mail cadastrado, o este campo será preenchido automaticamente. Caso contrário informar o e-mail do fornecedor.
  • Telefone: O mesmo caso acima, se o Fornecedor estiver cadastrado no SisPetro o campo Telefone será preenchido automaticamente, caso contrário é preciso informar.
  • Validade da Cotação: O usuário pode ou não informar a validade desta cotação. É um dado interno para a empresa, podendo ser desnecessário em alguns casos.
  • Setor de Compras: Informar o setor que é responsável pela compra da mercadoria. 
  • Observações e Observações Internas: É um espaço para caso o usuário deseje registrar alguma informações importante inerente a cotação. Podem ser visualizadas em Manutenção de Cotações aba Cotações

Essas informações sejam preenchidas elas serão transferidas para o PMM caso o usuário emita um PMM a partir dessa cotação.

Preencha os dados necessários e informe os itens através do Botão Incluir:

Qtde cotação: Quantidade solicitada pela empresa

Qtde Fornecedor: Quantidade que o fornecedor tem para a compra

Preço inicial: Preço negociado com o fornecedor, este campo é apenas para dados estatísticos, não se altera durante a negociação. É o preço Inicial requerido pela empresa.

Preço unitário: Preço passado pelo fornecedor conforme negociação, e é utilizado no PMM.

Prazo de Entrega (Dias): Informe o prazo de entrega do item

Unidade: Unidade de medida do item, que deve ser previamente cadastrada na Tabela de Produtos.
Este campo só será habilitado caso o usuário tenha acesso. Para mais informações, acesse Painel Compras (Usuários).

Será questionado se já deseja enviar a cotação por email ao Fornecedor. Caso seja optado pelo envio do email o status será mudado para 8 (Aguardando recebto informações do fornecedor). (Para que o email seja enviado corretamente, o serviço de email deve estar em pleno funcionamento no Sispetro, para mais detalhes veja o tópico Serviço de E-mail.